Создан заказ №754308
17 октября 2015
Цель исследования: изучить организацию работы с документами в канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре.
Как заказчик описал требования к работе:
Оформить работу по теме и содержанию. Материалы для вкр имеются.
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Общее руководство работой делопроизводственной службы подразделения осуществляется руководителем подразделения, который обязан обеспечивать соблюдение сроков выполнения задач, определенных законами; не допускать требовать от подчиненных различных сведений, отчетов, сводок и других не предусмотренных нормативно-правовыми актами документов, если оно не вызвано необходимостью; обеспечивать регулярную проверку состояния делопроизводства в подразделении; всесторонне способствовать рационализации, механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, принимать меры к оснащению канцелярией современными автоматизированными рабочими местами; обеспечивать организацию обучения работников делопроизводственной службы подразделения для повышения их квалификации; осуществлять контроль за обязательным соблюдением в подразделении требований по составлению, оформлению документов и организации делопроизводственных процессов, предусмотренных государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию; принимать необходимые меры к сокращению служебной переписки.
Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей деятельности учреждения, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало сотрудников от выполнения главных профессиональных функций.
Объект исследования: деятельность канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре.
Предметом исследования является организация работы с документами в канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре.
Анализируемый период использования документации в рассматриваемом учреждении – 2013-2015 год.
Горфейн Г.М. (работа была выполнена специалистами Автор 24) в своем исследовании «Архивоведение» показывает не только условия сохранности архивных документов, но и историю архивного дела в России, а так же организацию документов и дел Архивного фонда Российской Федерации.
Труды Охотникова А.В. «Документоведение и делопроизводство» обращает внимание на классификацию документов, системы документаций, документную коммуникацию и документную деятельность, где рассматривается хранение документов. Статьи Алексеевой Е.В. «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения» послужили информационной базой для раскрытия заявленной темы. В данных статьях очень широко освещена тема обеспечения сохранности документов.
Цель исследования: изучить организацию работы с документами в канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре.
Задачи:
- оценка законодательных и нормативно-правовых актов и основных нормативно-методические документов и локальных актов пожарной части, регламентирующих организацию делопроизводства;
- анализ структуры и функций канцелярии в организации делопроизводства;
- изучение приема и процедуры регистрации документов в канцелярии;
- установление стадий контроля исполнения документов;
- исследование ведения номенклатуры дел и правил формирования документов в дела;
- предложение проекта по повышению эффективности работы канцелярии;
- разработка вариант инструкции по делопроизводству.
Классификация источников:
Группу источников составили: законы Российской Федерации; указы и распоряжения Президента; постановления и распоряжения Правительства; правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и других) – как общественного, так и ведомственного характера; правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства; правовые акты нормативного и инструктивного характера. Эти документы имеют высший приоритет и общефедеральную значимость.
Также работа составлена с учетом анализа нормативных документов МЧС Российской Федерации, и нормативных документов подразделения по вопросам делопроизводства, документооборота и контроля за данным процессом, подготовки и сдачи документов на архивное хранение.
Основная деятельность 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре (договорной)», реализация функций подразделений и сотрудников организации проводятся на основе следующих нормативных документов: Положение пожарной части; Правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; Положения о структурных подразделениях части; должностные обязанности работников и сотрудников подразделения; протоколы аппаратных совещаний при начальнике и заместителе начальника 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре (договорной)»; номенклатура организации.
Основными методами исследования в данной работе являются:
- анализ (проведения анализа регламентирующих документов, нормативно-правовых актов, отчетов, статистики и так далее);
- наблюдение (наблюдение за организацией работы канцелярии, проведения руководства работы учреждения и службы делопроизводства);
- изучение документов (нормативно-правовых актов федерального, местного значения, а также внутренние документы 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре»);
- метод аналогий (сопоставление организации работы канцелярии рассматриваемого учреждения, а также других учреждений и подразделений);
- описательный метод (описание происходящих процессов документирования на разных этапах подготовки документов в рассматриваемом учреждении).
Работа состоит из трех глав. В первой главе проанализировано нормативно-правовое регулирование организации делопроизводства и характеристика деятельности канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре».
Во второй главе проведен анализ организации документооборота и систематизации документов в канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре».
В третьей главе представлены рекомендации по совершенствованию организации работы с документами в канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре».
В заключении представлены основные положения и основные выводы, которые были сформулированы по результатам проведенного исследования.
В приложении приведены основные документы по организации работы канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре» (договорной).Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
3000 ₽
Заказчик оплатил в рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
24 октября 2015
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Цель исследования: изучить организацию работы с документами в канцелярии 23 пожарной части ФКУ «19 ОФПС по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре..docx
2018-03-28 22:05
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Работа выполнена вовремя и качественно. Автор всегда был на связи. Спасибо за работу.
Хочешь такую же работу?
300 ₽
