Создан заказ №2216769
26 июля 2017
Особенности систематизации документов в текущем делопроизводстве и обеспечение сохранности док.
Как заказчик описал требования к работе:
Полное название темы:Особенности систематизации документов в текущем делопроизводстве и обеспечение сохранности документной информации в учреждении (предприятии, организации).
Набрать материал и провести обзор современного состояния выбранного направления (темы). В ходе накопления информации сформир
уйте условный план работы и систематизируйте накопленный материал. После согласования материала, написание самой дипломной работы, создание презентации и краткого доклада к работе.
подробнее
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Актуальность темы обусловлена тем, что в самом общем виде систематизацию документов можно определить, как классификацию деловых бумаг по определенным признакам и группировку их в соответствующие предметные комплексы, называемые делами. Этот рутинный и трудоемкий процесс позволяет в дальнейшем облегчить доступ к информации, оптимизировать поиск нужных данных и совершенствовать хранение документации.
Обеспечить сохранность документов - это главная задача всех архивов. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Сложностью решения задачи является то, что никогда и никто не создавал документацию для «вечного» хранения. При этом архивы пополняют ежегодно новые фонды, а реставрационные возможности - скромные. Основой современного подхода к процессу решения данной проблемы является принцип постепенного перехода к избирательному, дифференцированному принципу обеспечения сохранности архивной документации, учитывая их ценность, а также физическое состояние.
Сохранность документов в архиве организации обеспечивает комплекс мероприятий по соблюдению нормативных режимов, формированию нормативных условий, а также по надлежащему процессу организации хранения документов, в которых исключается хищение и утрата и обеспечивается их поддержка в нормальном физическом состоянии.
Комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации включает в себя:
- процесс обеспечения для размещения архивных документов помещения;
- предоставление нормативных условий для хранения документов;
- выполнение требований по размещению в архивохранилище документов;
- проверка состояния и наличия документов.
В обеспечение нормативных условий хранения документации включаются:
- процесс оснащения архивохранилищ специализированным оборудованием для хранения документов;
- оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, пожарной и охранной сигнализацией;
- соблюдение противопожарного режима;
- соблюдение охранного режима;
- обеспечение нормативных температурных, влажностных, световых режимов, проведение гигиенических и санитарных мероприятий.
Объектом исследования является сохранность документов.
Предмет исследования – обеспечение сохранности документов в архиве ООО «Мега».
Основной целью выпускной квалификационной работы является изучение особенностей систематизации документов в текущем делопроизводстве и обеспечение сохранности документов.
Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:
Изучить локальную документацию, регламентирующая деятельность архива организации;
Рассмотреть сохранность документов в архиве организации;
Проанализировать систематизацию и сохранность документов в ООО «Мега»;
Изучить предложения по улучшению условий обеспечения сохранности документов в ООО «Мега».
Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых и практиков таких, как: Аширов Д. А., Белов А. А., Белов А. Н., Григорьев В. П., Зайцева Т. В., Иванова-Швец Л. Н., Кирсанова М. В., Кузнецов С. Л.; статьи теоретиков и практиков в области управления человеческими ресурсами, таких как Андреев В., Белов А.А., Быкова Т.А., Горелик О.М., Данилов А.Д.
Информационная база: законодательные и нормативно-правовые акты, документы ООО «Мега», статистическая отчетность, данные первичного учета исследуемого предприятия, результаты наблюдений и бесед.
В работе использованы общие и частные методы исследования, такие как методы количественной и качественной оценки и обработки информации, наблюдение, метод сравнительного анализа.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературыПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
3000 ₽
Заказчик оплатил в рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
2 августа 2017
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Особенности систематизации документов в текущем делопроизводстве и обеспечение сохранности док..docx
2017-08-05 16:21
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Хороший автор, вежливый и понимающий. Приятно было сотрудничать! Всем советую ;)
Хочешь такую же работу?
300 ₽
