Создан заказ №2269312
10 декабря 2017
Актуальность исследования поставленной проблемы обусловлена постоянным возрастанием роли рационально поставленного документооборота в современных условиях.
Как заказчик описал требования к работе:
Нужна дипломная работа по документоведению и архивоведению. Есть содержание, дам структуру. Послезавтра уже сдавать план и введение, остальные сроки обговорим в переписке.
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Одним из важнейших участков управленческой деятельности в любой организации считается документооборот. От того насколько правильно, рационально он поставлен, зависит, как быстро документы будут доходить до исполнителей, руководителей, заинтересованных должностных лиц.
Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по их приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Рационально организованная работа с документами обеспечивает их оперативное прохождение по наиболее короткому маршруту с минимальными затратами времени. Однако, что на сегодняшний день существует огромное количество структур, где система документооборота совершенно не развита или используется в лучшем случае лишь наполовину. В частности, известно, что специалист по делопроизводству тратит около 80% своего времени на работу с документами, у руководителя данная работа занимает до 45% рабочего времени, у рядовых сотрудников – до 30% времени. При этом почти треть перемещений сотрудников по учреждению в той или иной степени связаны с задачей поиска нужных документов, в общем, данный процесс отнимает у них ежегодно около одного месяца. Кроме того, 15% бумажных документов безвозвратно теряются, а на согласование документов уходит 60-70% рабочего времени. В результате 20-30% поставленных задач вообще не решаются 41. В связи с этим работа с документацией является одним из ключевых процессов любой организации.
Актуальность исследования поставленной проблемы обусловлена постоянным возрастанием роли рационально поставленного документооборота в современных условиях. Принцип организации рационального документооборота сводится к созданию условий для полноценного функционирования системы делопроизводства, обеспечению организации квалифицированным персоналом, подготовке современных рабочих мест. Совершенно очевидно, что традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют в век новейших информационных технологий. Постоянно возрастающий объём документооборота значительно затрудняет работу с поиском, обработкой, хранением, исполнением, контролем документов и поручений. В связи с этим эффективное управление документооборотом требует перевода значительной части документов в электронный вид, что обеспечивает удобное хранение, поиск и передачу электронных документов и требует гораздо меньше ресурсов и времени, чем это необходимо для бумажных документов. Кроме того, регламентация и нормирование работ по делопроизводственным операциям существенно рационализирует документооборот. И здесь в качестве регламентирующего документа выступает инструкция по делопроизводству.
Практическая значимость исследования состоит в разработке рекомендаций по рационализации документооборота в отделе назначения и перерасчета пенсий в ГУ – Управлении Пенсионного фонда Калининского района с учетом действующих нормативных актов, ГОСТов и современных методов автоматизации процессов управления, что позволяет повысить слаженность и эффективность работы подразделения и учреждения в целом.
Анализ литературы по теме исследования свидетельствует о том, что проблема рационального построения документооборота, эффективной работы с документами в организации находится в центре внимания не только менеджеров-практиков, но и ученых. Данный вопрос нашел свое отражение в трудах таких исследователей, как: Березина Н.М., Кауфман Н.Ю., Кузнецов И.Н., Кузнецова И.В., Попова Е.Д., Сологуб О.П., Янковая В.Ф. и др. В работах перечисленных авторов акцент сделан на раскрытие таких вопросов, как:
– нормативно-правовое и методическое регулирование работы с документами;
– вопросы локальной регламентации документооборота;
– технология работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения и др.
Проблемы, освещенные в трудах ученых, помогли сформировать объект и предмет, а также цель и задачи исследования.
Объект исследования – документооборот организации.
Предметом исследования являются процессы организации и документирования деятельности отдела назначения и перерасчета пенсий в ГУ – Управлении Пенсионного фонда Калининского района.
Цель выпускной квалификационной работы – разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения деятельности отдела назначения и перерасчета пенсий в ГУ – Управлении Пенсионного фонда Калининского района.
Для достижения намеченной цели требуется решить следующие задачи:
1) изучить теоретические основы документирования деятельности организации;
2) провести анализ текущего состояния делопроизводства и документооборота в отделе назначения и перерасчета пенсий в ГУ – Управлении Пенсионного фонда Калининского района;
3) разработать инструкцию по работе с документами в программно-техническом комплексе «Назначение и выплата пенсий» в отделе назначения и перерасчета пенсий в ГУ – Управлении Пенсионного фонда Калининского района.
Методы исследования: системный анализ, метод анализа литературных источников, анализ документов, статистический анализ, сравнение и аналогия.
Теоретико-методологическую основу исследования составляют труды ученых по проблеме организации работы с документами.
Эмпирическую базу исследования составили: нормативно-правовые и документы по организации делопроизводства и документооборота, материалы профессиональной периодической печати, ресурсов сети Internet, а также внутренние (локальные) нормативные акты и документы отдела назначения и перерасчета пенсий в ГУ – Управлении Пенсионного фонда Калининского района.
Структура выпускной квалификационной работы обусловлена целью и задачами исследования и включает в себя: введение, две главы, заключение, список использованных источников, а также приложения.
Во введении приведено обоснование выбранной темы, ее актуальность, даны объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.
В первой главе рассмотрены теоретические основы документооборота.
Во второй главе проведен анализ и разработаны мероприятия по совершенствованию работы с документами в отделе назначения и перерасчета пенсий в ГУ – Управлении Пенсионного фонда Калининского района.
В заключении подведены основные результаты выпускной квалификационной работыПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
3000 ₽
Заказчик оплатил в рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
17 декабря 2017
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Актуальность исследования поставленной проблемы обусловлена постоянным возрастанием роли рационально поставленного документооборота в современных условиях..docx
2017-12-20 10:01
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4
Положительно
Спасибо вам за выполненную работу!!!Работу защитила на 4, но я довольна работой автора и ее пониманием и ответственностью!Научный руководитель был очень придирчивый,но автор все выполнила и работа оказалась очень хорошей)))
Хочешь такую же работу?
300 ₽
