Создан заказ №3052446
23 мая 2018
Целью работы является рассмотрение такого понятия, как документ, в частности – классификацию информационно-справочных документов.
Как заказчик описал требования к работе:
Задание: сделать реферат по документоведению и архивоведению за 2 дня, красиво оформить. Сколько стоит реферат пишите точно.
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
Документы имеют очень большое значение и влияние в любой компании. Вся ее работа, итоги – заключаются в данных, которые отражаются в документах. Все инструкции, необходимые для эффективной работы, печатаются в документах. Большая часть рабочего времени всецело отдается документации и работе с ней.
По сути, чтобы стоять во главе компании, необходимо составлять документы, перемещать их в рамках компании и не только. (работа была выполнена специалистами author24.ru) Не имеет значения, что именно происходит – новое сотрудничество, продажа или закупка чего-либо, расширение бизнеса – любой процесс сопровождается ведением документации.
Чтобы выполнять свои функции, документ должен быть грамотно составлен, чтобы иметь юридическую силу и в случае чего стать доказательством в спорной ситуации. Документ является основанием для принятия управленческих решений и гарантирует проведение эффективной сделки.
За хранение документов несет ответственность руководство компании. Если документы хранятся неправильно, это может повлечь за собой потерю или искажение необходимых данных. В случае, если компания подвергнется аудиторской или налоговой проверке и будет выявлено, что документы хранятся в ненадлежащем виде, руководству придется оплатить штраф, и это не все последствия, к которым может привести халатное отношение к документам.
Даже в компьютерную эру работа, подразумевающая углубление в тематику документов, представляется все еще актуальность. Целью работы является рассмотрение такого понятия, как документ, в частности – классификацию информационно-справочных документов. Таким образом, предметом работы выступает документ, а объектом – его более детальная классификация в обозначенном направлении. В рамках работы поставлены следующие задачи:
1. Изучить суть информационно-справочных документов.
2. Обозначить признаки информационно-справочных документов.
3. Тщательно изучить классификацию информационно-справочных документов.
4. Рассмотреть правильное оформление информационно-справочных документов.
Структура работы включает в себя: введение; основную часть, состоящую из трех глав, в которых раскрывается тема работы и решаются поставленные задачи; заключение; список литературы.
1. Понятие и признаки информационно-справочных документов
Информационно-справочные документы, как видно из их названия, выполняют функцию донесения информации, необходимой для принятия решений, в том числе управленческих. [1, 6] В отличие от распорядительных документов, информационно-справочные не содержат в себе обязательных предписаний, а носят скорее рекомендательный характер. [5] Информационно-справочные документы содержат в себе данные о фактическом положении дел.
Система документации подразумевает классификацию, в которой каждый документ выступает элементом этой системы. Как правило, документы подвергаются классификации, исходя из их содержания.
Существуют различные классификации документов в рамках компании. Например, по наименованию можно выделить такие документы: приказы, распоряжения, акты, отчеты, инструкции, доверенности и т.д.
Таких классификаций очень много, и все они достаточно подробные. Информационно-справочные документы тоже являются часть классификации, выступая как вид организационно-распорядительной документации. Данная классификация выглядит так: распорядительная, информационно-справочная и организационная документация.
Информационно-справочные документы также имеют свою классификацию, которая будет рассмотрена в третьей главе. Можно выделить документы, которые составляют информационно-справочную документацию:
1. Справочные документы выдаются по запросу и содержат в себе информацию об одном конкретном сотруднике. Могут быть запрошены как в рамках компании, так и извне.
2. Отчетно-справочные документы составляются в определенные временные промежутки и, как правило, имеют формы таблиц. Так же, как и справочные, могут быть внутренними или внешними.
3. Справочно-аналитические документы схожи со справочными, но содержат в себе больше показателей. В остальном отличий нет, в том числе и по тому, откуда они могут быть запрошены.
Информационно-справочные документы могут передавать данные между сотрудниками или просто содержать в себе данные, которые необходимо задокументировать. Движение этих документов, как правило, происходит по направлению вверх в рамках системы управления. Так, сотрудник компании предоставляет такой документ руководству отдела, руководство отдела – руководству компании и т.д. Компания, в свою очередь, может направить документ в вышестоящую организацию. [5Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
200 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
24 мая 2018
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Целью работы является рассмотрение такого понятия, как документ, в частности – классификацию информационно-справочных документов..docx
2018-05-27 13:58
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4.6
Положительно
Работа выполнена в кратчайшие сроки, все корректировки были проведены оперативно! Хромает оформление работы, но это мелочи
Хочешь такую же работу?
300 ₽
