Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………….………………4

ГЛАВА1.АНАЛИТИЧЕСКИЙРАЗДЕЛ…………………………………………7

1.1. Характеристика Московского аэропорта Внуково

и его деятельности………………………………………………………………...7

1.1.1. Сведения об организации.............................................................................7

1.1.2. Структура, функции и взаимодействие предприятий Аэропортового

комплекса Внуково …………………..…………………………………..…..8

1.2. Делопроизводство и документооборот в управлении предприятием.

Цели и причины разработки системы электронного документооборота для

предприятия………….....………………………………………………..……….10

1.3. Анализ и классификация существующих автоматизированных систем

документооборота……………………………………………………………….17

1.3.1.Характеристика систем электронного документооборота………..….….17

1.3.2. К лассификация систем электронного документооборота………………19

1.4. Обзор существующих автоматизированных систем документооборота..23

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА…………………...…………………………………..33

2.1.Постановка задачи……………………………………………………………33

2.2. Проектирование схемы потоков данных документооборота

в организации……………………………………………………………………34

2.3.Выбор языка программирования……………………………..………….…37

2.4.Проектирование схемы функционирования системы электронного

документооборота…………………………...……………………………..…....38

2.4.1. Схема функционирования системы

электронного документооборота……………………………………………….38

2.4.2 Проектирование системы электронного документооборо-та…………...39

2.4.3. Разработка базы данных электронного документооборота…………....43

ГЛАВА 3. РЕЗУЛЬТАТЫ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………..……………………………......45

3.1.Описание программного продукта…………………………...…………….46

3.2.Системные требования………………………..………………….………….47

3.3.Тестирование………………………………………………………….……...48

3.3.1. Серверная часть системы электронного документооборота

Аэропорта Внуково…...………..………………..……………….…….……48

3.3.2. Клиентская часть системы электронного

документооборота Аэропорта Внуково……...…………..…….…..………52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……….…………………………………………………...……57

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И

ЭЛЕКРОННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………………………59

ПРИЛОЖЕНИЕ 1………………………………………………………………...61

ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………………………...67

ПРИЛОЖЕНИЕ 3………………………………………………………………...68
Введение

В современном мире не найдется, пожалуй, ни одной компании, кото-рая не работает с документами. Документы используются везде: начиная от устава компании и заканчивая накладными и ордерами. При этом использу-ются преимущественно бумажные носители, несмотря на то, что все тексты и формы предварительно набираются на персональном компьютере. Это вво-дит организации в дополнительные затраты на бумагу, оргтехнику и разно-образные канцелярские принадлежности. В нашей стране малый бизнес, в основном, и пользуется традиционным бумажным документооборотом, не прибегая к использованию средств автоматизации. Это и понятно, так как при малом количестве издаваемых и обращающихся документов фирме не требуется автоматизировать такой простой процесс, да и покупка специали-зированной информационной системы может обойтись дорого.

С ростом размера компании система ее документооборота усложняется, и уже становится непросто довести до своих сотрудников какой-нибудь при-каз, инструкцию или постановление. Накапливание бумажных документов может привести к их утере, повреждению, затруднить их передачу. Естествен-ным образом перед руководством встает вопрос о систематизации, создании механизма распространения и архивации документов. Учитывая современное техническое развитие, эти проблемы наиболее оптимальным образом может решить компьютерная экономическая информационная система. Это объясня-ется еще и тем, что растет уровень общей компьютерной грамотности населе-ния, и в большинстве компаний почти всем сотрудникам приходиться рабо-тать за персональным компьютером.

Нельзя не учесть и тот факт, что при территориальной удаленности офисов и филиалов организации нормальный документооборот невозможен без применения электронных средств связи. Многие российские компании для разных этапов документооборота используют ряд небольших программ-ных средств, способных решать конкретные задачи. И лишь часть из них способна себе позволить автоматизированные информационные системы до-кументооборота масштаба предприятия[3].

Для крупных компаний покупка такой системы выльется не только в приобретение системы, так как зачастую продают не просто продукт, а ли-цензию на определенное количество пользователей, но и в работу аналитиков для построения модели бизнес-процессов предприятия, а также и затраты на адаптацию программы к конкретной организации. Поэтому на рынке начи-нают появляться универсальные программы, способные удовлетворить по-требности основной массы покупателей.

Целью работы является создание информационной системы электрон-ного документооборота масштаба организации. Данная система должна уп-ростить документооборот, и убрать недостатки, присущие использованию документов на бумажных носителях. Конечно, идея о полностью безбумаж-ном документообороте утопична, но ее реализация возможна в будущем. По-этому необходимо стремиться к сокращению использования бумажных до-кументов, хотя бы с экологической точки зрения.

Компьютеризация общества привела к тому, что электронные докумен-ты начинают заменять бумажные. Но такой переход не должен ограничи-ваться лишь экономией бумаги и картриджей для принтеров. Необходима система, которая могла бы автоматизировать делопроизводство и повысить уровень управления организацией. Поэтому необходимо сделать универсаль-ную недорогую программу, которая могла бы максимально подходить для большинства средних и малых предприятий нашей страны.

В данной работе рассмотрены следующие вопросы:

Первая глава представлена аналитическим обзором: описана характе-ристика предприятия, рассмотрены понятия делопроизводства и документо-оборота, систем электронного документооборота; проведена классификация систем и выполнен обзор рынка существующих программных решений.

Вторая глава ориентирована на разработку схемы потоков документов в организации, проектирование схемы функционирования системы электронно-го документооборота, выбора языка программирования.

В третьей главе проводится описание разработанного программного продукта, определяются системные требования, выполнен обзор работы в программе, приводятся итоги тестирования.

В Заключении кратко излагаются результаты дипломной работы, кото-рые были сделаны в ходе разработки системы электронного документообо-рота.

В процессе написания дипломной работы и разработки программного продукта наиболее активно использовались следующие литературные источ-ники:

1. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. В книге рассматривается теория баз данных, проектирование, прила-гаются примеры.

2. Шпак Ю.А. Разработка приложений в DELPHI 2005/2006. Рассматривают-ся особенности программирования на DELPHI для разработки баз данных, приводятся примеры
5 Похожих работ
4 автора готовы выполнить вашу работу
5
онлайн
Elena120812
онлайн
4600
выполненных работ
2107
отзывов
Обращайтесь – напишу профессиональную работу. Рейтинг выполнения работ – 5,0. Срок сдачи – 100% P.S. При повторном заказе делаю скидки! Возможно обсуждение цены, пишите :)
4600
выполненных работ
2107
отзывов
Цена
10 руб.
Написать сообщение
4
user531428
1891
выполненных работ
809
отзывов
Люблю спорт.
1891
выполненных работ
809
отзывов
Цена
50 руб.
Написать сообщение
4
user566458
508
выполненных работ
240
отзывов
508
выполненных работ
240
отзывов
Цена
150 руб.
Написать сообщение
4
AleksHelp
66
выполненных работ
33
отзывов
Преподаватель, аспирант. Вхожу в Ассоциацию дизайнеров. Осн. специализации: теория дизайна, дизайн-образование, дизайн шв.изделий, основы проектирования и моделирования, декор.-приклад.творчество. Доп. специализации: пед. и гум. науки.
66
выполненных работ
33
отзывов
Цена
250 руб.
Написать сообщение
Отзывы тех, кто уже заказывал работу
736617
положительных
отзывов
4.5
средняя
оценка
punklexa
2017-01-24
Отличный автор! Большое спасибо!
Оценка сервиса
Положительно
Афанасий Никитин
2015-10-13
10/10
Оценка сервиса
Положительно
Sergio2
2016-01-07
Автор справился с задачей качественно и быстро. Вносил все исправления. Вел работу и после окончания гарантийного срока. За работу получил 5.
Оценка сервиса
Положительно
MysQJI
2017-05-18
Автор делает качественно, раньше срока, достойная работа с мелкими доработками которые были исправлены тут же, спасибо
Оценка сервиса
Положительно
Заказать работу
Другие учебные работы по предмету
Узнай стоимость помощи по твоей работе
8-800-301-64-61 [email protected]
Сумма к оплате
  руб.
Комиссия сервиса   руб.
Купить
или
Заказать работу написанную специально для вас
от   800   руб.
20 дней гарантии на правки
Заказать
Введите почту
Для покупки готовой работы введите свою почту, на неё будет отправлена купленная вами работа.
Нажав на кнопку "Купить", вы соглашаетесь с обработкой персональных данных в соответствии с политикой сервиса
Автор24 - это сервис, где
профессиональные преподаватели
выполнят вашу работу
2 575   преподавателей онлайн
Найдите автора для вашей работы
Вы получите предложения с ценой в течение 5 минут.
Создание заказа
Можешь задать вопрос тут:
Есть вопросы? Наши супер-герои тебе помогут!
8-800-301-64-61
Работаем по будням с 10:00 до 20:00 по Мск
[email protected] А еще у нас есть… База знаний