Создан заказ №2317141
9 октября 2017
Документирование основной деятельности организации и направления его совершенствования.
Как заказчик описал требования к работе:
Курсовая работа на примере организаций любой организационно-правовой формы.
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии со Стандартом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Управление документами. Общие требования» документы (документированная информация) рассматриваются в качестве одного из важнейших ресурсов, необходимых для осуществления компанией ее деятельности. Он предписывает организациям «принять, документально зафиксировать, поддерживать и распространять политику, процедуры и практику управления документами», с тем, чтобы, в конечном счете обеспечить требуемую эффективность деятельности. (работа была выполнена специалистами author24.ru) В качестве цели этой политики следует рассматривать создание оптимальных условий для своевременного, полного и качественного удовлетворения потребностей компании в документированной информации. Данной цели можно достичь лишь на основе системного подхода к управлению документами и организации (реорганизации) корпоративной системы делопроизводства. Для повышения эффективности деятельности компании или структурного подразделения создание системы управления документами является приоритетной задачей, что обуславливает актуальность темы настоящей курсовой работы причем тема исследования представляет интерес как в теоретическом, так и в практическом аспектах.
В теоретическом плане вопросы документирования и организации работы с документами входят в круг наиболее популярных в качестве предмета исследования ученых-документоведов. В настоящий момент особенно актуальными становятся проблемы, свзяанные с внедрением нового ГОСТа Р 7.0.97-2016
В практическом плане документирование деятельности и организация работы с документами является важнейшим составным элементом финансово-хозяйственной деятельности любой организации как непрерывные управленческие процессы, особенно при повсеместном переходе на электронный документооборот.
Целью настоящей работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов организации процесса документирования, обозначение направлений и выработка предложений по его усовершенствованию.
Для достижения поставленной цели выстраивается ряд задач, а именно:
- охарактеризовать понятия «документ» и «документооборот», как элементов системы документирования, описать его основные этапы (стадии) на современном предприятии;
- провести текущий анализ проблем в организации документтирования и документооборота на основе имеющихся источников и консультаций со специалистами для выявления существующих способов разрешения выявленных вопросов на примере ПАО «Уральский завод РТИ»;
- обозначить и спрогнозировать возможные направления и пути усовершенствования действующей системы документирования и документооборота в ПАО «Уральский завод РТИ».
Решение поставленных задач достигается посредством применения различных методов исследования - анализ, синтез, сравнение, классификация сведений по объекту и предмету исследования, собранных путем изучение нормативно-правовых актов, справочной, учебной и монографической литературы, материалов, опубликованных в периодических изданиях по исследуемой проблеме и обобщения информации, содержащейся в документах текущего делопроизводства ПАО «Уральский завод РТИ». Прогноз развития системы документооборота представляется как одно из эффективных средств функционирование системы управления информацией в рассматриваемой организации.
Объектом исследования работы является документирование основной деятельности в современной коммерческой организации. Предметом исследования – организация и пути совершенствования документирования основной деятельности на примере Публичного акционерного общества «Уральский завод резиновых технических изделий» (ПАО «Уральский завод РТИ»).
Нормативная база исследования предоставлена, в первую очередь нормативными актами – законами и подзаконными актами. Среди использованных источников следует особо выделить ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Среди научно-методических работ по рассматриваемой теме, следует отметить труды том числе Т.В. Кузнецовой и В.И. Андреевой. Так, в работах профессора Т.В. Кузнецовой большое внимание уделено выстраиванию системы определений терминов на основе действующих ГОСТов, применяемых в сфере делопроизводства, а также, среди прочих, подробно освещены вопросы организации работы с документами, в том числе разработка регламентации документооборота, дана развернутая характеристика каждой из его стадий и рассмотрены правила текущего и архивного хранения документов. Работы В.И. Андреевой направлены на обобщение практики работы по документационному обеспечению управленческой деятельности организаций всех форм собственности, в частности, большое внимание уделяется вопросам организации документооборота в кадровых службах. Методам работы с документами посвящены работы и таких специалистов в области документоведения как: Кузнецова С.Л., Межуевой Т.Н., Рогожина М.Ю., Янковой В.Ф.
При подготовке настоящей работы широко привлекались также публикации в средствах массовой информации, например, «Секретарское дело», «Секретарь-референт». Внимания также заслуживает информационный портал PRO-Делопроизводство и СЭД для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней, Широко привлекались также организационные документы и документы текущего делопроизводства ПАО «Уральский завод РТИ».
Структура настоящей работы включает в себя введение, три главы, в первой из которых – три параграфа, во второй – два, а третья - не имеет разделения на структурные элементы, заключения и списка использованных источников и приложений.
Во введении определены актуальность, противоречие, проблема, объект, предмет, цель и задачи, описаны методы и структура работы. В первой главе теоретически определены сущность документирования как процесса, а также обозначены основные этапы работы с документами. Во второй главе проанализирована система организации и нормативного регулирования документирования в ПАО «Уральский завод РТИ». В третьей главе обозначены мероприятия по совершенствованию системы документирования ПАО «Уральский завод РТИ». В заключении сформулированы основные выводы по теме работы.
К сожалению, ограниченный объем настоящей работы не позволяет в должной мере осветить все аспекты, касающиеся документирования отдельных видов деятельности (например, за рамками работы осталось документирование распорядительной деятельности и документирования операций по личному составу), поэтому некоторые интересные сведения приводятся в постраничных сноскахПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией для внесения правок на основе комментариев преподавателя
12 октября 2017
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Документирование основной деятельности организации и направления его совершенствования..docx
2017-10-15 19:27
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Спасибо, отличная работа. Зачтена с первого раза. Самостоятельно внес небольшие корректировки в работу, что только положительно сказывается на защите!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
