Создан заказ №3173844
11 сентября 2018
Оформление дел постоянного,долговременного хранения и по личному составу
Как заказчик описал требования к работе:
сегодня нужно только содержание. Т.к. преподаватель попросил показать,чтобы подкорректировать сразу,если что-то лишнее. Вторая часть курсовой работы на примере Администрации центрального района города Новокузнецка. цифры могут быть любые,никто проверять не будет. все требования к курсовой работе нап
исаны в методичк
подробнее
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Чтобы организовать правильный и быстрый доступ к организационным документам следует знать порядок оформления дел. Именно благодаря правильному оформлению можно избежать многих проблем.
Формированием дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
В процессе формирования дел организации следует уделить особое внимание составу документов, входящих в одно дело. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Так, при малом документообороте допускается группирование документов за один календарный год. Исключением в данном случае считаются судебная документация, личные дела сотрудников, и прочие деловые бумаги, группирующиеся в период их созыва.
Также при минимальном документообороте можно группировать документацию за последние несколько лет в одно дело. В этом случае необходимо добавлять в дело соответствующие отметки и следить за сроками хранения. Чтобы избежать путаницы со сроками хранения документов, рекомендуется раздельно формировать дела из документов временных и постоянных сроков хранения.
Оформление дел, в свою очередь подразумевает подготовку дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оно включает в себя комплекс работ по оформлению обложки дела, подшивке или переплету дела (брошюровке), нумерации листов, составлению листа-заверителя и внутренней описи документов дела (в необходимых случаях) [1, с. 162].
Как правило, при оформлении дел в подразделениях назначается один ответственный сотрудник. При таком варианте осуществлять контроль над формированием дел организации значительно проще, как и осуществлять методическое единство в организации.
Нужно отметить, что полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. Их допускается хранить в скоросшивателях, без внутренней пересистематизации документов, без нумерации листов, а также без составления заверительной надписи.
Хотя любая систематизация, в том числе и систематизация документов, имеет прикладное значение, и может определяться негосударственными организациями во многом самостоятельно, но игнорировать накопленный десятилетиями опыт работы было бы нецелесообразно [2, с. 314].
Очень важно правильное формирование и оформление дел, ведь при проверке контролирующих органов данному вопросу уделяется немалое внимание. Особенно это касается государственных организаций, для которых соблюдение правил оформления является обязательным. Данными параметрами объясняется актуальность выбранной темы работы.
Цель работы изучить оформление дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу в Администрации Центрального района г. Новокузнецк.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы формирования дел в организациях;
- рассмотреть организационно – экономическую характеристику Администрации центрального района г. Новокузнецк
- проанализировать оформление дел в Администрации центрального района г. Новокузнецк;
- разработать рекомендации по совершенствованию формирования дел в Администрации центрального района г. Новокузнецк
Объект работы – оформление дел в Администрации центрального района г. Новокузнецк;
Предметом исследования служит система оформления дел в исследуемой организации.
При написании работы использовались следующие методы исследования: наблюдение, сравнение, обобщение, группировка, анализ научной литературы.
Вопросы оформления дел рассматриваются в трудах Кирсановой М.В., Кузнецовой И.Н., Кожановой Е.Н., Быковой Т.А, Басакова М.И. и дрПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
14 сентября 2018
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Оформление дел постоянного,долговременного хранения и по личному составу.docx
2018-09-17 11:19
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
работаю с автором уже 2 раз,все сделано качественно и быстро,рекомендую данного автора!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
