Создан заказ №4119950
15 июня 2019
Цель практики – получение профессиональных умений и опыта профессиональной в делопроизводства.
Как заказчик описал требования к работе:
Нужно написать отчет по практике и заполнить дневник к понедельнику. Бюджет небольшой, но буду очень благодарен!
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Местом прохождения практики была Администрация Прохоровского Сельского поселения, расположенное по адресу: улица Новая, д.19, село Прохорово, Армизонский р-н, Тюменская область.
Прохождение практики осуществлялось на должности документоведа и секретаря.
Цель практики – получение профессиональных умений и опыта профессиональной в делопроизводства.
Задание 1.
Нормативно-методические акты делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации.
Нормативно – методическую базу делопроизводства составляют:
законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ;
государственные стандарты на документы;
общероссийские классификаторы;
унифицированные системы документации;
нормативно – правовые акты, а также методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством организаций и предприятий.
Инструкция по делопроизводству - основной локальный нормативный акт, регламентирующий процедуры работ с документами в Администрация Прохоровского Сельского поселения. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Инструкция по делопроизводству включает в себя следующие разделы:
Общие положения.
Термины и определения.
Нормативы по ведению делопроизводства.
Организация работы с документами.
Подготовка и оформление проектов ненормативных правовых актов Администрация Прохоровского Сельского поселения.
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.
Организация документооборота и исполнения документов.
Особенности работы с электронными документами.
Составление номенклатур дел.
Инструкция по делопроизводству утверждена главой сельского поселения Немковым П.Г.
В ходе практики были рассмотрены все нормативно-правовые документы, которые регламентируют работу секретаря и документоведа в Администрации Прохоровского Сельского поселения.
Закон Российской Федерации «О стандартизации» - устанавливает порядок стандартизации, осуществление государственного контроля за соблюдением стандартов, ответственность за их нарушение.
Закон Российской Федерации «Об Архивном фонде и архивах» - Регулирует хранение документов, их учет, использование архивных фондов и управление ими в интересах граждан, общества и государства.
В Администрации Прохоровского Сельского поселения существуют единые требования и правила оформления деловых документов, которые установлены государственными нормативными актами - стандартами.
Стандарт - типовой вид, образец, которому должно соответствовать по своим признакам, свойствам, качествам. В стандартах изложены правила, устанавливающие требования к содержанию, построению и оформлению деловых документов. Выполнение правил оформления документов обеспечивает:
юридическую силу документов;
оперативное и качественное составление и исполнение документов;
организацию быстрого поиска документов;
осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, определяет правильность и единообразие оформления документов.
Рассматривая электронный документооборот в Администрации Прохоровского Сельского поселения, можно выделить основную регулирующую нормативно-методическую базу.
Применение электронных документов осуществляется, прежде всего, в соответствии с Федеральным законом от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и Законом РФ от 23.09.92 № 3523-1. «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных», также Федеральным законом РФ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи» и Федеральный закон РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Также вопрос электронного документооборота и управления документацией регулирует ряд ГОСТов:
ГОСТ 28147-89. «Системы обработки информации. Защита криптографическая. Алгоритм криптографического преобразования». Стандарт определяет единый алгоритм криптографического преобразования для систем обработки информации в сетях электронных вычислительных машин (ЭВМ) и отдельных вычислительных комплексах.
ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки.
ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».
ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» устанавливает состав, содержание, правила оформления документа «Техническое задание на создание системы», а также рекомендует порядок его разработки, согласования и утверждения.
ГОСТ 34.603-92 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем» описывает процесс проверки выполнения заданных функций системы, определения и проверки соответствия требованиям ТЗ количественных и (или) качественных характеристик системы, выявления и устранения недостатков в действиях системы, в разработанной документации.
Рекомендация к пополнению нормативно-правовой базе может служить предложение о создании положения о подразделении, которое будет включать в себя следующие разделы: общие положения, основные функции и задачи, обязанности, права и ответственность, а также будет утверждено главой сельского поселения Немковым П.Г.
Задание 2.
В Администрации Прохоровского Сельского поселения обязанности делопроизводителя и организация документооборота возложена на секретаря и документоведа.
Обязанности секретаря включают в себя: первичная обработка входящей корреспонденции, распределение корреспонденции, ведение переговоров, распределение звонков, организация совещаний, ведение протоколов.
Подробный перечень должностных обязанностей документоведа перечислен в должностной инструкции (Рис.1)Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией для внесения правок на основе комментариев преподавателя
18 июня 2019
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Цель практики – получение профессиональных умений и опыта профессиональной в делопроизводства..docx
2019-06-21 21:31
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4
Положительно
Автор отвратительно сделал работу. Ни одного вопроса не было раскрыто. Прислал полную ерунду, вообще не относящуюся к теме задания.
Хочешь такую же работу?
300 ₽
