Создан заказ №2146453
30 мая 2017
Разработка описи дел постоянного хранения учетных документов архивного отдела Администрации города Сургута
Как заказчик описал требования к работе:
есть структура , введение и первая глава
нужно отредактировать введение и написать часть второй главы( пункты 2.1.и2
Фрагмент выполненной работы:
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время все учреждения и организации сталкиваются с огромными объемами документов. При этом возрастает электронный документооборот учреждений. Массивы документов зависят от специфики учреждения, масштабов его деятельности, коммуникаций.
После того, как документ исполнен, он помещается в дело. Дела образуются в каждом структурном подразделении учреждения и до момента передачи в архив находятся там. (работа была выполнена специалистами author24.ru)
Особое значение отводится подготовке дел для архивного хранения. На архивное хранение передаются наиболее важные документы.
Архивный документ содержит ценнейшую информацию. Архивный документ - это документ, который хранится или подлежит хранению в связи с его огромной значимостью для общества. Такие документы необходимо хранить в течение длительного времени, либо постоянно.
Массив архивных документов формирует архив. Архив - это совокупность архивных документов, либо архивное учреждение или структурное подразделение, которое осуществляет прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
В архив передаются отдельные виды документов, имеющие особую значимость.
В настоящее время тема работы является очень актуальной, т.к. в процессе своей работы организации и учреждения сталкиваются со значительными объемами документов (в т.ч. электронными), которые представляют разную ценность и поэтому не все они подлежат передачи на архивное хранение.
Правильно организовать деятельность по оперативному, а затем и архивному хранению является важнейшей задачей любого учреждения, включая органы муниципальной власти.
Объектом работы является учет архивных документов постоянного хранения, образующихся в деятельности муниципальных архивов Российской Федерации.
Предметом работы - учет архивных документов постоянного хранения, образующихся в деятельности архивного отдела Администрации города Сургута.
Цель работы - разработать описи дел постоянного хранения учетных документов архивного отдела Администрации города Сургута
Задачи:
выявить требования к учету документов постоянного хранения, образующихся в деятельности муниципальных архивов РФ;
охарактеризовать основные направления деятельности архивного отдела Администрации города Сургута;
выявить учетные документы Архивного отдела Администрации г. Сургута;
описать учетные документы Архивного отдела Администрации г. Сургута, подлежащие постоянному хранению согласно требованиям нормативной базы.
Источниковая база исследования состоит из:
1. нормативно - правовых актов Российской Федерации, к которым относятся Федеральные законы «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации», «Об организации предоставлении государственных и муниципальных услуг»; Постановление «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов», Росархив «Основные правила работы архивов организаций», и другие.
2. литературных источников таких авторов, как: Басаков М.П., Бурова Е., Иритикова В., Кирсанова М.В., Кожинова Е., Кузнецов С.Л., Пшенко А.В., Румынина Л. А., Соколов В.С., Тиханович С.
3. электронных ресурсов.
«Документационное обеспечение управления и архивоведение» - особенность предлагаемого учебного пособия, учитывая практическую направленность подготовки студентов, состоит в освоении ими главным образом нормативно-правовых, организационных сторон подготовки и оформления основных видов документов, практической и этической стороны работы секретаря и архивного работника, организации документооборота и архивного хранения документов как основной составляющей архивоведения.
Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления - Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами. Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, разработанный архивными службами материал «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные Положения» и др. Основное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов. Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.
Документационное обеспечение управления - Посвящено вопросам документационного обеспечения управления в организации. Основное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30—2003.
В работе были использованы следующие методы исследования:
метод анализа – позволяет выделить и охарактеризовать виды документов;
метод сравнения – необходим для выявления отличий старой и новой описи постоянного срока хранения;
метод экспертной оценки - применялся при процедуре оценки проблемы с целью принятия решения;
метод проектирования – при составлении описи постоянного срока хранения и формировании дела фонда.
На основании изученных нами исследований можно сделать вывод о том, что тема унификации форм документов изучена достаточно хорошо.
Структуру выпускной квалификационной работы определили ее цели и задачи. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.
Первая глава посвящена теоретическим и правовым аспектам организации хранения и учету документов в муниципальных архивах Российской Федерации. В ней рассматриваются нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие организацию хранения, обеспечение сохранности и учет архивных документов, а также требования к организации хранения и учету документов, образующихся в деятельности муниципальных архивов Российской Федерации.
Вторая глава посвящена особенности организации хранения и учета документов, образующихся в деятельности архивного отдела администрации города Сургута. В ней рассматривается организация, основные направления деятельности, структура и функции Отдела, состав и объем архивного отдела Администрации г. Сургута и описывается разработка описи дел постоянного хранения учетных документов архивного отдела Администрации города Сургута.
В заключении представлены основные выводы и предложенияПосмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
3000 ₽
Заказчик оплатил в рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик воспользовался гарантией для внесения правок на основе комментариев преподавателя
6 июня 2017
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Разработка описи дел постоянного хранения учетных документов архивного отдела Администрации города Сургута.docx
2017-06-09 08:00
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Очень благодарна автору за работу. Никаких претензий нет, очень добросовестное отношение к работе. Всем советую!
Хочешь такую же работу?
300 ₽
