Создан заказ №2855987
5 апреля 2018
Информационная поддержка электронного документооборота организации
Как заказчик описал требования к работе:
Первая теоретическая часть полностью написана. Надо написать введение, вторую часть и заключение. Методичка есть. Все подробности обсудим с автором. Весь диплом должен быть 60-80 страниц.
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Актуальность исследования. Документооборот – кровеносная система любой организации. Документы создаются внутри организации, поступают в организацию или отправляются адресатам, образуя различные документопотоки. Поэтому организация документооборота и управление им является важной задачей каждой организации.
В настоящее время все большее применение во всех сферах общественной деятельности находят электронные документы. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Работа с ними рационализируется с помощью использования особого класса информационных технологий – систем электронного документооборота, которые позволяют обеспечивать управление документацией на всех стадиях жизненного цикла документа.
Существуют различные системы электронного документооборота, и число их постоянно увеличивается. С их помощью повышается эффективность управления, на базе технологий электронного документооборота решаются задачи межведомственного взаимодействия и взаимодействия с гражданами.
Системы электронного документооборота различаются функциями, стоимостью, технологическими и нефункциональными характеристиками. И одно из важнейших требований к СЭД – организация надлежащей защиты документов и информации.
Актуальность темы обусловлена тем, что в последние несколько лет существенно возрос практический интерес к электронному документообороту. Внедрение системы электронного документооборота позволяет приобрести огромную гибкость в обработке и хранении информации, ускоряет процесс подготовки документов.
Таким образом, внедрение системы электронного документооборота является одной из задач, решение которой значительно увеличивает эффект от любой деятельности.
Системы, выполняющие данную функцию, в настоящее время, широко представлены на рынке информационных систем. Каждая организация предъявляет свой набор требований к данному типу систем. Для выбора наиболее подходящего продукта необходимо провести сравнительный анализ всех представленных, руководствуясь исходными требованиями.
Учитывая все вышесказанное, данная тема является крайне актуальной в настоящее время.
Изученность вопроса. Проблемам организации электронного документооборота и внедрения СЭД посвящено множество трудов специалистов в области делопроизводства. Связано это с растущими объемами информации и развитием СЭД.
В первую очередь, необходимо выделить работы, касающиеся необходимости создания электронного документооборота либо автоматизации части его процессов. Так, В.Н. Федорова в своей статье высказывает мнение о необходимости оптимизации и автоматизации работы с документами вследствие того, что в процессе деятельности любой средней или достаточно крупной компании ежедневно появляются, обрабатываются и отправляются на хранение документы разного типа и разной степени важности, что является, порой, трудоемким и достаточно долгим процессом. По мнению автора, создание основ электронного документооборота и автоматизация отдельных процессов работы с документами повлечет за собой сокращение временных и финансовых затрат организации. К схожему выводу в своем труде приходит и К.И. Порсев. Кроме того, автор дает собственную оценку дальнейшему развитию документооборота, что возможно, по мнению автора, только после создания четкой системы открытого электронного документооборота.
Несомненно, электронный документооборот имеет свои недостатки, которые распространяются и на автоматизацию работы с данными. Е.И. Шерпетис в своей работе дает разъяснение о внедрении и погрешности электронного документооборота, которое состоит в уровне развития техники и технологии, качественном расширение объема операций, требующим перехода к качественно новому этапу законодательного регулирования вопросов электронного документооборота. Вопросы защиты информации в СЭД рассматривают Е.А. Рогозин, Л.А. Обухова, П.Ю. Филяк, А.В. Фисунов и др. Авторы дают общую характеристику системам электронного документооборота в организациях, рассматривает причины внедрения СЭД, а также факторы, которые негативно влияют на безопасность электронных документов.
Объект исследования–информационная поддержка электронного документооборота.
Предмет исследования – системы электронного документооборота.
Цель работы –сравнительный анализ систем электронного документооборота.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно:
охарактеризовать особенности проблемы придания юридической силы электронному документу;
рассмотреть вопросы защиты информации при создании электронных документов;
описать способы хранения электронных документов;
рассмотреть понятие и привести классификации систем электронного документооборота;
провести сравнительный анализ систем электронного документооборота;
разработать рекомендации по выбору и внедрению системы электронного документооборота в организацию.
В ходе исследования использованы следующие методы:
библиографический поиск для создания списка литературы;
поаспектный анализ литературы для написания теоретической части работы;
метод описания для характеристики систем электронного документооборота;
сравнительный анализ систем электронного документооборота;
метод проектирования для разработки рекомендаций.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в возможности использования разработанных рекомендаций при внедрении СЭД в организациях.
Цель и задачи исследования определили структуру работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения, а также списка использованных источников. Библиографический список включает 20 источников.
В первой главе «Электронный документ: понятие, особенности, форматы», рассматривается понятие, форматы, хранение и придание юридической силы электронному документу.
Во второй главе «Понятие и классификация систем электронного документооборота», рассматривается понятие и классификация, а также дана сравнительная характеристика систем электронного документооборота и рекомендации по выбору и внедрению СЭДПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
3000 ₽
Заказчик оплатил в рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
12 апреля 2018
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Информационная поддержка электронного документооборота организации.docx
2018-04-15 13:16
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
отличная работа, довольна результатом и я преподаватель!!! все в срок. рекомендую!!!!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
