Создан заказ №557687
16 апреля 2015
Реферат по информационным технологиям в архивном деле
Как заказчик описал требования к работе:
Основные тенденции информатизации архивов.
Основные тенденции информатизации ДОУ.
Программное обеспечение в архивном деле.
Программное обеспечение в автоматизации ДОУ.
Проблема проектирования баз данных для архивов.
Проблема проектирования баз данных для сферы ДОУ.
Проблема поиска архивной информаци
и в сети Интернет.
Проблема поиска документальной информации в сети Интернет.
условия - основная часть 5 страниц, плюс наличие графика или диаграммы в реферате
подробнее
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Основной целью данной работы является раскрытие тенденций информатизации в сфере документационного обеспечения управления. Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач. Во-первых, провести анализ причин информатизации документационного обеспечения, во-вторых, охарактеризовать основные направления информатизации в этой сфере, в-третьих, провести краткий обзор информационных средств и технологий применяемых для перехода на качественно новый уровень информационного делопроизводства и документооборота. (работа была выполнена специалистами Автор 24)
Информатизация документационного обеспечения управления на сегодняшний момент крайне необходима, поскольку она обеспечивает быструю, эффективную, а главное безопасную работу с информационными ресурсами. Любая управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые в свою очередь являются объектами информационных потоков, а также инструментом и результатом деятельности управления.
На сегодняшний момент в стандартах делопроизводства и документооборота предполагается обязательное наличие бумажного подлинника важного документа, но идеология информатизации все больше показывает необходимость разработки широкой и полной законодательной базы для работы электронными документами. Становиться очевидной необходимость применения технологии электронной подписи и обоснование юридической значимости такого документа.
Наличие успешно действующей автоматизированной системы документационного обеспечения управления, говорит о современности и обладании информационной культурой самого предприятия и его руководства.
Причины информатизации ДОУ
Прежде чем, говорить о причинах информатизации служб документационного обеспечения управления, необходимо рассмотреть сами службы и их основные функции. Итак, документационное обеспечение управления это вид деятельности, являющийся одним из важнейших в управлении предприятием. Он заключается в фиксации, хранении и передаче информации о состоянии дел организации. На службы документационного обеспечения управления возлагаются важнейшие функции по организации документооборотом предприятия. Они работают с информацией, фиксируют её в документах и хранят по определенным правилам.
Основная цель документационного обеспечения управления - максимально эффективно организовывать документационные потоки предприятия, обеспечивать их законность, правильность, достоверность и оптимальность. Для выполнения этой задачи разработано множество методик и средств, существует обширная законодательная база, регулирующая этот вид деятельности. Чтобы достичь главной цели документационное обеспечение ставит перед собой такие задачи, как совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение единого порядка документирования, сокращение документооборота. Вообще, службы делопроизводства выполняют много технологических, методических, организационных и контрольных функций, связанных с информационными потоками предприятия.
Рассматривая структуру документационного обеспечения управления можно сделать вывод о том, что вся её работа связана с манипулированием информацией. Так как любой документ несет в себе важную информацию о состоянии предприятия и является основным объектом ДОУ. Можно утверждать, что предприятие представляет собой некоторую информационную систему, где управление информационными потоками полностью возлагается на области делопроизводства.
После описания области деятельности ДОУ, перейдем к описанию самого процесса информатизации. Информатизация обеспечивает переход от индустриального общества к информационному обществу, в котором главным ресурсом является информация.
Основой процесса информатизации являются математические и информационные методы и модели. Информационные модели реализуются с помощью компьютерных сред и средств коммуникаций. Информационные технологии позволяют обеспечивать обработку информационных потоков в системах. Таким образом, процесс информатизации имеет сложную структуру с множеством материальных, информационных, организационных и технологических элементов. Наиболее значимым для информатизации являются процессы в системах информационного обслуживания.
Основные принципы информатизации закреплены законодательно на уровне Российской Федерации. Закон «Об информации, информатизации и защите информации» освящает основные положения информатизации и определяет обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов. В ст.5 п.1 2-ой главы закона приведены положения о документировании информации. «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации» см.[1]. Далее в законе освящается принцип «электронной подписи» и юридической силы электронного документа.
В качестве доказательства необходимости внедрения технологий работы с электронными документами приведем график временных затрат на работу с бумажными документами в сравнении с электронными. (См. рис 1.Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
200 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией для внесения правок на основе комментариев преподавателя
17 апреля 2015
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Реферат по информационным технологиям в архивном деле.docx
2016-08-30 22:40
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Несмотря на то, что у автора небольшой рейтинг, работа выполнена на удивление качественно и быстро. Рекомендую пользоваться им.
Хочешь такую же работу?
300 ₽
