Создан заказ №2940374
25 июля 2018
Реферат на тему Оптимизация электронного документооборота в корпоративных системах
Как заказчик описал требования к работе:
Реферат должен быть оформлен на одной стороне листа бумаги формата А4.
Текст следует печатать через 1,5 межстрочный интервал, шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12 кегль, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм; правое –10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм. Текст должен быть отформатирован
по ширине.
Абзацный отступ должен быть одинаковым во всем тексте работы и составлять 1,25 см. Объем реферата должен составлять 12-15 стр. Титульный лист оформляется в соответствии с образцом (приложение А).
Библиографические ссылки, включенные в текст реферата, и библиографический список в конце работы должны быть составлены в соответствии с государственными требованиями к библиографическому описанию документа
подробнее
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Актуальность темы исследования. Современное общество не может существовать без документооборота. В любой организации документооборот или есть, или его нет. Процесс управления организацией в условиях рыночной экономики требует интенсификации и четкой организации всего предприятия. Если организация может существовать в условиях неформального управления, то, пожалуй, документооборота в ней нет. (работа была выполнена специалистами author24.ru) Если же вводится определенный формализм в управлении компанией и в организации бизнес-процессов, то возникает необходимость хотя бы часть управленческих механизмов перевести на упорядоченную документационную основу, то есть возникает документооборот. Если им не руководить, то через некоторое время начинаются проблемы [21].
Одна из основных задач информационных технологий заключается в разработке и применении методов для перевода документооборота из бумажной формы в электронную. Часто создают такую схему размещения файлов на сервере, чтобы документы все-таки можно было найти, и используют электронную почту как базовое средство передачи документа на согласование и для контроля выполнения. Однако эти частичные меры работают только до определенного момента.
Электронный документооборот - высокотехнологичный и прогрессивный подход к существенной оптимизации эффективности работы предприятий всех форм собственности [19]. На сегодняшний день необходимо иметь доступ к информационным ресурсам и сократить временные затраты на решение задач, не связанные с организацией бизнес-процессов. Сквозной автоматический контроль исполнения на всех этапах работы с документами кардинально повышает качество работы исполнителей, делает сроки подготовки документов более прогнозируемыми и управляемыми.
Следовательно, при наличии регламентации деятельности, прежде всего в отношении делопроизводства, информационные технологии как катализатор дальнейшего прогресса общества призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент автоматизации на основе безбумажного делопроизводства и документооборота.
Актуальной сегодня является потребность оптимизации электронного документооборота в корпоративных системах. Делопроизводство с использованием бумажных журналов и картотек несовместимо с требованиями повышения эффективности работы в корпоративных системах. Внедрение систем автоматизированного делопроизводства создает технологические предпосылки для перехода к электронному документообороту.
Одной из основных задач исследования является классификация и структурирование средств и методов оптимизации электронного документооборота в корпоративных системах.
Объект исследования, объект исследования, основные цели и задачи исследования.
Объектом исследования является система электронного документооборота. Предметом данного исследования являются информационные потоки в корпоративных системах.
Цель исследования состоит в анализе имеющегося опыта в области оптимизации системы электронного документооборота в корпоративных системах, выявлении и разработке наиболее эффективных теоретических и практических организационно-методических подходов, которые помогут оптимизировать документооборот в корпоративных системах.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи :
проведение анализа отечественных и зарубежных разработок в области оптимизации электронного документооборота в корпоративных системах;
исследование и определение круга существующих проблем, возникающих при оптимизации документопотоков и внедрении систем электронного документооборота в корпоративных системах;
определение дальнейших путей совершенствования систем электронного документооборота и исследование области применения математических методов для оптимизации системы электронного документооборота в корпоративных системах;
поиск эффективного метода средств хранения и передачи информации в системе электронного документооборота в корпоративной системе;
создание и внедрение методики оптимизации электронного документооборота и исследование влияния ее положений на показатели экономической эффективности функционирования в корпоративной системе.
Выдвигаемые гипотезы исследования, методологическая основа исследования. Рабочая гипотеза диссертационного исследования базируется на предположении о том, что главным условием для оптимизации электронного документооборота в корпоративных системах служит оптимальное сочетание технических средств хранения и передачи информации. Практически во всех существующих разработках главенствующую роль при проектировании каждой отдельной системы электронного документооборота отводится человеку, который разрабатывает и внедряет данный продукт. При этом глубоко не исследуется, по каким критериям и моделям следует оптимизировать электронный документооборот для обеспечения его работы в режиме реального времени при обмене информацией, в том числе электронными документами, имеющими юридическую силу.
Методологической основой исследования выступили реалистичный и всесторонний подход к анализу проблем научного исследования. Методология работы представляет собой сложное соединение многих методов, которые применимы как при общенаучном подходе, так и при собственно документоведческом или подходах, применяемых в других науках. При проведении исследования базу составили следующие источники: законодательно-нормативные акты, регламентирующие процессы создания и придания юридической силы документам, существующим в электронном виде, инструктивно-методические материалы по созданию систем электронного документооборота, а также публикации по различным аспектам внедрения и эксплуатации данных систем в корпоративных системахПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
200 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
26 июля 2018
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Реферат на тему Оптимизация электронного документооборота в корпоративных системах.docx
2018-07-29 18:18
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Хороший автор!
Рецензия на работу от преподователя:
1. Достаточно интересный материал.
2. Хорошая работа.
Хочешь такую же работу?
300 ₽
