Автоматизация управленческого учета в ООО

Введение 3
Глава 1. Анализ состояния фирмы
1.1. Общая характеристика объекта исследования 5
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 19
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 27
1.4 Развернутая постановка целей, задачи и подзадач автоматизации 37
1.5 Обоснование проектных решений 43
Глава 2. Проектирование аавтоматизации учета
2.1. Разработка проекта автоматизации: информационный менеджмент 59
2.2. Информационное обеспечение задачи 73
2.3. Программное обеспечение 91
2.4. Описание программных модулей 103
2.5. Технологическое обеспечение задачи 105
Глава 3. Экономическое обоснование проекта 113
3.1. Выбор методики расчета показателей 113
3.2. Расчет показателей экономической эффективности 117
Заключение 123
Список использованной литературы 126
Приложения 129

Содержание работы
Трудоемкость
Исп

(чел-час)
(чел-дни)

tmin
tmax
tож
tож

1
1
Анализ требований к системе
6
12
8,4
1,05
2
2
2
Проектирование системной архитектуры
12
23
16,4
2,05
2
3
3
Разработка структуры базы данных
8
24
14,4
1,8
1
4
4
Разработка инфологической модели
16
48
28,8
3,6
1
5
5
Разработка алгоритма обработки запросов
32
80
51,2
6,4
2
6
6
Написание текста программ
24
80
46,4
5,8
1
7
7
Разработка механизма логического вывода системы
56
80
65,6
8,2
1
8
8
Разработка модуля, отвечающего за взаимодействие с пользователем
40
64
49,6
6,2
1
9
9
Общее тестирование системы
16
40
25,6
3,2
1
 
10
Тестирование механизма распознавания
16
40
25,6
3,2
1
 
11
Тестирование интерфейса пользователя
16
40
25,6
3,2
2
10
12
Разработка руководства пользователя
12
23
16,4
2,05
1

Итог

46,75

Для заполнения столбцов “Трудоемкость” таблицы воспользовались помощью экспертных оценок.
...

22. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004. – 442 с.
23. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPWin 4.0. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2002. – 224с.
24. Мамиконов А.Г. Проектирование АСУ: Учебник для специальности АСУ вузов. – М.: Высшая школа, 1997.
25. Никитин А.В. Оптимизация учета на предприятии. Саратов, 1998.
26. Оптимизация информационных потоков // http://www.eme.ru.
27. Парамонов Ф. И., Колесниченко О. В. Основы проектирования АСУП: Учебное пособие. - М.: Изд-во МАИ, 1995. - 92с.
28. Позин Б.А. CASE: автоматизация проектирования программных средств // Человек и компьютер. - 1993. - № 5.
29. Проектирование ЭИС. / Г.Н. Смирнова, А.А Сорокин, Ю.Ф. Тельнов, Москва 2001, с. 443.
30. Родионов И. И., и др. Рынок информационных услуг и продуктов. - М.: МК-Периодика, 2002 г.
31. Фаронов В.В., Шумаков П.В. Delphi 4. Руководство разработчика баз данных. - М: Нолидж, 1999.
...

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

1.2.2 Сущность задачи и предметная технология ее решения

Отдел АСУ проводит работы по созданию, эксплуатации и развитию автоматизированных систем управления совместно с другими отделами предприятия.
Взаимодействие, отдела осуществляется по следующим каналам:
- с руководителями ООО «Эком» и другими предприятиями через директора и начальника отдела АСУ;
- с подрядными и сторонними организациями - через начальника отдела АСУ;
- с отделами предприятия – непосредственно через самих сотрудников и начальника отдела АСУ, в соответствии с должностным уровнем лиц, обменивающихся информацией.
При внедрении и эксплуатации задач отдела АСУ взаимоотношения с подразделениями предприятия осуществляются на основе совместно составленных планов, графиков работ, инструкций по передаче, обработке и выдаче информации и т.
...

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи и выбор технологии проектирования

Для автоматизации учета оргтехники и компьютеров в настоящее время на рынке имеются как зарубежные так и отечественные программные продукты.
Среди зарубежных программных продуктов наиболее привлекательна программа Hardware inspector. Программа Hardware inspector - учет компьютеров предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Учет компьютеров жизненно необходим руководителям отделов компьютеризации, администраторам сетей, а также другим ответственным лицам.
Уникальность программы Hardware Inspector - учет компьютеров заключается в возможности вести учет не просто текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни отдельных его комплектующих.
Hardware Inspector предназначен для автоматизированного учета компьютеров.
...

1.4 Развернутая постановка целей, задачи и подзадач автоматизации

1.4.1 Цели и назначение автоматизированного решения задачи

Целью создания автоматизированного блока задач, решаемых специалистом рассматриваемой организации с точки зрения получения косвенного эффекта в процессах управления предприятием является:
• повышение эффективности работы предприятия;
• повышение степени технологичности выполняемых процессов оформления документов;
• повышения качества контроля за работой специалистов и степени материальной заинтересованности за показатели оценки их труда.
С точки зрения получения прямого эффекта от автоматизации решения выделенного комплекса задач целью может служить:
• снижение трудоемкости и стоимости выполнения работ по составлению отчетности;
• повышение производительности труда специалистов;
• повышение точности расчетов;
• повышение оперативности получения выходных данных;
• повышение достоверности получаемых результатных данных.
...

1.5 Обоснование проектных решений

1.5.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Для инженера отдела АСУ для учета компьютерной техники необходимо выделить персональный компьютер, поскольку имеющиеся на предприятии компьютеры, загружены выполнением других задач.
Технические требования к ЭВМ:
- IBM совместимый компьютер с процессором не ниже Pentium;
- не менее 64 Мб оперативной памяти;
- 10 Гб свободного дискового пространства для установки системы с учетом файлов баз данных;
- сетевая плата Ethernet;
- цветной графический монитор VGA или SWGA;
- операционная система WINDOWS 2000, 'NT, '2000, 'XP.
Периферийное оборудование: принтер формата А4.
Вариант использования: работа в локальной сети с неограниченным числом пользователей в режиме файл-сервер, возможность многопроцессорной поддержки параллельных запросов компонентами.
При выборе ЭВМ (при ее покупке) основное внимание должно уделяться как минимум трем вопросам.
...

2.1. Разработка проекта автоматизации: информационный менеджмент

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Согласно п. 1.1 ГОСТ 34.601-90 процесс создания АС представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания АС, соответствующей заданным требованиям.
Согласно п. 1.2 ГОСТ 34.601-90 стадии и этапы создания АС выделяются как части процесса создания по соображениям рационального планирования и организации работ, заканчивающихся заданным результатом.
Перечень стадий и этапов работ по созданию системы автоматизации работы инженера отдела АСУ согласно ГОСТ 34.601-90 приведен в табл. 2.1.

Таблица 2.1
Стадии
Этапы работ
1. Формирование требований к АС
1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
1.2. Формирование требований пользователя к АС.
1.3. Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)

2.1. Информационное обеспечение задачи

2.2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе.
Для использования в АИС инженера отдела АСУ информации с АРМ Склад, АРМ Кадры и АРМ Бухгалтерия, все компьютеры должны быть соединены единой локальной сетью.

АРМ “ Склад” АРМ “Кадры” АРМ “Бухгалтера”




АРМ инженера АСУ

Рис. 2.3. Схема взаимодействия АРМов

Информационная модель комплекса задач, представленная в виде схемы преобразования данных на рис. 2.2, дает структурное представление движения информационных потоков (путь данных) с момента поступления входной информации в АРМ инженера АСУ до момента выдачи выходных ведомостей.
...

Программное обеспечение, используемое в отделах предприятия
Отдел
Программное обеспечение
Основные функции
Планово-договорной отдел
MS Excel 2000
MS Word 2000
Планирование, реестры, отчеты, ведомости. Договорная деятельность.
Отдел ресурсов
MS Excel 2000
MS Word 2000
Планирование, реестры, отчеты, ведомости. Ведение документации.
Технический отдел
MS Excel 2000
MS Word 2000
Реестры, отчеты, ведомости, сметы.
Ведение документации.
Проектно-конструкторское бюро
MS Excel 2000
AutoCad 2001
Photoshop 6.0
Реестры, отчеты, ведомости.
Выполнение чертежей, схем, планов.
Работа с графикой.
Отдел АСУ
MS Excel 2000
MS Word 2000
База данных «ТЕХ»
Планирование, реестры, отчеты, ведомости. Ведение документации.
Ведение учета компьютерной и оргтехники, средств связи, ПО.
Бухгалтерия
MS Excel 2000
MS Word 2000
1С «Бухгалте-рия» версия 7.8
Реестры, отчеты, ведомости.
Ведение документации.
...

2.5. Технологическое обеспечение задачи

2.5.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс обработки данных можно разделить на три этапа:
- подготовительный – включающий вход в систему, настройки, выбор режимов;
- загрузка данных, предназначенный для получения исходной информации для последующей ее обработки,
- основной - машинный с использованием ПЭВМ, на котором производится анализ полученной информации и ее обработка,
- заключительный – после машинный, на котором осуществляется контроль и выдача результатной информации конечному пользователю.
Каждый из этапов характеризуется своей целью, составом рабочих и контрольных операций. Для решения комплекса задач с использованием АРМ инженера АСУ поток исходной информации вводится операционистом. Эта информация подвергается регистрации, после чего осуществляется просмотр в ЭВМ при выборе соответствующего пункта меню.
...

3.1. Выбор методики расчета показателей

Основным назначением автоматизации бизнес-процессов, связанных с работой инженера отдела АСУ, является совершенствование технологии управления, повышение уровня информационной обеспеченности процесса управления, качества принимаемых управленческих решений, а так же освобождение инженера отдела АСУ от рутинной бумажной работы и замена ее более полезной интеллектуальной.
Внедрение информационной системы автоматизации рабочего места инженера отдела АСУ воздействует на конечные финансово-экономические результаты деятельности предприятия не непосредственно, а опосредовано через бизнес-технологии.
Распространенные методы оценки эффективности разработки информационной системы предполагают необходимость оценки «доходной» и «затратной» части проекта с последующей их интеграцией при расчете обобщенного «денежного потока» проекта.
...

3.2. Расчет показателей экономической эффективности
Затраты труда на разработку типичного программного изделия (ПИ) принимаются в соответствии с исходными данными таблицы 3.1.
Таблица 3.1
Структура затрат на разработку
№ п/п
Наименование
стадии
Содержание стадии
Трудоемкость, %
1.
Подготовительная стадия
Изучение научно-технической литературы.
Согласование и утверждение тех. задания и календарного плана проведения работ.
8
2.
Теоретическая разработка
Технико-экономическое обоснование и описание задач для алгоритмизации.
10
3.
Алгоритмизация и программирование
Разработка алгоритмов, блок-схем, разработка форм, запросов, макросов и модулей на алгоритмическом языке, их отладка на ЭВМ.
70
4.
Обобщение и выводы
Обобщение результатов работы, выводы
5
5.
Техническая отчетность
Подготовка отчетной документации по выполненной работе
5
6.
Заключительная стадия
Оформление и утверждение результатов
2

Расчет трудоемкости стадии алгоритмизации и программирования:

tИ = (1201 * (35 * 0.8) )*1.
...

Заключение

В ходе выполнения дипломной работы была проанализирована предметная область – система бизнес-процессов, связанных с учетом компьютерного парка предприятия ООО «Эком». Обследование показало, что учет компьютерного парка и его работоспособности ведется вручную инженером отдела АСУ. Это не позволяет руководству предприятия иметь достаточно четкую и оперативную информацию о состоянии и составе компьютерного парка предприятия. Такая информация нужна руководству для эффективного использования компьютерного парка и снижения затрат на его содержание и обслуживание. Отсутствие полной и оперативной информации о всех ресурсах оргтехники и его работоспособности не позволяет рационально организовать работу по обслуживанию компьютерного парка, снижает эффективность распределения и использования компьютеров на предприятии.
...

1. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на авто-матизированные системы.
2. ОСТ 4.071.030. АСУП. Создание системы. Нормативы рабочего времени.
3. Microsoft Access 2000, М.: БИНОМ, 1999, 200 с.
4. DELPHI 7, Санкт-Петербург: ПИТЕР, 467 с.
5. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.:ЮНИТИ, 2000.
6. Агальцов В.П. Базы данных: Учебное пособие. - М.: Мир, 2002.
7. Аглицкий И. Информационные технологии и бизнес // Эксперт автоматизации № 29, 1997.
8. Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии // ЭКО №7, 1996.
9. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информационные системы в экономике. - М. Фи-нансы и статистика, 2004 г.
10. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002
................................