Создан заказ №3129659
26 июня 2018
Целью этой курсовой работы является методология выбора системы электронного документооборота в организациях.
Как заказчик описал требования к работе:
Рассмотрите и опишите общие положения выбора СЭД для небольшой коммерческой организации. Какие варианты управления потоком документов подойдут в данном случае? Есть ли необходимость в СЭД для данного вида предприятий? Проанализируйте и сделайте общий вывод.
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
Целью этой курсовой работы является методология выбора системы электронного документооборота в организациях.
Актуальность проблемы выбора и внедрения электронного документооборота определяется необходимостью создания единого документарного пространства на предприятии с учетом рационального использования людских ресурсов при выполнении определенной офисной работы.
Какие причины изначально привели к необходимости автоматизации потока документов? В последней четверти двадцатого столетия объем управленческой документации предприятий еще не достиг критических уровней, однако существующее территориальное неравенство структурных подразделений привело к тому, что процедуры координации руководителями разных уровней могли занять недели и, в некоторых случаях, даже месяцев. (работа была выполнена специалистами author24.ru) Внедрение циркулярных почтовых сервисов на таких предприятиях позволило оптимизировать только механизмы последовательной координации, в то время как поэтапное или, как это называется сейчас, параллельное соглашение, требовало очень больших временных затрат, чтобы его использование было сведено к минимуму и использовано, если возможно, исключительно в том же здании.
Когда во многих крупных промышленных предприятиях и органах объемы документооборота стали приближаться к критическим значениям, стало ясно, что процессы документооборота должны подвергаться кардинальной реинжинирингу, т. е. реструктуризации, которая, если общие требования к результатам процессов, сами процессы должны были быть оптимизированы, и, как следствие, их переход должен занимать гораздо меньше времени.
Таким образом, первая СЭД была полностью индивидуализирована, развитая непосредственно на предприятиях, для которых они были созданы внутренними ресурсами. Очевидные преимущества этого подхода (строгое соответствие между встроенными СЭД реальными регулируемыми процессами документооборота, общей интеграцией в информационную инфраструктуру организации) более чем компенсировалось одним главным недостатком: такая система, разработанная в организации сам по себе, обычно не был масштабируемым, и практически невозможно было изменить структуру автоматизированных процессов, что привело к невозможности развития такой системы. И поскольку полученная таким образом СЭД была неразрывно связана с моделью управления организацией, был момент, когда развитие компании было полностью остановлено, потому что сама используемая система электронного документооборота препятствовала тому, что она должна была улучшить: эффективность управления система, принятая в организации, начала быстро падать, и компания была вынуждена прилагать усилия для создания адекватного СЭД, который мог бы поддержать руководство и повысить эффективность компании
Несколько компаний, созданных в середине 90-х годов, одновременно взяли на себя решение этих задач: они начали создавать универсальные СЭД, которые были легко масштабируемы для потребностей практически любых клиентов, а технология создания окончательного решения СЭД стала двумя -ступенчатый: на первом этапе компания создала единый основной СЭД, на втором этапе - внедрение - настройка процессов для нужд конкретного клиента. Такой подход позволил снизить стоимость окончательных решений, одновременно будучи более функциональными и обеспечивал возможности для организационного и функционального масштабирования системы.
По оценкам экспертов, использование электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки одного документа сокращается более чем на 75%. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система электронного документооборота (СЭД), обеспечивающая бесперебойный оборот своих бизнес-потоков.
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с использованием документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией ее основной производственной деятельности. Он включает не только унифицированные правила документирования - обработку документов, но и единую процедуру организации перемещения документов (рабочий процесс). В соответствии с нормативными требованиями рабочий процесс организации охватывает перемещение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи. Система электронного документооборота (СЭД) - это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, контроля доступа и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечение контроля над потоками документов в организации [11, с.21].
Актуальность этого исследования определяет, что современное развитие общества характеризуется углублением экономических связей, повышением уровня гласности различных органов. В связи с этим возрастает роль информации во всех процессах государственных и муниципальных органов, а также в деятельности коммерческих организаций. Научно-техническая революция дает возможность модернизировать все сферы жизни в информационном аспекте, что позволит реализовать концепцию информационного общества на практике.
Мы рассмотрим российские системы электронного документооборота в нашем исследовании.
Объектом исследования являются системы электронного документооборота.
Предмет исследования – внедрение системы электронного документооборота в магазине «Детский мир».
Цель исследования – рассмотреть современные системы электронного документооборота и выявить особенности внедрения на предприятии.
Для достижения поставленной цели задаются следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы систем электронного документооборота;
- практически выявить особенности выбора СЭД для магазина «Детский мир»Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
29 июня 2018
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Целью этой курсовой работы является методология выбора системы электронного документооборота в организациях..docx
2018-07-02 19:28
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Очень ответственный автор! Оперативное взаимодействие! Буду рад сотрудничать в дальнейшем!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
