Анализ и проектирование бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации и внедрение информационной системы «TDMS» в ОАО ТПИ «Омскгражданпроек

Основную часть информационных потоков проектно-ориентированных предприятий составляет проектно-сметная документация.
Ключевым критерием успешности предприятия является качество управ-ления проектами, которое напрямую зависит от актуальности и своевременно-сти предоставляемой информации всем участникам производственного процес-са.
Используемые на всех этапах проектирования объемы проектно-сметной документации настолько велики, что достичь существенного повышения эф-фективности без организации простого и удобного доступа трудовых ресурсов к этой информации невозможно.
Также следует отметить, что передача проектно-сметной документации разными способами может привести к потере данных. Это негативно повлияет на скорость получения информации, а также на общее время работы над тем или иным проектом.
Для решения данных проблем в ОАО ТПИ «Омскгражданпроект» было решено внедрить информационную систему для управления проектно-сметной документацией «TDMS».
Внедрение информационной системы управления проектно-сметной до-кументации «TDMS» на предприятии дает возможность на качественно новом уровне организовать скоординированную и объединенную в рамках единого информационного пространства работу всех подразделений проектно-ориентированного предприятия.
Актуальность работы состоит в том, что в настоящее время все предпри-ятия, в которых проходит обработка проектно-сметной документации, прохо-дят процесс автоматизации и стремятся заменить ручную работу программным обеспечением, автоматизирующим все необходимые задачи.
Объектом работы является ОАО Территориальный проектный институт «Омскгражданпроект».
Предметом в данной работе являются бизнес-процессы обработки про-ектно-сметной документации, технологии проектирования и информационная система «TDMS».
Целью выпускной квалификационной работы является анализ и проекти-рование бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации внедре-ние информационной системы «TDMS».
Для реализации цели были поставлены следующие задачи:
1) проанализировать предметную область обработки проектно-сметной документации;
2) осуществить анализ и выбор проектных решений для проектирования бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации;
3) спроектировать бизнес-процессы обработки проектно-сметной доку-ментации для информационной системы «TDMS»;
4) произвести внедрение информационной системы «TDMS»;
5) осуществить календарно-ресурсное планирование проекта для анализа проектирования бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации в ИС «TDMS».
Для решения данных проблем в ОАО ТПИ «Омскгражданпроект» было решено внедрить информационную систему для управления проектно-сметной документацией «TDMS».
Внедрение информационной системы управления проектно-сметной документации «TDMS» на предприятии дает возможность на качественно новом уровне организовать скоординированную и объединенную в рамках единого информационного пространства работу всех подразделений проектно-ориентированного предприятия, при этом, главным регламентирующим доку-ментов является политика качества, определенная системой менеджмента качества ОАО ТПИ «Омскгражданпроект» [24].

Введение ..................................................................................................................... 7
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ..................................................................................................... 9
1.1 Характеристика объекта автоматизации ...................................................... 9
1.2 Нормативно-правовая база предметной области ....................................... 10
1.3 Формализация существующего процесса обработки данных .................. 11
1.4 Модель предметной области ........................................................................ 14
1.4.1 Информационная модель ...................................................................... 14
1.4.2 Техническая модель ............................................................................... 15
1.4.3 Программная модель ............................................................................. 16
1.4.4 Технологическая модель ....................................................................... 17
1.4.5 Сетевая архитектура взаимодействия пользователей ........................ 18
1.5 Анализ проблем предметной области ......................................................... 19
2 АНАЛИЗ И ВЫБОР ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ .............................................. 21
2.1 Анализ и выбор технологий проектирования ............................................ 21
2.2 Анализ и выбор платформы автоматизации .............................................. 22
2.3 Обоснование проектных решений ............................................................... 25
3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ОБРАБОТКИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ИС «TDMS» ........................... 26
3.1 Постановка задачи и требования к системе ............................................... 26
3.2 Информационное обеспечение задачи ........................................................ 28
3.2.1 Характеристика входной информации ................................................ 28
3.2.2 Характеристика выходной информации .............................................. 29
3.3 Модель процесса обработки данных ........................................................... 30
4 ВНЕДРЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «TDMS» .................................................................................................................... 44
4.1 Технологический процесс обработки информации ................................... 44
4.2 Организация защиты информации в информационной системе ............. 47
4.3 Организационное обеспечение внедряемой информационной системы 48
5 КАЛЕНДАРНО-РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ РИСКОВ ........ 49
5.1 Календарный и ресурсный план проекта по проектированию бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации в ИС «TDMS» ................ 49
5.2 Анализ и оптимизация проекта ................................................................... 50
5.3 Разработка мероприятий по управлению рисками проекта ..................... 51
5.4 Отслеживание результатов проекта ............................................................ 51
5.5 Расчет совокупной стоимости владения ИТ-решением ............................ 53
Заключение .............................................................................................................. 57
Библиографический список ................................................................................... 60
Приложение А Организационная структура предприятия ................................. 63
Приложение Б Бизнес-процессы обработки проектно-сметной документации «Как есть» ................................................................................................................ 64
Приложение В Список операций и требования по их выполнению .................. 69
Приложение Г Диаграммы взаимодействия «Как есть» ..................................... 78
Приложение Д Бизнес-процессы обработки проектно-сметной документации «Как надо» ................................................................................................................ 82
Приложение Е Диаграмма Ганта с отслеживанием ............................................. 87

Актуальность работы состоит в том, что в настоящее время все предприятия, в которых проходит обработка проектно-сметной документации, проходят процесс автоматизации и стремятся заменить ручную работу программным обеспечением, автоматизирующим все необходимые задачи.
Целью работы является анализ и проектирование бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации внедрение информационной системы «TDMS».
Работа защищена на отлично в 2016 году в г. Омске в СибАДИ.

1) О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию: Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87. – М.: Российская газета, N 41, 2008 – 68 с.
2) Гуляев М. TDMS. Авторский надзор / Гуляев М. – СиСофт Инжиниринг, 2014 – 3 c.
3) Загурский С. Управление файлами в среде TDMS / Загурский С., Фуников м., Орешкин А. – CSoft, 2008 – 3 с.
4) Иванов Е.С. Проектно-сметная документация / Иванов Е.С. – Москва: Российский государственный аграрный университет – Московская сельскохозяйственная академия им. К.А. Тимирязева, 2004 – 53 с.
5) Лавров В.В. Информационное моделирование данных в ERWIN / Лавров В.В. – Екатеринбург: Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2005 – 5 с.
6) Любчич И.Н. Омскгражданпроект: история, день сегодняшний, взгляд в будущее / Любчич И.Н. – Омск: ОАО ТПИ «Омскгражданпроект», 2003 – 4 с.
7) Невежин В.П. Моделирование бизнес-процессов в программной среде CA ERWIN PROCESS MODELER / Невежин В.П. – Москва: Финансовый университет, 2012 – 116 с.
8) Остринская Л.И. Методические рекомендации по подготовке и выполнению выпускной квалификационной работы по направлению 09.03.03 Прикладная информатика / авт.- составители: Л.И. Остринская, С.Ю. Пестова. – Омск: СибАДИ, 2015 – 98 с.
9) Похилько А.Ф. CASE-технология моделирования процессов с использованием средств BPWIN и ERWIN (инфологическое моделирование процессов производственной деятельности) / Похилько А.Ф. – Ульяновск: Ульяновский государственный технический университет, 2008 – 120 с.
10) Проектирование модели бизнес-процессов обработки проектно-сметной документации в информационной системе «TDMS»: отчет о НИР (промежуточ.): 15-2С / СибАДИ: рук. Остринская Л.И.; исполн.: Хохлов А.А., Остринская Л.И. – Омск, 2016. – 81 с. - № ГР 116012010023. - № Инв. АААА-Б16-216061470041-8
11) Рыженков В. ELMA – система управления бизнес-процессами / Рыженков В., Войтова Н.А. – Брянск: Брянский государственный аграрный университет, 2016 – 3 с.
12) Якимов И.М. Структурное моделирование бизнес-процессов в системах BPMN EDITOR, ELMA, RUNAWFE / Якимов И.М., Кирпичников А.П., Мокшин В.В., Махмутов М.Т., Пейсахова М.Л., Валиева А.Х., Низамбиев Б.А. – Казань: Казанский национальный исследовательский технологический университет, 2014 – 8 с.
13) ГОСТ Р 21.1101-2013. Основные требования к проектной и рабочей документации – Введ. 2014-01-01 – М.: Стандартинформ, 2014 – 85 с.
14) ГОСТ 21.110-2013. Спецификация оборудования, изделий и материалов – Введ. 2015-01-01 – М.: Стандартинформ, 2014 – 8 с.
15) ГОСТ 21.114-2013. Правила выполнения эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий – Введ. 2015-01-01 – М.: Стандартинформ, 2014 – 11 с.
16) Устав Открытого Акционерного Общества Территориальный Проектный Институт «Омскгражданпроект»: Устав от 24.06.2013 (Редакция №10). – Омск: ОАО ТПИ «Омскгражданпроект», 2013 – 28 с.
17) Выгода от внедрения TDMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tdms.ru/выгода-от-внедрения-tdms (дата обращения: 15.04.2016)
18) Интерфейсы TDMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tdms.ru/интерфейсы (дата обращения: 13.04.2016)
19) Как построить дерево проблем [Электронный ресурс]: – Режим доступа: http://www.kakprosto.ru/kak-833187-kak-postroit-derevo-problem (дата обращения 25.02.16)
20) Методология IDEF3 [Электронный ресурс]. – Режим доступа http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=30 (дата обращения 20.02.16)
21) ОАО ТПИ «Омскгражданпроект» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.omgp.ru/index.php (дата обращения: 15.03.2016)
22) Описание TDMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tdms.ru/описание (дата обращения: 05.04.2016)
23) Основные методологии обследования организаций. Стандарт IDEF0. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cfin.ru/vernikov/idef/idef0.shtml (дата обращения 01.03.16)
24) Политика качества [Электронный ресурс]. – Режим доступа http://www.omgp.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=92&Itemid=12 (дата обращения 15.06.16)
25) Преимущества TDMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tdms.ru/преимущества (дата обращения: 20.05.16)
26) Управление проектно-сметной документацией [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tdms.ru/управление-проектно-сметной-документацией (дата обращения: 18.03.2016)
27) CASE-средства (моделирование) [Электронный ресурс]. – Режим до-ступа: http://www.interface.ru/home.asp?artId=48&cId=1 (дата обращения 20.02.16)
28) ELMA [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.elma-bpm.ru/ (дата обращения: 03.04.2016)
29) Erwin Data Modeler [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/ERwin_Data_Modeler (дата обращения: 20.03.2016)
30) Microsoft. Продукты Visio [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.microsoft.com/ru-ru/office/vip/visio.aspx (дата обращения: 20.03.2016)
31) Packet tracer [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.netacad
.com/ru/about-networking-academy/packet-tracer/ (дата обращения 15.05.16)
32) TDMS [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tdms.ru/ (дата обращения: 18.03.2016)