Учет и анализ расходов на оплату труда в ООО ВПКФ «Димитрий»

Введение 3

1 Теоретические и методические аспекты учета и анализа расходов на оплату труда в организациях 6
1.1 Виды, формы и системы оплаты труда 6
1.2 Принципы организации учета расходов на оплату труда 17
1.3 Бухгалтерский учет расходов на оплату труда 23
1.4 Методика анализа расходов на оплату труда в организациях 30

2 Учет и анализ расходов на оплату труда в ООО ВПКФ «Димитрий» 36

2.1 Краткая характеристика ООО ВПКФ «Димитрий» 36
2.2 Организация бухгалтерского учета в организации 43
2.3 Бухгалтерский учет расходов на оплату труда в ООО ВПКФ «Димитрий» 47
2.4 Анализ и оценка расходов на оплату труда в организации 58

3 Оценка эффективности учета расходов на оплату труда и разработка рекомендаций по его улучшению 63
3.1 Оценка эффективности учета расходов на оплату труда 63
3.2 Мероприятия по улучшению учета расходов на оплату труда 69
3.3 Эффективность предложенных мероприятий 73

4 Безопасность жизнедеятельности 82
4.1 Общие требования безопасности к рабочему помещению 82
4.2 Эргономические требования к рабочему месту 86
4.3 Организация режима труда 90
4.4 Расчет освещенности и уровня шума на рабочем месте 91

Заключение 95
Список использованной литературы 99
Приложения 103

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

Трудовое законодательство РФ (ст. 135 ТК РФ) под системой оплаты труда определяет совокупность правил определения заработной платы работников субъекта хозяйствования. При этом система оплаты труда включает в себя, как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника (форма заработной платы), так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов). В систему оплаты труда работникам включаются условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия, порядок выплаты и размеры разных доплат стимулирующего характера [1].
В настоящее время система оплаты труда работников субъекта хозяйствования (предприятия, организации и т.п.) устанавливается в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
...

1.2 Принципы организации учета расходов на оплату труда

Труд является важнейшим элементом издержек (затрат) производства и обращения организации.
...

1.3 Бухгалтерский учет расходов на оплату труда

Согласно Плану счетов [5] для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
...

1.4 Методика анализа расходов на оплату труда в организациях

Заработная плата работников организации является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется, как важнейший экономический рычаг. Трудовое вознаграждение каждого работника организации, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
...

2.1 Краткая характеристика ООО ВПКФ «Димитрий»

Объект исследования – ООО ВПКФ «Димитрий» - торговое предприятие, основная цель деятельности которого розничная продажа продовольственных товаров на территории города Бийска и Алтайского края. Предприятие является обществом с ограниченной ответственностью, имеет самостоятельный баланс, круглую гербовую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения; расчетный и валютный банковские счета. В настоящее время предприятие ООО ВПКФ «Димитрий» имеет бланки со своим фирменным наименованием, есть свой сайт и имеется фирменная эмблема.
Основной целью деятельности ООО ВПКФ «Димитрий» является получение прибыли полученной в результате удовлетворения потребностей потребителей в товарах.
...

2.2 Организация бухгалтерского учета в организации

Учет хозяйственных и финансовых операций в ООО ВПКФ «Димитрий» осуществляется бухгалтерией предприятия (рисунок 2.2), которая является самостоятельным структурным подразделением рассматриваемого предприятия.

Рисунок 2.2 – Структура бухгалтерии ООО ВПКФ «Димитрий»

Как видно из рисунка, возглавляет бухгалтерию предприятия главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя ООО ВПКФ «Димитрий» - Директором. При этом бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н, нормативными и методическими документами Министерства финансов РФ, указаниями налоговых органов, а также локальными (внутрифирменными) нормативными актами.
...

2.3 Бухгалтерский учет расходов на оплату труда в ООО ВПКФ «Димитрий»

Расчет затрат на оплату труда работников в ООО ВПКФ «Димитрий» базируется на установлении уровня оплаты в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание в организации формируется ежегодно на начало года и действует в течение всего года. На предприятии ООО ВПКФ «Димитрий» можно отметить три категории работников: это руководители, служащие и рабочие. Для расчета заработной платы работников ООО ВПКФ «Димитрий» используют данные табелей учета отработанного времени, в которых официально фиксируются неявки на работу и все отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени. Неявки на работу подтверждаются документально: приказом на предоставление отпуска, приказом на командировку работника, всеми листками нетрудоспособности и т.д.
...

2.4 Анализ и оценка расходов на оплату труда в организации

Основным критерием правильности расчетов по оплате труда с сотрудниками предприятия служат стандартные отчеты, такие как «Расчетная ведомость», «Сводная ведомость», которые доступны из пункта «Отчеты» главного меню программы «1С: Предприятие 8.0» или из контекстного меню справочника сотрудников. Проверка правильности начисленных сумм заработной платы может контролироваться индивидуально для каждого сотрудника при помощи расчетных листков и отчетов: «Лицевая карточка сотрудника» (), «Расчеты по сотруднику» (), которые здесь объединены в группу «Отчеты по сотруднику», и «Отчет о выданной зарплате». Проверка правильности расчета выплат по среднему контролируется для каждого документа отдельно, при помощи специального отчета «Справка по расчету среднедневного заработка».
...

3 Оценка эффективности учета расходов на оплату труда и разработка рекомендаций по его улучшению

3.1 Оценка эффективности учета расходов на оплату труда

Для оценки эффективности учета расходов на оплату труда проведем небольшую аудиторскую проверку. Для этого сначала оценим систему внутреннего контроля в исследуемой организации. Прежде чем приступить к оценке системы внутреннего контроля по оплате труда, составим перечень тестов проверки в ООО ВПКФ «Димитрий» и ответы, которые позволяют выявить состояние внутреннего контроля и учета и определить, какие тесты необходимо включить в программу проверки операций по оплате труда. Полученные данные используем для составления программы проверки контроля по оплате труда на предприятии ООО ВПКФ «Димитрий». Программу проведения проверки отразим в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Программа проведения проверки учета расходов на оплату труда

Период проверки
03.03.2014 г. - 14.03.2014 г.
...

3.2 Мероприятия по улучшению учета расходов на оплату труда

Регулирование оплаты труда непосредственно связано с осуществляемой предприятием ООО ВПКФ «Димитрий» кадровой политикой и напрямую зависит от профессионально-квалификационного состава персонала, мотивации к трудовой деятельности, характера взаимоотношений в коллективе, от степени социального партнерства и других факторов. Приобретают в данном случае особую актуальность вопросы формирования новой идеологии и рыночных принципов кадровой политики: планирование, отбор, высвобождение, повышение квалификации и подготовка работников; внедрение эффективных систем стимулирования работников, и развитие социального партнерства. Для восстановления стимулирующей роли заработной платы, повышения мотивации труда и его эффективности в рамках общей политики развития предприятия ООО ВПКФ «Димитрий» должна быть разработана конкретная программа мер в области оплаты труда. В связи с этим для руководства предприятия «Димитрий» рекомендуется.

3.3 Эффективность предложенных мероприятий

Для усовершенствования учета заработной платы в ООО ВПКФ «Димитрий» нужно активно внедрять систему внутреннего контроля. Основной целью контролера (аудитора) при проверке учета труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Цели системы внутреннего контроля (СВК) в учреждении - упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел учреждения. Особое место занимает кадровая документация. Поэтому целесообразно установить систему внутреннего контроля за ведением всей кадровой документации. Кадровая документация ООО ВПКФ «Димитрий» должна вестись в установленном действующим законом порядке. Эта документация не только используется в работе кадровой службы ООО ВПКФ «Димитрий», но требуется и сотрудникам бухгалтерии учреждения для расчета заработной платы, премиальных, отпускных.
...

4.1 Общие требования безопасности к рабочему помещению

Безопасность жизнедеятельности – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности человека в среде обитания, сохранение его здоровья, разработку методов и средств защиты путем снижения влияния вредных и опасных факторов до допустимых значений [12, 35]. Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной и эмоциональной энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.
На рабочем месте экономиста должны быть предусмотрены меры защиты от возможного воздействия опасных и вредных факторов окружающей среды. Уровни этих факторов не должны превышать предельных значений, оговоренных правовыми, техническими и санитарно-техническими нормами.
...

4.2 Эргономические требования к рабочему месту

Рабочее место экономиста должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям безопасности. Эргономическими аспектами проектирования видеотерминальных рабочих мест, в частности, являются: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т.д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации [54].
Моторное поле – пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.
...

4.3 Организация режима труда

При работе с персональным компьютером очень важную роль играет соблюдение правильного режима труда и отдыха, при нарушении которых у персонала отмечается значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, пояснице, в области шеи и руках. В таблице 4. 4 представлены сведения о регламентированных перерывах, которые необходимо делать при работе на компьютере, в зависимости от продолжительности рабочей смены, видов и категорий трудовой деятельности с ВДТ (видеодисплейный терминал) и ПЭВМ (в соответствии с СанПиН 2.2.2 542-96 «Гигиенические требова­ния к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работ») [54].
Таблица 4.
...

4.4 Расчет освещенности и уровня шума на рабочем месте

Расчет освещенности рабочего места сводится к выбору системы освещения, определению необходимого числа светильников, их типа и размещения.
Обычно искусственное освещение выполняется посредством электрических источников света двух видов: ламп накаливания и люминесцентных ламп. Будем использовать люминесцентные лампы, которые по сравнению с лампами накаливания имеют ряд существенных преимуществ [54]:
– по спектральному составу света они близки к дневному естественному свету;
– обладают более высоким КПД (в 1,5-2 раза выше, чем у ламп накаливания);
– обладают повышенной светоотдачей (в 3-4 раза выше, чем у ламп накаливания);
– более длительный срок службы.
Расчет освещения производится для комнаты площадью 15м2 , ширина которой 5м, высота – 3 м.
...

Заключение

В представленной работе была поставлена цель – изучить теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям и разработать основные пути его совершенствования. Цель достигнута, задачи решены. По результатам проведенных исследований подведем итоги и сделаем выводы.
Под системой оплаты труда понимается совокупность правил определения заработной платы работников, которая включает в себя способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника, так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов. В систему оплаты труда работникам включаются условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия, порядок начис-ления, выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера.
...

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 26.12.01. 197-ФЗ (в ред. от 25.11.2009, с изм., вступающими в силу 01.01.2011). – Консультант Плюс.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфин РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. (ред. от 26.03.2007 № 26н). – Консультант Плюс.
3. Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008): Приказ Минфин РФ от 06.10.2008 № 106н. – Консультант Плюс.
4. Бухгалтерская отчетность организации: Положение по бухгалтер-скому учету (ПБУ 4/99): Приказ Минфин РФ от 06.07.1999 № 43н. - Гарант.
5. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). – Консультант Плюс.
6. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2013. – 800 с.
7. Аснин Л. Бухгалтерский финансовый учет и экономический анализ. (Серия «Высшее образование»). – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2012. – 255 с.
8. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый учет): Учебник. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2012. – 891 с.
9. Бабаев Ю. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Вэлби, 2011. – 384 с.
10. Бакина С.И. Заработная плата и прочие трудовые выплаты в 2013 году. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 155 с.
11. Бебнева Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Вэлби, 2012. – 366 с.
12. Безопасность жизнедеятельности: учебник пособие для бакалавров / Под ред. Е.И. Холостовой, О.Г. Прохоровой. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014 – 456 с. www.biblioclub.ru.
13. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование» / И.Н. Богатая, Н.Н. Хаханова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 608 с.
14. Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерский учет. Учебное пособие для ССУЗОВ. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. – 576 с.
15. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 275 с.
16. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различной формы собственности. – М.: Перспектива, 2012. – 252 с.
17. Волков О.И. Экономика предприятия (фирмы): Учебник для вузов / О.И. Волков, О.В. Девяткин, Н.Б. Акуленко. – М.: Вэлби, 2012. – 601 с.
18. Гейц И.В. Отчетность по труду и заработной плате в 2013 году: практическое пособие. – М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 211 с.
19. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: в помощь финансовому директору, главному бухгалтеру, бухгалтеру. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 412 с.
20. Гомола А.И., Кирилллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов. – М.: Высшее образование, 2012. – 390 с.
21. Горфинкель В.Я. Экономика предприятия / В.Я. Горфинкель, В.А. Швандар. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2011. – 670 с.
22. Грибанов А.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / А.А. Грибанов, З.М. Грибанова, В.Г. Широкобоков. – М.: Кнорус, 2011. – 672 с.
23. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник-практикум. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 336 с.
24. Карпова Т. П., Карпова В.В. Бухгалтерский учет: упражнения, тесты, решения и ответы. – М.: Проспект, 2013. – 379 с.
25. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бек, 2013. – 776 с.
26. Климова М.А. Бухгалтерский учет: Пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Бератор-Пресс, 2012. – 621 с.
27. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / В.В Ковалев, О.Н. Волкова. – M.: ТК Вэлби, 2012. – 486 с.
28. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Галанина Е.В. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 556 с.
29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. – М.: Вузовский учебник, 2012. – 448 с.
30. Кувшинов М.С. Бухгалтерский учет: экспресс-курс: учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 600 с.
31. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: Вэлби, 2012.- 520 с.
32. Латыпова О.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / О.В. Латыпова, В.Т. Чая. – М.: Кнорус, 2011. – 496 с.
33. Либерман К.А. Депонирование заработной платы // Российский бухгалтер. – 2012. – № 3. – С. 11-15.
34. Никитин В.Ю. Заработная плата: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 454 с.
35. Никифоров, Л.Л. Безопасность жизнедеятельности: учебное пособие для бакалавров / Л.Л Никифоров, В.В. Персиянов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014 – 494 с. www.biblioclub.ru.
36. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 340 с.
37. Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 368 с.
38. Понятие и структура заработной платы: Материалы группы консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44293.html.
39. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие. – М.: Вэлби, 2011. – 312 с.
40. Сайгидмагомедов А.М., Даитов В.В. Практикум по теории бухгалтерского учета: теория, задачи и тесты. – М.: Вэлби, 2013. – 457 с.
41. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. – М.: МГУ, 2013. – 288 с.
42. Сапожникова Н.Г. Практикум по бухгалтерскому учету. – М.: Высшее образование, 2012. – 389 с.
43. Середа К.Н. Новый расчет заработной платы с изменениями и дополнениями в соответствии с нормативными и законодательными актами. – М.: Прогресс, 2012. – 458 с.
44. Смольянинова М.В. Удержания из заработной платы // Кадровая служба и управление. – 2012. – № 10. – С. 16-18.
45. Стефанова С.Н. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий / С.Н. Стефанова, И.В. Ткаченко. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2013. – 352 с.
46. Тематический выпуск: Как сформировать показатели для годовой бухгалтерской отчетности // Горячая линия бухгалтера. 2012. – №1-2. – С. 18.
47. Тематический выпуск: Справочник бухгалтера по расходам // Горячая линия бухгалтера. – 2007. – №17-18. – С. 12-15.
48. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 378 с.
49. Удержания из заработной платы // Налоговый и бухгалтерский учет. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.naluchet.ru/articles/page552.
50. Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей: практическое пособие. – М.: Вэлби, 2012. – 439 с.
51. Феоктистов И.А., Толмачев И.А. Новый порядок расчета среднего заработка. – М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 127 с.
52. Феоктистов И.А., Филина Ф.Н. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. - М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 150 с.
53. Филина Ф.Н., Толмачев И.А. Все виды пособий и компенсаций: практический справочник для бухгалтера. – М.: Норма, 2012. – 230 с.
54. Цуркин, А.П. Безопасность жизнедеятельности: учебно-практическое пособие / А.П. Цуркин, Ю.Н. Сычев. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2012. – 320 с. www.biblioclub.ru.