Создан заказ №1859423
22 марта 2017
Способы унификации текстов деловых писем
Как заказчик описал требования к работе:
курсовую работу надо выполнить в соответствии с методическими требованиями
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Актуальность курсовой работы. В современных условиях увеличения объема информации, создающейся и циркулирующей в сфере управления, возросших требований к оперативности принятия управленческих решений особое значение придается совершенствованию документационного обеспечения управления и созданию унифицированных систем документации различного уровня. (работа была выполнена специалистами author24.ru) Одним из важнейших направлений совершенствования управленческой документации является унификация текстов документов.
Тенденция к унификации текстов документов – исторически обоснованный, объективный процесс, вытекающий из условий функционирования документов в системе управления и зависящий от следующих факторов:
конкретных официальных взаимосвязей, которые неизбежно возникают в деятельности любой системы управления и регламентируются правовыми нормами. Автором и адресатом документа в данном случае выступает учреждение, организация, предприятие, должностное или частное лицо, обратившееся в учреждение;
тематической ограниченности круга решаемых учреждением вопросов, определяемой функциями и правами учреждения, структурного подразделения или должностного лица;
повторяемости управленческих ситуаций и действий, их регулярной воспроизводимости в однотипных управленческих документах.
Унификация деловых писем рассматривается в настоящее время как организованная деятельность, направленная на повышение эффективности функционирования документов в сфере управления, что достигается путем сокращения времени на составление документов и их восприятие, обеспечения оптимальной плотности записи, возможности выборочного чтения, организации многоаспектного поиска информации и приспособления документации к обработке средствами организационной и электронно-вычислительной техники.
Поскольку документирование является одним из основных способов осуществления функций, возложенных на аппарат управления, то при унификации текстов документов необходимо прежде всего установить точное соответствие между управленческой функцией (задачей) и содержанием документа, который ее реализует. В связи с этим при проведении унификации текстов документов важнейшим предварительным условием является учет состояния и при необходимости уточнение организационных аспектов управления, права издания тех или иных видов документов, определение постоянного круга корреспондентов и адресатов и т.д.
К информационным деловым документам относятся доклад, отчет, справка, сводка, служебное и сопроводительное письма. Их разновидности: письмо-запрос, письмо-напоминание, просьба, извещение, а также телеграмма, телефонограмма.
Деловое письмо – одно из средств обмена информацией и оперативного управления разнообразными процессами деятельности организаций и учреждений.
Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма. Обязательными реквизитами письма являются: наименование организации-автора, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах – отметка о наличии приложения, в гарантийных письмах – печать. В данной курсовой работе рассмотрены требования к составлению делового письма.
Цель данной курсовой работы – изучить структуру современного делового письма.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
рассмотреть нормативную документацию;
изучить функции и назначение делового письма;
изучить требования к структуре и стилю изложения делового письма.
Объектом исследования в данной работе является унификация делового письма.
Предметом исследования является изучение требований, предъявляемых к составлению делового письма.
Метод исследования в данной курсовой работе – изучение нормативной документации, позволяющей глубже понять структуру делового письмаПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
25 марта 2017
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Способы унификации текстов деловых писем.docx
2020-03-01 16:48
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4.5
Положительно
Автор пишет в срок. Все возникающие вопросы исправляются в минимальные сроки. Человек знает своё дело!