Создан заказ №881994
22 декабря 2015
Особенности использования документов на новейших носителей
Как заказчик описал требования к работе:
обращать особое внимание на требование методических указаний
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Представить себе любую современную организацию – будь то правительственная структура, научно-исследовательский институт, промышленное предприятие или торговая фирма – без великого множества самой разнообразной документации невозможно. Значительная часть повседневной деятельности каждого учреждения связана с созданием, обработкой, движением, поиском и хранением документов.
Безусловно, традиционный документооборот в своей бумажной форме более привычен, а потому и живуч – несмотря на весь набор свойственных ему чрезвычайно существенных недостатков, которые, объективно говоря, с лихвой перекрывают преимущество его привычности. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Документы на бумажных носителях отличаются длительностью сроков подготовки, согласования и утверждения; они занимают много места при хранении и требуют массу времени для обработки и поиска; процесс их движения и использования на разных этапах жизненного цикла очень трудно отслеживать; организация контроля их исполнения оказывается достаточно сложной и, как правило, малопродуктивной. С учетом этих и целого ряда других минусов использования документов на традиционных носителях информации, их неэффективность и убыточность с каждым днем становится все более очевидными. Настолько же явными становятся и преимущества использования документов на новейших носителях, перечень которых даже в самом общем виде выглядит весьма внушительно.
Таким образом, информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, т.е. небумажных носителях.
Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и касаются названия группы документов, в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. К данной группе относятся документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компьютерного чтения (дисков), 3D моделей, голограмм и т.д.
В целом, сегодня само понятие документа с переходом его в новый электронный формат существенно расширяется. Последние тенденции в области создания национальных и международных законов и стандартов подтверждают это. Сегодня документ – не только официальная бумага, но и любой другой материал, значимый для деятельности организации. Благодаря развитию современных информационно-коммуникационных технологий становится возможным управление большими архивами документов, при этом, разумеется, возрастает роль методов и средств их хранения и обработки. И здесь очень важно обеспечить сохранность, безопасность, быстрый доступ к информации.
Работа проводилась на основе законодательных и нормативно-методических документов, опубликованных и неопубликованных источников, справочной, исследовательской, научной литературы, а также периодических изданий и специальной литературы.
В процессе написания курсовой работы был использован широкий круг источников в области документационного обеспечения управления: федеральные законы, государственные стандарты, методические рекомендации в сфере документирования.
Также была изучена специальная литература по теме исследования, в которой освещены вопросы законодательного и нормативно-методического регулирования документирования управленческой деятельности. Сюда можно отнести труды таких авторов, как: Л.А. Доронина, Н.Ю. Кауфман, И.К. Корнеев, И.В. Кузнецова, М.В. Ларин, О.В. Медведева, А.Н. Приходько, Н.А. Храмцовская Н.Н. Шувалова и др.
В процессе подготовки курсовой работы были использованы публикации периодических изданий «Вестник архивиста», «Вестник РГГУ», «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Кадровик. Кадровое делопроизводство» и др.
Объект исследования – документ как основной носитель информации.
Предмет исследования составляют особенности и процессы использования документов на новейших нетрадиционных носителях.
Цель курсовой работы заключается в исследовании особенностей документов на новейших носителях информации, а также выявлении направлений по совершенствованию их использования.
Намеченная цель определяет следующие задачи курсовой работы:
– дать общую характеристику документа;
– раскрыть основные свойства документированной информации;
– провести анализ классификации документов на новейших носителях;
– определить направления по совершенствованию использования документов на новейших носителях.
Поставленные задачи курсовой работы помогают последовательно выстроить ее структуру. Так, работа состоит из введения, основной части – трех разделов, разделенных на параграфы, заключения и списка использованных источников.
Во введении приводится обоснование выбранной темы, ее актуальность, объект, предмет, цель и задачи исследования, а также характеристика использованной литературы.
В первом разделе рассмотрены теоретические основы документирования информации. Второй раздел посвящен анализу использования документов на новейших носителях. В третьем разделе представлены направления совершенствования использования документов на новейших носителях.
В заключении приведены основные результаты курсовой работы в соответствии с поставленными во введении задачамиПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
500 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
25 декабря 2015
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Особенности использования документов на новейших носителей.docx
2020-04-29 17:20
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
4.6
Положительно
Автор выполнила работу в срок, есть конечно небольшие недочеты в плане оформления, но курсовую сдала на 4ку. Спасибо!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
