Создан заказ №1178430
9 мая 2016
Технология работы с внутренней документацией
Как заказчик описал требования к работе:
Срочно выполнить курсовую работу по документоведению и архивоведению с оформлением по госту и списком литературы. Срок 8 дней, подробное описание темы приложено к заданию
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Организация работы с документами является одной из важных задач в деятельности любой организации. Это связано с тем, что именно от нее зависит качество управления. От того, насколько профессионально ведется делопроизводство, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все хозяйственные операции, ежедневно совершаемые организацией, должны оформляться документами. В документе фиксируются все важнейшие управленческие решения. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Вместе с тем, правильная организация работы с документами в соответствии с новыми правовыми нормативными актами важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Выбор темы исследования аргументируется во-первых, необходимостью совершенствования и повышения эффективности управления предприятиями; во-вторых, потребностью нормативно-правового регулирования и управления документацией; в-третьих, необходимостью оптимизации использования информационных технологий управления.
Несмотря на то, что вопросы организации и совершенствования управления предприятиями и документационного обеспечения их деятельности неоднократно поднимались в различных научных изданиях, в периодике, были предметом обсуждения на различных научных и научно-практических конференциях, многие аспекты изучения организации документационного обеспечения все еще остаются слабо освещенными в научной литературе. Целью данной работы является анализ технологии работы с внутренней документацией в публичном акционерном обществе «Лукойл» (далее ПАО «Лукойл»). Для достижения цели последовательно должны быть решены следующие задачи: 1. Дать общую характеристику объекта исследования. 2. Провести анализ структуры и функций службы ДОУ. 4. Изучить организацию технологии работы с внутренней документацией ПАО «Лукойл». 5. Проанализировать документирование деятельности ПАО «Лукойл». 6. Провести анализ регистрации и контроля исполнения документов. 7. Рассмотреть вопросы, связанные с организацией хранения документов. Объект – ПАО «Лукойл». Предмет технология работы с внутренней документацией ПАО «Лукойл».
При подготовке работы для реализации поставленных задач было использовано федеральное законодательство по организации делопроизводства, нормативные правовые акты, нормативно-методические и нормативно-технические документы, организационные документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления предприятия. Законодательные акты регламентируют общие принципы организации ДОУ и документирования деятельности юридических и физических лиц. Нормативно-методические документы регламентируют: технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации; работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д.); правила составления и оформления служебных документов. Из опубликованных источников изучены:
Первый, основополагающий закон – Конституция Российской Федерации. С точки зрения документоведения ее значение состоит в том, что Конституция РФ устанавливает субординацию нормативных правовых актов. Статья 15 Конституции РФ указывает, что «Конституция Российской Федерации имеет высшую юридическую силу, прямое действие и применяется на всей территории Российской Федерации. Законы и иные правовые акты, принимаемые в Российской Федерации, не должны противоречить Конституции Российской Федерации.
Уголовный кодекс Российской Федерации и кодекс об административных правонарушениях, предусматривает ответственность за приобретение или сбыт официальных документов, похищение или повреждение документов, штампов, печатей.
Гражданский кодекс содержит нормы о создании предприятия и организационных документах.
Трудовой кодекс регламентирует создание некоторых кадровых документов. Трудовой кодекс составляет нормативную базу основных кадровых операций. Среди документов, регулирующих трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения, законодатель устанавливает: локальные нормативные акты (ст. 8 ТК РФ); коллективный договор (ст. 40 ТК РФ) и коллективные соглашения (ст. 45 ТК РФ).
В указанном законе отражена информация, которая должна быть отражена в уставе. Структура устава негосударственной организации (например, акционерного общества) будет следующей: общие положения; акционерный капитал; порядок деятельности; права; управление; учет и отчетность; распределение прибыли и прочие накопления; прекращение деятельности. Информация, которая должна быть отражена в уставе негосударственной коммерческой организации, определена соответствующими федеральными законами: ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными правовыми актами.
В Росси в 2002 г. впервые был принят закон «Об электронной цифровой подписи», который уже утратил силу. Вместо него был принят новый закон, согласно которому электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Согласно закону о коммерческой тайне к документам, содержащим такую тайну, может быть ограничен доступ, а также запрет на ограничение доступа.
В методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, подготовленных специалистами ВНИИДАД, содержится указание на то, что документы на электронном и бумажном носителях оформляются по одинаковым правилам.
В 2013 г. такая установка совершенно не может устраивать специалистов. Настоятельно требуется разработка стандарта для определения состава и оформления реквизитов электронного документа. Актуализация действующих стандартов необходима для составления ведомственных локальных нормативных актов и упорядочения межведомственного информационного обмена. Из-за ошибок в оформлении официальных документов страдают прежде всего граждане. Специалисты МФЦ отмечают, что наличие ошибок в оформлении представленных заявителями документов препятствует оказанию им государственных услуг. Исправление ошибок в документах ведет к потере времени и приостановлению сроков исполнения услуг.
Остается надеяться, что проект Концепции развития архивного дела в нашей стране на период до 2020 г. получит заслуженное внимание в Правительстве Российской Федерации и соответственно в России на общегосударственном уровне будут восстановлены в своих правах принципы унификации и стандартизации делопроизводстваПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
12 мая 2016
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Технология работы с внутренней документацией.docx
2016-09-29 00:06
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Отличная работа. Выполнена раньше срока. Очень приятно иметь дело с таким автором.
Хочешь такую же работу?
300 ₽
