Создан заказ №2069086
12 мая 2017
Документационное обеспечение управленческой деятелньости в услвоиях применения автоматизированных технологий
Как заказчик описал требования к работе:
По антиплагиату ничего проверяться не будет
На примере ООО Хоум кредит энд финанс банк
Специальность - секретарь-референт
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Еще совсем недавно многие организации не представляли работу без документов на бумажных носителях. В настоящее время электронные документы находят все большее применение во всех сферах общественной деятельности, в том числе и в банковском секторе.
Традиционные технологии работы с документами имеют ряд недостатков: достаточно трудоемкий процесс создания, обработки, поиска документов, длительное время доведения документов до исполнителей, временные и материальные затраты на выполнение различных операций с документами (создание проекта, согласование, рассылка и др.), проблемы своевременной документной коммуникации с клиентами в рамках оказания банковских услуг, и т.д.
В банках работа с документами рационализирована с помощью использования особого класса информационных технологий – систем электронного документооборота, которые позволяют обеспечивать управление документацией на всех стадиях жизненного цикла документа.
Начало электронному документообороту положил Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», в котором установлены основные понятия. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Он приравнял документы в электронном виде, подписанные электронной цифровой подписью, к документам на бумаге, подписанным сторонами договора. С 01.07.2012 Закон № 1-ФЗ утратил силу, а вместо него был введен в действие Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определил порядок получения и использования электронной подписи и обязанности участников обмена электронными документами.
Существуют различные системы электронного документооборота для организации деятельности компаний, и число их постоянно увеличивается. С их помощью повышается эффективность банковского управления, на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с клиентами – юридическими и физическими лицами.
Системы электронного документооборота различаются функциями, стоимостью, технологическими и нефункциональными характеристиками.
Объектом исследования является автоматизация документооборота.
Предметом исследования выступает автоматизация документационного обеспечения управления в ООО Хоум Кредит Энд Финанс Банк.
Цель работы: провести анализ использования СЭД в ООО Хоум Кредит Энд Финанс Банк.
Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:
Изучить понятие системы электронного документооборота.
Описать функции основных зарубежные и отечественных систем электронного документооборота (СЭД).
Дать общую характеристику ООО Хоум Кредит Энд Финанс Банк.
Провести анализ использования СЭД;
Описать организацию рабочего места работника в СЭД.
Рассмотреть вопросы охраны труда при работе на компьютере.
Защищаемые положения:
1. Система электронного документооборота – это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой организации с электронными документами.
2. На российском рынке СЭД широко сформированы три класса решений тиражно-заказных СЭД: системы, разработанные российскими фирмами на базе СУБД, русифицированные версии популярных западных систем и системы, разработанные российскими фирмами с использованием технологий Lotus Notes.
3. В ООО Хоум Кредит Энд Финанс Банк создано единое документационное пространство с помощью единой системы электронного офисного документооборота (СЭОДО).
В работе использовались общенаучные и специальные методы исследования. Общенаучные методы исследования позволили выявить основные функциональные возможности СЭД (анализ), соотнести комплекс возможностей основных различных СЭД друг с другом (сравнение). Специальные методы опроса и наблюдения позволили выявить проблемные места, возникающие в ООО Хоум Кредит Энд Финанс Банк при организации электронного документооборота. Графические методы позволили в наглядном и понятном виде представить некоторые результаты исследования (схемы).
Теоретическая значимость работы: проведен теоретический анализ СЭД по различным параметрам, выявлены основные классы систем.
Практическая значимость работы заключается в том, что выявлен опыт организации работы с документами в условиях использования автоматизированных технологий, что позволяет развивать и совершенствовать систему электронного документооборота в других организациях.
Структура работы построена в соответствии с целью и задачами исследования и содержит введение, основную часть, состоящую из двух глав, заключение, а также список использованных источников и литературы.
Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
3000 ₽
Заказчик оплатил в рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией для внесения правок на основе комментариев преподавателя
19 мая 2017
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Документационное обеспечение управленческой деятелньости в услвоиях применения автоматизированных технологий.docx
2020-01-06 18:52
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4.1
Положительно
Отличный автор, хорошая работа, все выполнено как договаривались, самое главное в срок.
Хочешь такую же работу?
300 ₽
