Создан заказ №1734532
9 февраля 2017
Актуальность исследования состоит в том, что в каждой организации и учреждении работа с документами имеет важное значение и занимает существенную долю времени с работе сотрудников.
Как заказчик описал требования к работе:
Полное название темы "Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования на примере конкретной организации".
Фрагмент выполненной работы:
Введение
В настоящее время, в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство важнейшее значение имеет решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы делопроизводства, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. К сожалению, в данный период времени для многих российских организаций и учреждений характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, однако, несмотря на это, именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления может существенно повлиять, а именно, увеличить эффективность деятельности организации.
Актуальность исследования состоит в том, что в каждой организации и учреждении работа с документами имеет важное значение и занимает существенную долю времени с работе сотрудников. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Например, известно, что специалист по документационному обеспечению управления (делопроизводитель) тратит около 80% своего времени на работу с документами, у руководителя работа с документами занимает до 45% рабочего времени, у рядовых сотрудников – до 30% времени. При этом 30% перемещений сотрудников по учреждению в той или иной степени связаны с задачей поиска нужных документов, в общем, данный процесс отнимает у них около одного месяца в год. 15% бумажных документов безвозвратно теряются, а на согласование документов уходит 60-70% рабочего времени. В результате 20-30% поставленных задач вообще не решаются. В связи с этим рационально организованная работа с документацией была и остается одним из главных процессов любого учреждения или организации.
Практическая значимость исследования состоит в разработке рекомендаций по совершенствованию организации работы службы документационного обеспечения управления в администрации сельского поселения Выкатной с учетом действующих нормативных актов, ГОСТов и современных методов автоматизации процессов управления, что позволяет повысить слаженность и эффективность работы в системе всех структурных подразделений учреждения.
Анализ литературы по теме исследования свидетельствует о том, что проблема рациональной организации работы службы документационного обеспечения управления в аппарате органов местного самоуправления находится в центре внимания не только менеджеров-практиков, но и ученых. Данный вопрос нашел свое отражение в трудах таких исследователей, как: Н.Ю. Кауфман, С.Л. Попов, Н.Н. Шувалова, И.К. Корнеев, И.Н. Кузнецов, Г.Д. Пешков, Л.А. Доронина, Т.И. Захарова, В.Ф. Янковая и др. В работах перечисленных авторов особый акцент поставлен на раскрытие таких вопросов, как:
общие теоретические вопросы организации службы документационного обеспечения управления (понятие, цели, задачи, функции, структура и т.д.);
взаимодействие структурных подразделений организаций и место системы делопроизводства в этих взаимодействиях;
вопросы автоматизации работы службы документационного обеспечения управления;
критерии оценки работы службы документационного обеспечения управления и др.
Проблемы, освещенные в трудах ученых, помогли сформировать объект и предмет, а также цель и задачи исследования.
Объектом исследования является служба документационного обеспечения администрации сельского поселения Выкатной.
Предметом исследования является процессы организации работы службы документационного обеспечения в администрации сельского поселения Выкатной.
Целью выпускной квалификационной работы – исследовать особенности организации работы службы документационного обеспечения управления в администрации сельского поселения Выкатной и разработать рекомендации по совершенствованию данного процесса.
Задачи исследования:
1) изучить теоретические аспекты организации работы службы документационного обеспечения управления;
2) провести анализ организации работы службы документационного обеспечения управления в администрации сельского поселения Выкатной;
3) разработать рекомендации по совершенствованию организации работы службы документационного обеспечения управления в администрации сельского поселения Выкатной.
Методы исследования: системный анализ, метод анализа литературных источников, анализ документов, статистический анализ, метод сравнения и аналогии, проектные методы.
Теоретико-методологическую основу выпускной квалификационной работы составляют труды ученых и исследователей по проблеме организации работы службы документационного обеспечения управления.
Эмпирическую базу исследования составил широкий круг источников в области документационного обеспечения управления: Конституция РФ, Гражданский Кодекс РФ, федеральные законы, государственные стандарты, инструкции и методические рекомендации в области делопроизводства.
Использованы публикации в периодических изданиях, таких как: «Делопроизводство», «Современные технологии делопроизводства и документооборота».
В процессе подготовки работы также использованы справочные и информационные ресурсы сети Internet, а также локальные нормативные акты и документы Администрации сельского поселения Выкатной.
Структура выпускной квалификационной работы обусловлена целью и задачами исследования и включает в себя: введение, основную часть – две главы, разделенные на три параграфа каждая, заключение, список использованной литературы, а также приложения.
Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность, даны объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, характеристика использованных источников и литературы.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты организации работы службы документационного обеспечения управления.
Во второй главе проанализированы процессы организации работы службы документационного обеспечения управления в администрации сельского поселения Выкатной. Также глава посвящена поиску направлений совершенствования данных процессов.
В приложениях к работе приведены документы, разработанные для совершенствования работы службы документационного обеспечения управления в администрации сельского поселения Выкатной.
В заключении приведены основные результаты выпускной квалификационной работы в соответствии с поставленными задачамиПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
3000 ₽
Заказчик оплатил в рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией для внесения правок на основе комментариев преподавателя
16 февраля 2017
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Актуальность исследования состоит в том, что в каждой организации и учреждении работа с документами имеет важное значение и занимает существенную долю времени с работе сотрудников..docx
2017-02-19 16:25
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4
Положительно
Спасибо огромное! В такой короткий срок проделать такую работу!!!! Очень рада,что с Вами работала!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
