Совершенствование процессов закупочной логистики в нефтегазовой отрасли

Топливно-энергетический комплекс Туркменистана (далее – «ТЭК») - одно из самых быстроразвивающихся направлений промышленности страны. ТЭК работает как на внутренний, так и на внешний рынок, обеспечивая энергетическими ресурсами многие страны мира. Нефтегазодобывающая промышленность Туркменистана, являющаяся одним из главных источников экспортных доходов, выступает для других отраслей экономики крупнейшим заказчиком товаров и услуг.
Сфера деятельности по обеспечению компании (фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется управлением закупками.
В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является максимальное удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.Закупочная логистика также очень важна так, как без правильно выстроенной закупочной стратегии, обретение предприятием конкурентных преимуществ достаточно проблематично. Изучение проблемы эффективного построения закупочной деятельности предприятия значительно расширяет возможности совершенствования снабжения с позиций рационального использования поставщиков, складских помещений, информационного обеспечения и других составляющих.
Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.
В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.
Немаловажное значение имеет постоянное повышение уровня квалификации работников службы материально-технического снабжения, развитие складского хозяйства сокращение малопроизводительного труда при выполнении погрузочно-разгрузочных и других работ, внедрение научной организации труда, широкое использование вычислительной техники и автоматизированных систем управления.
Предмет исследования - экономические отношения, возникающие в сфере организации снабжения предприятия.
Для достижения поставленной цели в работе сначала рассматривается рынок услуг по добыче нефти и газа в Туркменистане, затем анализируется деятельность на этом рынке нефтедобывающей компании ОАО «БРПЛ», а также ее основные особенности, специфика закупок компании и их эффективность.
Объектом исследования–выступаетОАО «БРПЛ»лидер туркменской нефтяной отрасли.
Цель исследования - разработка мероприятий по совершенствованию процессов закупочной логистики на примере ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед»
Данная цель подразумевает решение следующего ряда задач:
• Рассмотреть понятие и сущность логистики.
• Обобщить пути совершенствования системы закупочной логистики.
• Изучить методы исследования, применяемые в закупочной логистикев нефтедобывающей отрасли.
• Дать краткую характеристику исследуемой организации.
• Проанализировать организацию процесса снабжения ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед».
• Проанализировать эффективность процессов закупочной логистики ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед».
• Предложить меры по совершенствованию процессов логистики снабжения для ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед».
• Рассчитать экономический эффект предложенных мероприятий.
Теоретической и методической базойВКР послужили трудыроссийских и зарубежных ученых по вопросам теории и практики логистики и управления цепями поставок, управления снабжением, многокритериальной оптимизации, в том числе с учетом рисков, а также законодательные и нормативные акты Туркменистана.
Информационной базой ВКР послужили отчеты Министерства нефтегазовой промышленности и минеральных ресурсов Туркменистана,статистические данные ОАО «БРПЛ», данные управленческой отчетности ОАО «БРПЛ», данные годовых отчетов предприятия, а также собственные наблюдения за эффективностью работы отдела материально-технического снабжения.
Структура ВКР работы состоит из введения, трех глав и заключения.
Во введении обосновывается актуальность темы исследования, практическая значимость работы, цель и задачи, поставленные перед автором.
В первой главе нефтедобывающая отрасль рассматривается как система, а рынок услуг - как неотделимая часть этой системы. С этой позиции анализируются статистические данные положения сил на этом рынке, его структура и динамика развития.
Во второй главе оценивается процедуры закупок компании «БРПЛ» и исследуются основные особенности и проблемы присуждения, заключении и исполнении контрактов на подрядное обслуживание в компании «БРПЛ».
В третьей главе даются рекомендации по автоматизации логистических процессов в сфере закупок на примере внедрения программы SAP и расчет экономической эффективности внедрения программы.
В заключении рассматриваются основные выводы работы, а также даются рекомендации по улучшению процесса закупок в ОАО «БРПЛ».

Практическая ценность ВКР состоит в том, что она освещает процесс организации системы управления логистическими процессами, рассмотрена методика обоснования мероприятий, а также определено влияние предложений, направленных на повышение эффективности управления закупочной логистикой.

Глава 1. Теоретические основы организации закупочной логистики
1.1 Понятие и сущность закупочной логистики.................................................7
1.2 Цели и задачи закупочной деятельности......................................................10
1.3Материально-техническое обеспечение и его особенности в нефтегазовой отрасли..................................................................................................................13
1.4 Организация и планирование процесса снабжения. Определение метода закупок................................................................................................................19
1.5 Поиск и выбор поставщиков.........................................................................24

Глава 2. Анализ закупочной системы на примереОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО « БРПЛ»...........36
2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности компании.............................................................................................................40
2.3 Оценка процедуры системы закупоккомпании........................................44
2.4Анализ эффективности системы закупок ОАО «БРПЛ»...........................51

Глава 3.Предложения по совершенствованию организации процессов закупочной логистики
3.1Автоматизация логистических процессов. Внедрение программы SAP...60
3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.......64
Заключение
Cписоклитературы
Приложения

Сфера деятельности по обеспечению компании (фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется управлением закупками.
В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является максимальное удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Закупочная логистика также очень важна так как без правильно выстроенной закупочной стратегии, обретение предприятием конкурентных преимуществ достаточно проблематично. Изучение проблемы эффективного построения закупочной деятельности предприятия значительно расширяет возможности совершенствования снабжения с позиций рационального использования поставщиков, складских помещений, информационного обеспечения и других составляющих.
Объектом исследования–выступает ОАО «БРПЛ» - лидер туркменской нефтяной отрасли.
Цель исследования - разработка мероприятий по совершенствованию процессов закупочной логистики на примере ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед»
Данная цель подразумевает решение следующего ряда задач:
• Рассмотреть понятие и сущность логистики.
• Обобщить пути совершенствования системы закупочной логистики.
• Изучить методы исследования, применяемые в закупочной логистикев нефтедобывающей отрасли.
• Дать краткую характеристику исследуемой организации.
• Проанализировать организацию процесса снабжения ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед».
• Проанализировать эффективность процессов закупочной логистики ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед».
• Предложить меры по совершенствованию процессов логистики снабжения для ОАО «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед».
• Рассчитать экономический эффект предложенных мероприятий.
«Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед» - лидер туркменской нефтяной отрасли и одна из крупнейших публичных нефтегазовых компаний мира. Основными видами деятельности «Баррен Резорсиз Петролеум Лимитед» являются разведка и добыча нефти и газа.
Проанализировав технико-экономические показатели предприятия можно сказать, что динамика прибыли до налогообложения пропорциональна динамике чистой прибыли. Так же можно сказать, что рост прибыли выше роста себестоимости реализованных услуг. Это является положительным моментом для предприятия. Хотя динамика роста выручки от продаж имеет наименьший рост. наиболее высокий темп роста имеют оборотные активы Предприятия, при этом наблюдается некое снижение оборачиваемости оборотных средств в 2013 году на фоне резкого их роста в этом же году. Наибольший темп роста имеет показатель себестоимости, который в 2013 году показывает трехкратный рост, в то время как показатель затрат на 1 долл. США имеет ровную и равномерную динамику.
Из анализа процедуры заключения контрактов и распределения ролей между сотрудниками компании видно, что в БРПЛ предусмотрено большое количество инструментов, позволяющих нефтегазодобывающей компании обезопасить себя от рисков, возникающих при заключении контрактов на подрядное обслуживание.
Анализ процедуры заключения контракта автора позволяет выявить его ключевые особенности (насколько необходима стратегия, кто формирует исходный список подрядчиков, нужна ли предквалификация, каково взаимодействие тендерного комитета и контрактного инженера, насколько необходимо внимание, уделяемое процедуре ОЗОТОС, взаимодействию департаментов).
В БРПЛ именно отдел закупок обеспечивает всю деятельность месторождения, так как компания полностью работает на аутсорсинге. И поэтому, эффективный отбор и в последствие управление контрактом непосредственно сказывается на объеме добычи.
Таким образом, принимая во внимание все вышеперечисленные индикаторы эффективности компании, мной была сформирована система ключевых показателей эффективности закупочной системы БРПЛ.
Первый показатель эффективности – это динамика стоимости контракта. С помощью этого показателя, можно оценить, как менялись расценки на работы по данному виду работ, удавалось ли путем тендера добиться снижения расценок, удавалось ли получить скидку на контракт.
Следующий оценочный показатель – распределение активов по направлениям производства. Этот показатель охватывает не только контрактную деятельность, но и внутренние бизнес-процессы.
И последний показатель – это анализ контрактов в стоимостном выражении.Поскольку вся процедура построена на разделении процессов на основу цены контракта, нужно отследить, сколько всего контрактов в какую категорию попадает, и как это отражается на закупочных процессах.
Для повышения эффективности закупочной логистики в нефтегазовой отрасли предлагается автоматизация логистических процессов при помощи внедрения программы SAP–которая охватывает полный цикл снабжения – от выработки стратегии закупок до ее реализации, оптимизируя процессы отбора поставщиков, расширяя сотрудничество и сокращая время – от планирования потребности до регистрации счетов-фактур поступивших товаров.
Рассчитав экономическую эффективность внедрения программы, мы пришли к выводу, что все затраты на новое программное обеспечение полностью окупятся на втором году их использования. Прирост дохода за счет от внедрения системыSAP за 4 года составит 8 885, 8 тыс. ман. Кроме того, внедрение программы позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов: сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов отгрузок.

1. Аникин Б.А. Логистика. - М.: ИНФРА-М, 2011. – 234 с.
2. Ардатова. М.М. Логистика в вопросах и ответах: Учебное пособие. - М.: Издательство Проспект, 2008. - 272 с.
3. Бауэрсокс Дональд Дж., Клосс Дейвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», 2007. - 640 с.
4. Бочкарев А.А. Планирование и моделирование цепи поставок: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008. - 192 с.
5. Дыбская В.В. Логистика складирования: Учебник. – М.: Инфра-М, 2011. - 559 с.
6. Дыбская В.В. и др. Логистика: Учебник. - М.: Эксмо, 2011. - 944 с.
7. Логистика: Учебник для бакалавров, Гаджинский А.М. Издательство: Дашков и К, 2013 г. – 419 с.
8. Логистика: Учебник, Тебекин А.В. Издательство: Дашков и К, 2012 г. – 355 с.
9. Логистика: Конспект лекций, Манжай И.С., Издательство: Приор-издат, 2008 г. – 144 с.
10. Мазилкина Е.И., Паничкина Г.Г Управление конкурентоспособностью. М.: Омега-Л, 2009. 328 с.
11. Моисеева Н.К. Экономические основы логистики: Учебник. -- М.: ИНФРА-М, 2010. – 528 с.
12. Никифоров В.В. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок. Учебное пособие/ Под ред. В.В. Никифорова/-М.: «ГроссМедиа», 2008. 192 с.
13. Основы логистики: учебное пособие, Щербанин Ю.А. Издательство: Юнити-Дана, 2007 г. – 320 с.
14. Сербин В.Д. Основы логистики. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2010.
15. Самарина В.П. Экономика организации. Учебное пособие для вузов. - М.: КноРус, 2009. - 319 с.
16. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. М.: Магистр, 2009. - 256 с.
17. Сханова С.Э. Транспортно-экспедиционное обслуживание: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2008. - 432с.
18. Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. М.: Эксмо, 2008. -416 с.
19. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент: Искусство разработки и реализации стратегии: Пер.с англ. - М.: "Банки и биржи", "ЮНИТИ". 2008. 576 с.
20. Троицкая Н.А. Транспортно-технологические схемы перевозок отдельных видов грузов: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2010. - 232 с.
21. Ковалев, В.А. Использование концепции аутсорсинга как способ повышения конкурентоспособности предприятия [Текст] / В.А. Ковалев // Роль высших учебных заведений в инновационном развитии регионов: Материалы Междунар. науч.-практ. конф., 10-12 окт. 2006 г. Ч. 2. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2006. - С. 16 - 19.
22. Сергеев В.И., Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика: информационные системы и технологии: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство – «Альфа-Пресс», 2008.
23. Ваньян, П.Л. Управление товарными запасами как точная наука / П.Л. Ваньян // журнал “Склад и техника”. - 2009. - №2. - С.34-37.
24. Крыштановская О. «Трансформация старой номенклатуры в новую российскую элиту» // Общественные науки и современность. - 1 9 9 5 . - № 4 . - С . 51-62
25. Нестеров И. «К росту производительности через аутсорсинг» // Логинфо - 2002 - № 3 - С. 19 -21.
26. Нестерович Н. «Прокьюремент. Принципы организации закупки продукции для государственных нужд» // Информационно-аналитический бюллетень «Конкурсные торги». 1998. № 12.
27. Николаев И. «Оценка эффективности системы государственных закупок России» // Общество и экономика.-2004.-К 10
28. Сток, Джеймс Р., D.M. Lambert «Стратегическое управление логистикой», Москва: Инфра-М, 2006
29. Сханова С.Э. Транспортно-экспедиционное обслуживание: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2008, 432с.
30. Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. М.: Эксмо, 2008, 416 с.
31. Троицкая Н.А. Транспортно-технологические схемы перевозок отдельных видов грузов: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2010, 232 с.
32. Холопов К.В., Савинов Ю.А. Технологии внешнеторговых сделок: Учебник для вузов. – М.: ГОУВПО Всероссийская академия внешней торговли, 2007, 613 с.
33. Чалабян А. «Снабженческая революция» // Вестник McKinsey - 2003 - № 2
34. Швандара В.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007, 670 с.
35. Ширенбек Х. Экономика предприятия: Учебник для вузов. СПб.:Питер, 2006, 848 с.
36. Downes L. «Beyond Porter - A Critique of the Critique of Porter» (www.themanager.org/pdf/BevondPorter.PDF), 15.02.13
37. Porter M. «Strategy and the Internet» // Harvard Business Review, Boston, 2001 iwww.cis.gsu.edu/~emclean/R0103Dp2.pdf), 15.02.14
38. «SAP раскрыла секрет успеха в России» // CNews, 27/02/2010 (httt)://www.cnews.ru/news/top/index.shtml?2Q07/02/27/237913). 30.05.10
39. «Глобальное развертывание т у SAP E-PROCUREMENT для Deutsche Ьапк», (http://www.sap.com/cis/success/deutsche bank.pdf), 08.02.12
40. «Магна» собирается строить завод в Шушарах», (http ://www. avtozapchastv.ru/news/content. php?id=3 0), 12.04.07
41. «Оценка эффективности внедрения ERP системы на приборостроительном предприятии «ЧНППП «ЭЛАРА». Информация взята с официального сайта, (www.elara.ru/files/oasu/articles/erp cost.pdf), 17.05.12
42. «Оценка эффективности организационных проектов», (http://vuzlib.net/2725^. 12.12.11
43. «Принципы разработки ключевых показателей эффективности (КПЭ) для промышленных предприятий и практика их применения», ('http://www.consult.ru/themes/default/publicatíonprínt.asp?folder=1924&publicationid=394). 14.11.06
44. «Решение ту SAP SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT: обзор», (http://www.sap.com/cis/pdf/srm over.pdf). 22.10.
45. «Решение SAP «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (mySAP SRM)», (http://www.sap.com/cís/pdf/sap srm.pdf), 22.09.10