Исследование бизнес-процессов организации библиотечного дела и разработка информационной системы «Библиотека»

В настоящее время многие бюджетные учреждения нуждаются в автоматизации рабочих мест. В связи с тем, что они не в состоянии содержать программистов в штате, своими силами данные учреждения справиться не могут, поэтому большинство учреждений вынуждены покупать дорогостоящие системы. Но так как большинство учреждений имеет ограниченный бюджет, то им приходится довольствоваться устаревшим оборудованием, у которого может не хватить ресурсов для поддержания таких системы. По этим же причинам бюджетные организации не имеют возможности приобретения дорогих программ.
Актуальность работы состоит в том, что в данный момент большинство образовательных учреждений имеют очень много неавтоматизированных рабочих мест. Такие учреждения хотят сменить ручные процессы, которые отнимают много времени и сил сотрудников, на автоматизированные процессы. В учреждении бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Одесское казачье сельскохозяйственное училище» необходимо автоматизировать рабочее место библиотекаря.
Объектом работы является бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Одесское казачье сельскохозяйственное училище».
Предметом работы является разработка информационной системы библиотеки в образовательном учреждении БПОУ «Одесское казачье сельскохозяйственное училище».
Цель работы – на основе анализа бизнес-процессов организации библиотечного дела разработать информационную систему учета библиотечного фонда и читателей.
Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:
1) Изучить предметную область организации процессов учета в библиотеки.
2) Рассмотреть и выбрать проектные решения для разработки информационной системы ведения библиотечного дела в учреждении БПОУ «Одесское казачье сельскохозяйственное училище».
3) Спроектировать ИС для ведения библиотечного дела в учреждении БПОУ «Одесское казачье сельскохозяйственное училище».
4) Разработать информационную систему для ведения библиотечного дела в учреждении БПОУ «Одесское казачье сельскохозяйственное училище».
5) Провести календарно-ресурсное планирование проекта, анализ бюджетных ограничений и рисков для разработки информационной системы.
Результат исследования был представлен на 76 студенческой научно-технической конференции в ФГБОУ ВО «СибАДИ».

Введение ....................................................................................................................... 7
1 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ УЧЕТА В БИБЛИОТЕКЕ .............. 9
1.1 Характеристика бюджетного профессионального образовательного учреждения Омской области ........................................................................................ 9
1.2 Нормативно-правовая база библиотеки в учреждении ............................... 10
1.3 Формализация существующих процессов обработки данных ................... 11
1.4 Модель предметной области .......................................................................... 12
1.4.1 Информационная модель ........................................................................ 12
1.4.2 Техническая модель ................................................................................. 14
1.4.3 Программная модель ............................................................................... 14
1.5 Анализ проблем в библиотеке бюджетного учреждения ........................... 15
2 АНАЛИЗ И ВЫБОР ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ................................................ 17
2.1 Анализ систем-аналогов для ведения библиотечного дела ........................ 17
2.2 Анализ и выбор технологий проектирования .............................................. 20
2.3 Анализ и выбор платформы автоматизации рабочего места библиотеки 21
2.4 Анализ и выбор языка программирования ................................................... 23
2.5 Обоснование проектных решений ................................................................. 24
3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ДЕЛА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ .......................... 25
3.1 Постановка задачи и требования к системе ................................................. 25
3.2 Информационное обеспечение задачи .......................................................... 28
3.2.1 Характеристика входной информации .................................................. 28
3.2.2 Характеристика выходной информации................................................ 28
3.2.3 Концептуальная информационная модель ИС ..................................... 29
3.3 Модель процесса обработки данных ............................................................. 30
3.4 Проектирование базы данных ........................................................................ 31
3.5 Проектирование интерфейса ИС ................................................................... 33
3.6 Проектирование технологического процесса обработки информации ..... 42
4 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ......................................... 46
4.1 Разработка интерфейсной части системы .................................................... 46
4.2 Разработка информационного обеспечения ................................................. 57
4.3 Разработка базы данных ................................................................................. 57
4.4 Разработка механизмов защиты информации в информационной системе ....................................................................................................................... 58
5 КАЛЕНДАРНО-РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА, АНАЛИЗ БЮДЖЕТНЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ И РИСКОВ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ....................................................................... 59
5.1 Календарный и ресурсный план проекта ...................................................... 59
5.2 Анализ и оптимизация проекта ..................................................................... 61
5.3 Разработка мероприятий по управлению рисками проекта ....................... 61
5.4 Оценка окупаемости проектных затрат ........................................................ 62
Заключение ................................................................................................................ 65
Библиографический список ..................................................................................... 67
Приложение А Структура предприятия БПОУ «ОКСУ» ..................................... 70
Приложение Б Бизнес-процесс «Инвентаризация» работы библиотекаря в БПОУ «ОКСУ» (Как есть) ........................................................................................ 71
Приложение В Список операций и требования по их выполнению при работе библиотекаря в БПОУ «ОКСУ» .............................................................................. 75
Приложение Г Бизнес-процесс работы библиотекаря в БПОУ «ОКСУ» (Как надо) ............................................................................................................................ 77
Приложение Д Список операций и требования по их выполнению в информационной системе «Библиотека» ............................................................... 81
Приложение Е Прототипы окон для работы с формулярами читателей ............ 83
Приложение Ж Прототипы окон для работы с читателями ................................. 84
Приложение И Акт списания ................................................................................... 85
Приложение К Список должников .......................................................................... 86
Приложение Л Отчет «Обеспеченность библиотечного фонда учебной литературой» .............................................................................................................. 87
Приложение М Диаграмма базы данных ................................................................ 88
Приложение Н Формуляр читателя ......................................................................... 89
Приложение П Инвентарная книга ......................................................................... 90
Приложение Р Книга суммарного учета ................................................................. 92
Приложение С Журнал заказов ............................................................................... 94
Приложение Т Книговыдача .................................................................................... 95
Приложение У Информационное обеспечение обучения..................................... 96
Приложение Ф Диаграмма Ганта с отслеживанием .............................................. 97

Актуальность работы состоит в том, что в данный момент большинство образовательных учреждений имеют очень много неавтоматизированных рабочих мест. Такие учреждения хотят сменить ручные процессы, которые отнимают много времени и сил сотрудников, на автоматизированные процессы. В учреждении бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Одесское казачье сельскохозяйственное училище» необходимо автоматизировать рабочее место библиотекаря.
Цель работы – на основе анализа бизнес-процессов организации библиотечного дела разработать информационную систему учета библиотечного фонда и читателей.
Работа защищена на отлично в 2016 году в г. Омске в СибАДИ.

1) «Об образовании в Российской федерации»: федер. закон Рос. Федер. 29 дек. 2012 г., № 273-ФЗ [Электронный ресурс] // Гарант-Максимум с региональным законодательством / НПП Гарант-Сервис. – М., 2015.
2) О библиотечном деле: федер. закон Рос. Федер. 29 дек. 1994 г. № 78-ФЗ [Электронный ресурс] // Гарант-Максимум с региональным законодательством / НПП Гарант-Сервис. – М., 2015
3) Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению: приказ Минфина Рос. Федер. 16 дек. 2010 г. № 174н // Гарант-Максимум с региональным законодательством / НПП Гарант-Сервис. – М., 2010
4) Об утверждении Порядка учета документов, входящих состав библиотечного фонда: приложение к приказу Министерства культуры Рос. Федер. 8 окт. 2012 г. N 1077. // Гарант-Максимум с региональным законодательством / НПП Гарант-Сервис. – М., 2012
5) Остринская Л. И. Базы и банки данных: теория и практика проектирования: учеб. пособие / Л. И. Остринская, И. И. Семенова – М-во образования и науки Рос. Федерации, Сиб. гос. автомоб.-дор. акад. (СибАДИ), 2004. – 238 с.
6) Остринская Л. И. Теория и практика работы с современными базами и банками данных: учеб. пособие для вузов / Л. И. Остринская и др. – Федер. агентство по образованию, Сиб. гос. автомобил.-дорож. акад. (СибАДИ), 2005. – 249 с.
7) Проектирование автоматизированного рабочего места библиотекаря для образовательного учреждения: отчет о НИР (промежуточ.): 15-2С / СибАДИ; рук. Остринская Л.И.; исполн.:Влезко И.В.., Пестова С.Ю., Остринская Л.И. – Омск, 2016. – 77 с. – № НИОКТР 116012010023. – № ИКРБС АААА-Б16-216032870031-5
8) ГОСТ 7.1–2003 Библиотечная запись. Библиографическое описание [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://rusla.ru/rsba/provision/standarts/
gost%207.1-2003.pdf (дата обращения 04.08.2015)
9) Устав бюджетного профессионального образовательного учреждения Омской области «Одесское казачье сельскохозяйственное училище» от 27.03.2014. Омск: ОКСУ, 2014. – 22 с.
10) Должностные инструкции библиотекаря. Официальный документ 5с.
11) BPWIN [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.kpms.ru/
Automatization/BPwin.htm (дата обращения 19.08.2015)
12) CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://vernikov.ru/component/k2/item/340.html (дата обращения 20.08.2015)
13) Relais Informatique International Diffusion [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.libermedia.ru (дата обращения 19.08.2015)
14) Vantage Team Builder (Westmount I-CASE) + Uniface [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://citforum.ru/database/case/glava5_2_1.shtml (дата обращения 19.08.2015)
15) БПОУ «ОКСУ». Официальный сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.spo18.odes.obr55.ru/ (дата обращения 04.08.2015)
16) Вендров А. М.CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем [Электронный ресурс]. – Режим доступа http://vernikov.ru/component/k2/item/340.html (дата обращения 28.08.2015)
17) ГПНТБ России [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.elnit.org/irbis/irbis.html (дата обращения 19.08.2015)
18) ЗАО «1С» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.1cbit.ru (дата обращения 19.08.2015)
19) Мак-Дональд Мэтью. Access 2007/ Недостающее руководство [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://orastack.narod.ru/index_file/
onebd.html (дата обращения 17.08.2015)
20) Научная библиотека МГУ, «Библиотечная компьютерная сеть» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.bks-mgu.ru (дата
обращения 19.08.2015)
21) НПО «Информ-система» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.informsystema.ru (дата обращения 19.08.2015)
22) ООО «ДИТ-М» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.ditm.ru (дата обращения 19.08.2015)
23) Применение CASE-средства ERwin 2.5 для информационного моделирования в системах обработки данных [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://citforum.ru/database/kbd96/65.shtml (дата обращения 19.08.2015)
24) Программы для автоматизации библиотечной деятельности [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bks-mgu.ru/products/
Programmes.htm (дата просмотра 18.08.2015)
25) Руслан. Официальный сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.ruslan.ru (дата обращения 19.08.2015)
26) Разработка функционально модели [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://edu.dvgps.ru/metdoc/gdtran/yat/itis/ (дата обращения 27.08.2015)
27) Сравнительные характеристики СУБД [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://orastack.narod.ru/index_file/onebd.html (дата обращения 24.08.2015)
28) Сравнительный анализ языков программирования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://otherreferats.allbest.ru/programming/
00198670_0.html (дата обращения 26.08.2015)
29) Уитейкер Р.Б. C# Software Programming Guide – руководство по программированию на языке С# [Электронный. ресурс]. – Режим доступа http://msdn.microsoft.com (дата обращения 20.08.2015)
30) ФГУП ГИВЦ «Роскультуры» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.givc.ru (дата обращения 19.08.2015)