Создан заказ №3282679
30 октября 2018
Использование информационных технологий в архивном деле"
Как заказчик описал требования к работе:
Нужно будет показать преподавателю в ближайшее время первую теоретическую часть.
План предложить на следующий день после подтверждения заказа.
Материалов с места практики не будет, нужно подобрать.
"Тема курсовой работы "Использование информационных технологий в архивном деле"
Практика будет
проходить в техникуме (Усинский политехнический техникум )
Сфера деятельности будет работа с архивами
подробнее
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
Достижения последних десятилетий в информатике и вычислительной технике привели к широкому использованию компьютера во всех сферах человеческой деятельности. Сейчас уже сложно найти организацию, которая бы не пользовалась компьютером в своей работе. Для современного общество характерен высокий уровень развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивное использование. (работа была выполнена специалистами author24.ru)
Еще недавно для работы с документами требовались огромные трудозатраты. В случае внесения каких бы то ни было поправок в документ, нужно было перепечатывать его полностью, а это занимало значительное количество рабочего времени.
На сегодняшний день благодаря внедрению программ документооборота обеспечивается движение документов внутри и вне организации, их регистрация и контроль. Компьютерные программы, в значительной степени облегчили работу с текстом, таблицами, графиками, рисунками. Появилась возможность создавать электронные архивы документов. Сегодня практически все архивы используют в своей работе компьютер, что дает возможность по обеспечению сохранности архивных документов, обеспечению их обработки и использования. Использование в работе компьютеров приводит к массовой информатизации архивов.
Информатизацией называется организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, под которыми понимаются как отдельные документы, так и массивы документов.
Информатизацией архивного дела принято считать процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использования в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения[3].
Сегодня информационными технологиями пользуются практически во всех областях деятельности архивов: формируются информационно-поисковые базы данных, происходит создание электронных копий документов, пользоваться которыми можно удаленно через телекоммуникационные системы и сети. Все это позволяет расширить доступ к архивной информации и позволяет архивам оказывать услуги в электронной форме.
В настоящее время внедрение информационно-коммуникационных технологий стало важнейшим направлением во всех сферах управления. Не является исключением и государственное, муниципальное управление в области архивного дела. Проблема информатизации архивной отрасли не нова. Еще в 1995 г. Росархив разработал и утвердил «Концепцию информатизации архивного дела России», на базе которой в 1996 г. была принята «Программа информатизации архивного дела России (1997–2000 гг.)». В результате ее реализации началась разработка и внедрение программного комплекса «Архивный фонд», появился Интернет-портал «Архивы России», проводилось обеспечение компьютерной техникой архивной отрасли[11].
Информационные технологии используются практически во всех сферах архивной деятельности. Наибольшее распространение они получили в научно-справочной области. Активно изучается та часть сферы обеспечения сохранности архивных документов, которая связана с информацией о состоянии документов. Что касается использования, то сделано и делается немало, но впереди - необозримое поле деятельности.
Сегодня перед учеными и программистами стоит непростая задача- создать единое информационное пространство для всех без исключения архивов. Одной из важных сфер применения информационных технологий является сеть Интернет. Основные цели присутствия архивов в Интернете в самой сжатой форме выглядят следующим образом:
- предоставление общей справочной информации об архивных документах и архивах;
- постоянное информирование об архивной деятельности;
- содействие поиску архивных документов и получению архивных услуг;
- взаимное информирование архивистов и обсуждение профессиональных архивных вопросов;
- популяризация архивного дела, формирование позитивного имиджа архивов у граждан и общества.
Актуальность изучения темы использования информационных технологий в архивном деле обусловлена наступлением эпохи цифровой и электронной документации и электронного документооборота и, как следствие, широким развитием и внедрением информационных технологий в архивном деле. А в связи с постоянной модернизацией в соответствии с развитием изучаемых программно-технологических решений, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле эта тема всегда нова и оригинальна.[8]
Цель исследования- рассмотреть использование и внедрение информационных технологий в архивах Российской Федерации.
Объект исследования –информационные технологии в архивном деле
Проблема исследования – на современном этапе развития человечества внедрение информационных технологий необходимое условие для эффективной работы архивов.
Предмет- использование информационных технологий в архивном деле.
Исходя из целей, были поставлены следующие задачи:
1.Провести теоретический обзор работ ученых, занимающихся изучением темы использования информационных технологий;
2. Изучить виды, особенности и принципы работы информационных технологий в архивах;
3. Рассмотреть виды баз данных, которые создаются в архивах.
4. Ознакомится с работой архивов учебных заведений.
5. Определить перспективы внедрения автоматизированных технологий в архивах.
Структура работы включает в себя введение, теоретическую часть, практическую часть, заключение, список литературы.Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
2 ноября 2018
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Использование информационных технологий в архивном деле" .docx
2018-11-05 15:52
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Все отлично! Огромное спасибо автору, очень любезно отвечала на сообщения. Благодарна очень, все вовремя сдала и все успела!)
Хочешь такую же работу?
300 ₽
