Хорошо
Информация о работе
Подробнее о работе
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА АО «НПП «ГРАНД»
- 119 страниц
- 2019 год
- 1 просмотр
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Эффективность процесса управления определяют по времени принятия и реализации положительных управленческих решений. Это время определяет, в свою очередь, сложность проблемы, количество этапов переработки информации, т.е. отделов и служб в аппарате управления организации, которые принимают участие в рассмотрении проблемы и время переработки информации на каждом из этапов, т.е. квалификацию управленческих работников.
Поэтому вопросы организации информационных потоков в любой системе управления являются определяющими с точки зрения эффективности её функционирования.
Документооборот существует на любом предприятии от самой непосредственной формы между бухгалтером и директором в бумажном виде, до сложной цепочки параллельных и последовательных действий в рамках работ с электронным документом [1]. Для любой относительно крупной компании ведение документооборота является первоочередной и сложной задачей: систематизировать все документы в организации, описать движение этих документов, особенно при большом количестве документов, очень сложно.
Для решения задачи систематизации документов в организации, увеличения эффективности работы с документами применяются системы электронного документооборота [1].
Тема автоматизации процессов документооборота в настоящее время является актуальной. Все больше учреждений достигает необходимого уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес-процессов и внедрения средств для их автоматизации.
Изучение принципов работы электронного документооборота, позволяет определить основные достоинства системы:
• однократная регистрация, позволяющая однозначно идентифицировать документ;
• параллельность выполнения операций, что позволяет сократить период документооборота и повысить оперативность принятия решений;
• непрерывность движения документа, позволяющая четко идентифицировать ответственного за исполнение конкретной задачи;
• единая база информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов и эффективность системы организации поиска документа.
Объектом исследования дипломной работы является АО «НПП “ГРАНД», предметом – процесс делопроизводства компании.
Целями данного дипломного проекта является:
• повышение достоверности получаемых результатов в процессе решения обозначенной задачи;
• сокращение ошибок, допускаемых при решении задачи;
• получение экономического эффекта, который выражается в снижении временных и стоимостных затрат, связанных с решением задачи.
Задачами данной дипломной работы является следующие:
• анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
• анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;
• выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;
• место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;
• обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;
• анализ существующих разработок;
• выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;
• выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи;
• обоснование проектных решений по техническому, программному и информационному обеспечению.
В третьей части дипломной работы необходимо выбрать методику расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.
Введение 2
1 Аналитическая часть 5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 5
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 5
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 6
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 16
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 16
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 19
1.2.3 Обоснование необходимости ㅤ сенсорных использования вычислительной ㅤ
лиц техники для ㅤ готовых решения задачи ㅤ приложениях 23
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации가 27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 29
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи가 29
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачиil가i 35
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 38
1.4 Обоснование проектных решений 39
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 39
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 43
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 56
2 Проектная часть 59
2.1 Разработка проекта автоматизации 59
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации가 59
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 68
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 710
2.2 Информационное обеспечение задачи가 72
2.2.1 Информационная модель и её описание 71
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации... 73
2.2.3 Характеристика результатной информации가 74
2.3 Программное обеспечение задачи 77
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 77
2.3.2 Характеристика базы данных 79
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 83
2.3.4 Описание программных модулей 85
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 90
3 Обоснование экономической эффективности проекта 99
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 99
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта가 102
Заключение 109
Список литературы 112
Приложение. Листинг основных программных модулей 115
Объектом исследования дипломной работы является АО «НПП “ГРАНД가».
Торговая компания «НПП “ГРАНД» занимается розничной продажей компьютерных комплектующих, оргтехники, аксессуаров и т.п.
Ассортимент предлагаемой продукции салонов «НПП “ГРАНД » очень широк и включает в себя сканеры, факсы, копировальную технику, многофункциональные устройства, сетевое оборудование, телефонные аппараты. Компания предлагает решения для бизнеса и дома от таких известных производителей как Apacer, APC, Canon, Epson, Fuji, HP, Kingston, Lexmark, Nikon, Samsung, SONY, Transcend и др.
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса. Управление рисками, - М., ДМК-Пресс, 2013 г., 176 с.
2. Алекс Эллайн: C++. От ламера до программера (включая C++11), - М., Издательство: Питер, 2017 г., 480 стр.
3. Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз данных в Delphi. Самоучитель, - М.,Диалог-МИФИ, 2015 г., 160 с.
4. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2015 г.,
528 с.
5. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство
по изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2016 г., 384 стр.
6. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб, Питер, 2013 г., 368 с.
7. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М., Наука и Техника, 2017 г., 480 с.
8. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному обеспечению, - М., Издательство: BHV, 2016 г., 736 стр.
9. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2013 г., 640 с.
10. ГолощаповА. Р.: MicrosoftVisualStudio 2013, - М., BHV, 2013 г., 544
с.
11. ГурвицГ.Е.: Microsoft Access 2013. Разработка приложений на
реальном примере, - М., BHV, 2013 г., 424 с.
12. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2014. Включая работу на Windows 7 и Windows 8, - М., Питер, 2016 г., 864 с.
13. Джо Майо: Самоучитель MicrosoftVisualStudio 2013, - М., BHV, 2013 г., 464 с.
14. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М., Омега-Л, 2015 г., 462 с.
15. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие, - М., Омега-Л, 2017 г., 424 с.
16. ИэнГриффитс: Программирование на C# 5.0, - М., Эксмо, 2016 г., 1135 с.
17. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики,
- М.,Проспект, 2016 г., 384 с.
18. Мартынов Н.А: Программирование для Windows на С\С++. В 2-х томах, - М., Бином, 2015 г., 480 с.
19. Ошероув Р.О: Искусство автономного тестирования с примерами на С#, - М., ДМК-Пресс, 2016 г., 360 с.
20. Паттерсон, Хеннесси: Архитектура компьютера и проектирование компьютерных систе- М. Классика ComputersScience, Спб Питер, , 2014 г., 784 с.
21. Пирогов В.А.: Информационные системы и базы данных: организация и проектирование, - М., BHV, 2009 г., 528 с.
22. Полубенцева - М. П.: С/С++ Процедурное программирование, - М., BHV, 2016 г., 432 с.
23. Потопахин В.С.: Искусство алгоритмизации, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2016 г., 320 стр.
24. Пугачев Е.К., Шериев Ш.К., Кичинский Е.А.: Разработка приложений для Windows 8 на языке C#, - М., BHV, 2015 г., 416 с.
25. Роберт Дж. Мюллер, Проектирование баз данных и UML, - М., Лори, 2015 год, 432 с.
26. Роберт Лафоре: Объектно-ориентированное программирование в С++, - М., Питер, 2015 г., 928 с.
27. СурядныйА.Е.: Microsoft Access 2013. Лучший самоучитель, - М., Астрель, 2014 г., 448 с.
28. Таненбаум А.А, Бос Е.В.: Современные операционные системы, Спб, Питер, 2017 г., 1120 стр
29. Тахагхогхи, Вильямс: Руководство по MySQL, - М., BHV, 2013 г., 544
с.
336 с.
30. Тимофеев В. А: Самоучитель С++ как он есть, - М., Бином, 2009 г.,
31. Тюгашев А. Е.: Языки программирования. Учебное пособие.
Стандарт третьего поколения, - М., Издательство: Питер, 2016 г. 336 стр.
32. Ховард, Лебланк, Виега: Как написать безопасный код на С++, Java, Perl, PHP, ASP.NET, - М., ДМК-Пресс, 2016 г., 288 с.
33. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное пособие, - М., Кнорус, 2016 г., 512 с.
34. Эндрю Стиллмен: Изучаем C#, - М., Питер, 2016 г., 816 с.
35. Энтони Молинаро, SQL. Сборник рецептов, - М., Символ-Плюс,2013 г., 672 с.
36. Энтони Уильямс: Параллельное программирование на С++ в действии. Практика разработки многопоточных программ, - М., ДМК-Пресс, 2016 г., 672 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
