Благодарю автора за ответственное отношение к выполнению заказа.
Информация о работе
Подробнее о работе
Программные средства управлении документами
- 25 страниц
- 2017 год
- 40 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
В течение многих и многих столетий информационные технологии находятся в процессе развития. В какие-то периоды это развитие замедлялось и становилось практически незаметным. В какие-то периоды, напротив, происходил качественный скачок, и человечество начинало использовать принципиально новые, доселе невиданные средства обработки, передачи и хранения информации.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов документов привели к созданию множества программ для обработки документов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Тема курсовой работы актуальна, поскольку сейчас почти все документы хранятся и создаются в электронном виде. Для этого необходимо соответствующее программное обеспечение.
Нормативные и правовые акты, регламентирующие применение современных программных средств в документационном обеспечении управления в России
Мы живём в период больших перемен, связанных со стремительным развитием информационного общества и реализацией в нашей стране концепции формирования электронного правительства. Эти перемены неизбежно отражаются на организации документирования и работы с документами. Новые технологии требуют новых правил и принципов работы с документами. Всё чаще вместо терминов «делопроизводство» или «документационное обеспечение управления» (ДОУ) мы используем более общие понятия – информационно-документационное обеспечение управления и управление документами. И хотя традиционное делопроизводство, основанное на работе с бумажными документами, ещё долго будет играть заметную роль в обеспечении работы управленческого аппарата, переход к компьютеризированным технологиям, электронному делопроизводству и документообороту неизбежен, и он происходит на наших глазах. Автоматизированные технологии требуют большей чёткости, регламентированности, формализации управленческих процедур, т.е. необходимости разработки законов, административных регламентов, инструкций и стандартов.
Большинство организаций сегодня уже внедрили или внедряют системы электронного делопроизводства (СЭД). Применение современных программных средств, при внедрении СЭД также требует нормативно-правового и методического регулирования.
Нормативно-правовое и методическое регулирование применения современных программных средств и электронного документооборота в ДОУ в нашей стране, пока в большей степени регулируется, полагаясь именно на "бумажный" документооборот. Однако особенно в последние годы в России было разработано немало, нормативно-правовых и методических актов регулирующих применение современных программных средств и электронный документооборот в ДОУ. Документационное обеспечение управления и применение СЭД в организациях, регулируется нормативными актами разного уровня. Основополагающим документом для любой организации на территории Российской Федерации является Конституция РФ. Она определяет юридическую силу иных правовых актов, в том числе и локальных нормативных правовых актов организации.
Одним из базовых для электронного документооборота в России является закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» . Положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федеральный закон приводит понятный аппарат и механизмы регулирования в соответствие с практикой применения информационных технологий, определяет правовой статус различных категорий информации, закрепляет положения о регулировании создания и эксплуатации информационных систем, общие требования к использованию информационно-телекоммуникационных сетей, устанавливает принципы регулирования общественных отношений, связанных с использованием информации.
Новый закон, вступивший в силу 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. «Об электронной подписи» (далее - ЭП), расширяет сферу использования и допустимые виды ЭП. Напомним, что вышеупомянутый закон, разрешает применять только сертифицированные средства ЭП, а область ее использования ограничивалась гражданско-правовыми отношениями. В новом же законе выделяются 2 вида ЭП: простая и усиленная. Последняя может быть квалифицированной либо неквалифицированной.
Целью курсовой работы является исследование использования современных программных средств для создания документов.Задачами курсовой работы являются: изучение нормативных и правовых актов, регламентирующих применение современных программных средств для создания документов; рассмотрение основных систем подготовки текстовых документов, дать понятие текстовым редакторам, текстовым процессорам и настольным издательским системам;анализ современных программных средств, используемых в процессе создания и управления документов. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.07.2016) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Российская газета, N 165, 29.07.2006
2. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.07.2016)// Российская газета, N 75, 08.04.2011
3. ГОСТ 7.69–95 (ИСО 5127=11=83)
4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов».
5. Кузнецов С. Л. Новые программы для современного офиса // Секретарское дело. - 1999.-№3. С. 33-36.
6. Кузнецов С. Л. DOCs Open // Секретарское дело.-1997.-№4. С. 57-62.
7. Кузнецов С. Л. NAUDOC – новое решение по автоматизации делопроизводства // Секретарское дело.-2003.-№8. С. 25-26.
8. Куперштейн В. И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ – Санкт Петербург, 2000. – 256 с.: ил.
9. Леонтьев В. П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.-928 с.: ил.
10. Пашков Д. Система электронного документооборота БОСС-Референт // Секретарское дело.-2002.-№3. С. 42-44
11. Серова Г. А. Автоматизированная система по делопроизводству "Делопроизводство 2.5" (новая версия) // Секретарское дело.-2003.-№6. С. 35-37.
12. Савельев А. М. Companymedia - корпоративная система электронного документооборота // Делопроизводство.-2002.-№4. С. 39-41.
13. Сысоева Л. А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (шаблоны документов) // Секретарское дело.-2003.-№3. С. 46-48.
14. Сравнение Microsoft Office и Open Office.org // wiki.uspu.ru. URL: http://wiki.vspu.ru/users/albina/wiki/index (дата обращения: 17.09.2016).
15. Методические рекомендации о порядке работы
архивных учреждений городов, районов края по отбору, приему,
учету, описанию и хранению аудиовизуальной документации
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
