Разработка информационной системы по оплате водоснабжения

Разработанная база данных «Оплата водоснабжения» предназначена для использования в учреждениях ЖКХ. Основной функцией является хранение данных и простота учета задолженностей потребителей.
Основные объекты:
1) потребители;
2) расход воды.


Прогнозируемый объем прибыли от оказания услуг по водоснабжению за год на основе метода наименьших квадратов

Метод наименьших квадратов (МНК) – широко известный в науке метод сглаживания наблюдаемых данных. Он заключается в том, что по n парам чисел (tk, xk), k= 1, 2, …, n, где tk – значения независимой переменной (тариф в месяц), xk – значения зависимой переменной (объем кубов в месяц), оценивают теоретическую зависимость между переменными за последний год. Рассмотрим простейший случай линейной зависимости
.
Во взвешенном методе наименьших квадратов критерий близости теоретической функции к опытным данным имеет вид:
,
где положительные числа wk – некоторые веса невязок. Оценки неизвестных параметров a и b линейной зависимости находят из условия
.
Зачем нужны веса невязок? Естественно принять, что события, которые произошли совсем недавно, должны оказывать на прогноз гораздо большее влияние, чем “дела давно минувших дней”. Например, присвоим k-ой невязке вес k/n (в предположении, что tk возрастает с ростом k). Тогда последняя невязка будет иметь вес, в n раз больший, чем первая, и, как следствие, тренд будет проходить ближе к точкам, которые зафиксированы недавно.
Как и в классическом случае единичных весов, оценки параметров нетрудно найти, приравняв 0 частные производные f(a,b) по a и b. Введем обозначения:
Нетрудно показать, что минимум f(a,b) достигается при
Произведем расчет на конкретном примере.
Рис.13 средние значения объемов потребляемых кубов воды
Произведем статистические расчеты в SPSS Statistics
Рис. 14 Рассчитанные коэффициенты методом наименьших квадратов
Рис. 15 Анализ пригодности установленных тарифо
Данный анализ показывает,что тарифные ставки установлены в сооизмеримых размерах с заработными платами граждан.
Рис. 16 Расчитанныйспектральный анализ
Рис. 17 Расчитанные тарифы, с целью получения максимальной прибыли и минимизации собственных издержек.
Рис. 18 Анализ последовательости

Введение

В деловой и личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.
В общем смысле термин база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области.
Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем выдвинуло требование создания удобных средств интеграции хранимых данных и управления ими.
Тема дипломной работы называется «Разработка информационной системы сбора и анализа данных по оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства». Факт актуальности данной темы в том, что неотъемлемую часть в современной производственной жизни составляют оперативный учет реализованных услуг и товаров. Но все же стоит признать, что актуальность темы играет лишь второстепенную роль.
...

1.1. База данных и СУБД – основные понятия, и сущность систем.

Базы данных (БД) — это организованный набор фактов в определенной предметной области. БД — это информация, упорядоченная в виде набора элементов, записей одинаковой структуры. Для обработки записей используются специальные программы, позволяющие их упорядочить, делать выборки по указанному правилу. Базы данных относятся к компьютерной технологии хранения, поиска и сортировки информации.
 БД — это совокупность взаимосвязанных данных при предельно малой избыточности, допускающей их оптимальное использование в определённых областях человеческой деятельности. БД, в зависимости от способа представления данных и отношений между ними, могут иметь реляционную (таблицы связаны между собой), сетевую или иерархическую структуры. На эффективность БД с той или иной структурой влияют условия её применения.[2] Данные в БД организованы, как правило, в виде таблиц.
...

1.3. Организационно-экономическая сущность задачи

Эффективность использования водоснабжения определяется водоемкостью потребителей. Одним из основных путей ее снижения является рационализация режимов водоснабжения, включающая вопросы учета и контроля поступления и расхода водоснабжения, анализа ее использования, а также планирования и прогнозирования уровней водоснабжения. Успешное решение указанных вопросов возможно только при автоматизации учета и контроля водоснабжения, которую можно произвести на базе информационно-измерительных систем. Границы применения таких систем, область решаемых ими задач, эффективность практического использования во многом определяются возможностями их программного обеспечения.[13] Эти возможности должны обеспечивать простоту и оперативность доступа к собранной информации, гибкость ее использования и наглядность представления, а также позволять решать основные задачи рационализации режимов водопотребления.
...

1.4. Физические модели таблиц базы данных

Физический уровень описания реляционной базы данных (фи­зические модели) характеризуют способы обработки и хранения информации. В теории и практике разработки баз данных и систем управления базами данных разделяют два подхода к построению физических моделей данных.
Первый подход не связан с конкретной СУБД и предполагает описание физических свойств данных каждой таблицы — физиче­ские модели таблиц базы данных.[10]
Второй подход к разработке физической модели связан с раз­работкой архитектуры, организации и хранения данных в конк­ретной СУБД — физические модели хранения данных.
Разработчик базы данных может не знать архитектуру приклад­ной программной системы, с помощью которой он создает свою информационную систему, но при этом он должен проработать физические модели для каждой таблицы.
Физическая модель таблицы базы данных предполагает описание свойств каждого поля таблицы.
...

1.5. Сведения о моделях данных

Управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления. Без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей и нормально функциониро­вать. Хорошо подобранный трудовой коллектив – одна из основных задач руководителя. Только она служит залогом успешной работы организации. Поэтому совершенствование информационной системы учёта водоснабжения путем внедрения новых информационных технологий является актуальной задачей.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом.[20] Использование файл/серверных и клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения.
...

1.6. Проектирование базы данных

Предметная область - часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и, в конечном счете, автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов, например, предприятие - цехами, дирекцией, бухгалтерией и т.д. Каждый фрагмент такой области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами на предметную область.
В теории проектирования информационных систем предметную область (или, если угодно, весь реальный мир в целом) принято рассматривать в виде трех представлений:
• представление предметной области в том виде, как она реально существует
• как ее воспринимает человек (имеется в виду проектировщик базы данных)
• как она может быть описана с помощью символов , т.е. говорят, что мы имеем дело с реальностью, описанием (представлением) реальности и с данными, которые отражают это представление.
...

1.8. Язык SQL, используемый в работе с СУБД.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.
Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: LotusApproach, MicrosoftAccess, BorlanddBase, BorlandParadox, MicrosoftVisualFoxPro, MicrosoftVisualBasic, а также баз данных MicrosoftSQLServer и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер».[11]
На сегодняшний день СУБД MicrosoftAccess является одной из самых известных, надежных и быстрых из всего семейства существующих СУБД.
...

2.1.1 Назначение программного продукта.

Данная прикладная программа предназначена для регистрации сведений о хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах, сбора, обработки и накопления данных, направления их во все подразделения предприятия, формирования финансово-экономических показателей и отчетов для анализа и передачи лицам, принимающим управленческие решения. Исходя из вышесказанного, данный проект является аналогом бухгалтерских информационных систем.
Входной информацией в ИС служат данные о хозяйственной деятельности предприятия, а в качестве выходной выступают показатели и отчеты, являющиеся основанием для принятия управленческих решений руководством и менеджерами предприятия.
Прежде всего, предоставляют информацию количественного характера для планирования, контроля и анализа в производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также прогнозирования ее развития в различных ситуациях.
...

2.2 Информационное обеспечение и его роль

Возможности современного ПК столь велики, что все большее число людей находят ему применение в своей работе, учебе, быту. Важнейшим качеством современного компьютера является его "дружественность" по отношению к пользователю. Общение человека с компьютером стало простым, наглядным, понятным. Компьютер сам подсказывает пользователю, что нужно делать в той или иной ситуации, помогает выходить из затруднительных положений. Это возможно благодаря программному (информационному) обеспечению компьютера.
Вся совокупность программ, хранящихся на всех устройствах долговременной памяти компьютера, составляет его программное обеспечение (ПО).
Программное обеспечение компьютера постоянно пополняется, развивается, совершенствуется. Стоимость установленных программ на современном ПК зачастую превышает стоимость его технических устройств. Разработка современного ПО требует очень высокой квалификации от программистов.
...

2.2.1 Работа с базой данных и обеcпечение целостности данных. Запросы

Без баз данных сегодня невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организации. Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Не будь баз данных, мы давно захлебнулись бы в информационной лавине. Базы данных позволяют информацию структурировать, хранить и извлекать оптимальным для пользователя образом.
Поскольку использование баз данных является одним из краеугольных камней, на которых построено существование различных организаций, пристальное внимание разработчиков приложений баз данных вызывают инструменты, при помощи которых такие приложения можно было бы создавать. Выдвигаемые к ним требования в общем виде можно сформулировать как: “быстрота, простота, эффективность, надежность”.
...

2.2.2 Анализ и статистика финансовых результатов предприятия.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия торговли повышения эффективности деятельности, конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления торговой деятельностью, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.
Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности торговых предприятий. С его помощью вырабатываются отражения и тактика развития торгового предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за выполнением, выявляются резервы повышения эффективности торговой деятельности, осуществляются результаты деятельности предприятия, его подразделений.
Программное отображение статистических данных представляет с собой использование компонента диаграмм базы данных DB Chart.
...

2.3 Прогнозируемый объем прибыли от оказания услуг по водоснабжению за год на основе метода наименьших квадратов

Метод наименьших квадратов (МНК) – широко известный в науке метод сглаживания наблюдаемых данных. Он заключается в том, что по n парам чисел (tk, xk), k= 1, 2, …, n, где tk – значения независимой переменной (тариф в месяц), xk – значения зависимой переменной (объем кубов в месяц), оценивают теоретическую зависимость между переменными за последний год. Рассмотрим простейший случай линейной зависимости
.
Во взвешенном методе наименьших квадратов критерий близости теоретической функции к опытным данным имеет вид:
,
где положительные числа wk – некоторые веса невязок. Оценки неизвестных параметров a и b линейной зависимости находят из условия
.
Зачем нужны веса невязок? Естественно принять, что события, которые произошли совсем недавно, должны оказывать на прогноз гораздо большее влияние, чем “дела давно минувших дней”.
...

2.5 Состав технических средств, состав программных средств.

Создание программы, использует следующие технические средства компьютера:
• Процессор Pentium Celeron 300 и выше.
• RAM 32 Мб и около 30 Мб свободного места.
• 2.22 Мб свободного места на жестком диске.
Программные средства:
• Пакет офисных программ Microsoft Office 2003 и выше;
• Язык программирования Delphi7;
• Операционная система Windows’95,98,2000,XP, 7;
• Утилита BDE Administrator;
• Утилита Database Desktop.


2.6 Входная и выходная информация

Наименование
реквизита
Тип данных
Размер поля
Обязательное поле
Индексирование полей
Наименование фирмы
Текстовый
120
Да
Да
Сумма
Числовой
Длинное целое
Да
нет
Дата оплаты
Дата и время
---------
Да
Да
Сумма НДС
Вещественный
-------------
Да
нет
Тип работы
Текстовый
65
Да
Да
Наименование товара
Текстовый
100
Да
Да

Количество проданных единиц
Числовой
Целое
Да
Нет
Сумма
Числовой
Длинное целое
Да
Нет
Дата продажи
Дата/время
--------
Да
Нет
Вид задолженности
Текстовой
65
Да
Да
Сумма
Числовой
Длинное целое
Да
нет

Выходная информация
Наименование
реквизита
Тип данных
Размер поля
Год
Текстовой
4
Наименование товара/услуги
Текстовой
50
Сумма реализации
Числовой
Длинное целое
НДС на выдачу
Числовой
Длинное целое
Подоходный налог
Числовой
Длинное целое
Чистая прибыль
Числовой
Длинное целое


2.7 Руководство пользователя

В результате анализа предметной области был выявлен следующий состав пользователей: администратор базы данных (АБД), прикладной программист, два конечных пользователя – главный бухгалтер, осуществляющий оперативное ведение информации в БД; заместитель председателя, для которого формируются отчеты.
Теперь необходимо определить и описать уровни доступа пользователей к проектируемой БД. Описание представлено ниже в виде таблице 2.

Таблица 2.
...

Заключение

Таким образом, в процессе проектирования базы данных, можно прийти к выводу, что правильная организация хранения и представления данных является неотъемлемой частью для успешного функционирования базы данных. Огромную роль в построении базы данных в MS Access играют такие полезные функции, как создание запросов, которые позволяют делать выборку необходимых полей из большой совокупности данных, а также производить арифметические и логические операции над этими полями.
Формы играют существенную роль в организации баз дынных, поскольку они создаются непосредственного для изменения или дополнения данных в таблицах через сами формы, а также формы более наглядно представляют информацию, содержащуюся в таблицах.
...

Список использованной литературы


1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Дело и сервис; М:1998г.
2. Аппак М.А., "Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ", М.:'Радио и связь', 1989 г.
3. Брябрин В.М., "Программное обеспечение персональных ЭВМ", М.:Hаука, 1989 г.
4. Бухгалтерский учёт. Н. П. Кондраков; М: 2003 г.
5. «Введение в базы данных», А. Я. Архангельский.
6. Дж. Мартин., "Организация баз данных в вычислительных системах" М: Мир 1978г.
7. Информатика/Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В. и др.; Под ред. А.П. Курносова.-М.: КолосС, 2005.-272 с 19.
8. К. Т. Назарбекова, Д.И. Алпысбаева. Практикум по обучению работе в Word 7.0 для Windows -Алматы. Каз ГУ. 2001 г.-45 с.
9. К.Т. Назарбекова. Практикум по обучению работе с базами данных (Excel 97, Access 97). Алматы «Казак университетi». 2003, 81 с.
10. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - М.:Нолидж, 1998. - 624 с.
11. Макарова Н.В. Информатика /под ред. Проф. Н.В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 1997. — 768 с.: ил. 20.
12. Малышев Р.А. Локальные вычислительные сети: Учебное пособие/ РГАТА. – Рыбинск, 2005. – 83 с. 21.
13. «Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности». Савицкая Г. В.;«Инфра-М»; М: 2005г.
14. Назарбекова К.Т. Сборник задач и примеров на Excel 97. Алматы Каз ГУ им. аль-Фараби, 2001 г.
15. Островский В.А. Информатика: учеб. для вузов. М.: Высшая школа, 2000. —511 с.: ил. 22.
16. Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере. MS Office 2000. –Киев: «Ирина», 2001. – 656 с.
17. Пузырев В. Internet в операционной системе Microsoft Windows 2000.–М: Познавательная книга плюс,2001,410 с
18. Самоучитель. «Программирование в Delphi», Н. Культин.
19. Семакин И.А., Информатика: Базовый курс /Семакин И.А., Залогова Л., Русаков С., Шестакова Л. – Москва: БИНОМ.,2005. – 105с.
20. Тунгатаров Н.Н. WINDOWS, Word, Excel, POWER POINT для пользователей в примерах. Учебное пособие. - Алматы, Казак университетi, 2003. – 131 с.
21. Учебное пособие. «Основы алгоритмизации и программирования», Е. Н. Сафьяновой
22. Хомоненко А.Д., Гридин В.В. Microsoft Access. Быстрый старт. – СПб : БХВ – Петербург,с 2003. – 304 с.
23. C++,Turbo Pasckal,QBasik:Эволюция языков программирования http://langprog.far.ru/historylangprog.html. -27.05.10.
24. Turbo Pascal/ С.А. Немногин. – СПБ: Издательство «Питер», 2001.-496с. Попов В.Б. Turbo Pascal для школьников: Учебное пособие. – М.2000г.