Создан заказ №544101
9 апреля 2015
Сравнительный анализ автоматизированных систем ДОУ
Как заказчик описал требования к работе:
Срочно выполнить курсовую работу по документоведению и архивоведению с оформлением по госту и списком литературы. Срок 8 дней, подробное описание темы приложено к заданию
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
Документооборот в той или иной форме необходим любой организации. Некоторые организации существуют в условиях так называемого неформального управления. Очевидно, что в таких организациях документооборота нет вообще. При введении хотя бы элементарного формализма в управлении появляется необходимость переводить хотя бы часть управленческих процессов на документационную основу. Первоначально этот процесс заключается в организации отдельных операций с документами: сбор виз в договорах, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, назначение исполнителей документов и т.д. (работа была выполнена специалистами author24.ru) В результате появляется документооборот. Если им не управлять, то через некоторое время, как правило, начинаются проблемы: теряются важные документы или, например, создаются документы без каких-либо реквизитов, придающих документу юридическую силу. После подобных случаев руководители обычно начинают задумываться над упорядочением документопотоков. При дальнейшем развитии компании, когда не только растет численность организации, но и усложняются стоящие перед ней задачи, частичных средств делопроизводства и обеспечения взаимодействия между структурными подразделениями компании становится недостаточно. Тогда появляются две возможности: либо организовать в компании традиционный бумажный документооборот, который на сегодняшний день считается изжившим себя средством документной коммуникации, либо внедрить электронный документооборот, предполагающий автоматизацию всех операций с документом, начиная с первичной обработки и заканчивая архивным хранением.
На сегодняшний день рынок систем электронного документооборота отличается значительным многообразием. Однако существующие системы автоматизации документооборота имеют существенные различия как по предлагаемым функциям, так и в цене. Внедрение одних программ предполагает полную автоматизацию документооборота, внедрение других – автоматизацию отдельных операций над документами (или совокупность нескольких отдельных операций): контроль исполнения документов, электронный архив с функцией поиска документа по задаваемому пользователем критерию и т.д. Для того, что выбрать систему электронного документооборота, подходящую для конкретной организации, необходимо знать функции и предназначение предлагаемых программ автоматизации документооборота. В связи с этим представляется актуальным выявление основных функций наиболее популярных программ автоматизации документооборота и их сравнение.
Цель работы – провести сравнительный анализ нескольких систем электронного документооборота.
Поставленная цель обусловила решение ряда конкретных задач:
1) определить понятия «электронный документ» и «электронный документооборот», дать им характеристику;
2) изучить основные аспекты перехода от традиционного документооборота к электронному;
3) выявить достоинства и недостатки пяти наиболее популярных программ автоматизации документооборота (БОСС-Референт, LanDocs, Е1 Евфрат, DIRECTUM, ДЕЛО);
4) провести сравнительный анализ рассмотренных систем электронного документооборота.
Для реализации поставленной цели использовались следующие методы: описательный метод, включающий наблюдение, интерпретацию и систематизацию фактов, аналитический метод, который применяется при изучении основных свойств систем электронного документооборота, сопоставительный метод, применяемый при проведении сравнительного анализа автоматизированных систем делопроизводства.
В качестве источников в работе используются нормативно правовые акты, учебные пособия, периодические издания, а также электронные текстовые данныеПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией, чтобы исполнитель повысил уникальность работы
12 апреля 2015
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Сравнительный анализ автоматизированных систем ДОУ.docx
2019-06-24 12:06
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Работой довольна, автор всегда на вязи и готов оперативно вносить корректировки при необходимости. Рекомендую!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
