Учет и аудит дебиторской и кредиторской задолженности в жкх ( на примере ООО «Жилкомсервис №2 Петроградского района» ).

Введение


Ни одно российское предприятие не обходится без взаимосвязей с покупателями, поставщиками, персоналом и прочими дебиторами и кредиторами. Хорошо налаженные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами позволяют предприятию работать более эффективно.
Актуальность темы исследования данной дипломной работы определена тем, что целью хозяйственной деятельности любой компании является не только реализация продукции или услуг, но и взыскание платежей в установленный срок. Дебиторская задолженность при определенных условиях может перейти в невозвратные долги. В этом случае не поступившие на предприятие денежные средства предприятие не сумеет использовать в своих интересах: закупить материалы, произвести ремонт оборудования, расплатиться с кредиторами и др., что может негативно отразиться на всей его деятельности. «Мертвая» дебиторская задолженность образуется в результате банкротства организаций-должников или истечения срока ее погашения, после чего она утрачивает свою значимость и может быть не возвращена. Что касается кредиторской задолженности, то просроченная задолженность приводит к дополнительным расходам на уплату штрафов, пеней, что негативно сказывается на деятельности предприятия.
Целью написания данной дипломной работы является изучение учета, проведение анализа и аудита дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии ООО «Жилкомсервис №2 Петроградского района» и разработка мероприятий по повышению качества учета задолженности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 изучить понятие, сущность, принципы организации расчетов;
 рассмотреть основные виды расчетов, формирующих задолженность;
 исследовать вопрос нормативного регулирования расчетов;
 представить краткую характеристику деятельности предприятия;
 изучить вопросы документального оформления предоставления коммунальных услуг;
 выполнить анализ и рассмотреть синтетический учет расчетов с квартиросъемщиками;
 рассмотреть вопросы инвентаризации расчетов, как инструмента контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
 определить цели и задачи аудиторской проверки дебиторской и кредиторской задолженности;
 составить план и программу проверки расчетов;
 провести проверку по существу;
 сформулировать основные выводы и рекомендации.
Предметом исследования является дебиторская и кредиторская задолженность предприятия. Объектом исследования выступает современное предприятие ООО «Жилкомсервис №2 Петроградского района».
Практическая значимость дипломной работы заключается в использовании результатов исследования в деятельности предприятия с целью повышения качества управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Основные идеи исследова¬ния, его выводы и рекомендации формулируются с учетом возможности их практической реализации.
Цель и задачи дипломной работы определили ее структуру. Работа включает введение, три главы, заключение, список литературы, приложений. Во введении раскрыта основная цель работы и поставлены задачи, требующие решения в процессе исследования темы работы, а также актуальность и необходимость исследования, которые предопределили выбор темы, методы, объект и предмет исследования.
В первой главе изучены теоретические аспекты понятия дебиторской и кредиторской задолженности, определены правовые основы регулирования расчетов, рассмотрена характеристика деятельности компании.
Во второй главе изучен учет расчетов с дебиторами и кредиторами, рассмотрен порядок документального оформления расчетов.
В третьей главе проведен аудит расчетов с дебиторами и кредиторами и разработаны мероприятия по повышению качества учета.
В заключении обобщаются основные выводы по теме исследования.
В качестве источников информации для написания данной дипломной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах», первичные документы и учетные регистры по учету расчетов на данном предприятии, нормативно-правовые источники, а также учебно-методическая литература по учету и анализу, таких авторов как Бородина В.В., Данилевский Ю.А., Кондраков Н.М., Кочинев Ю.Ю., Подольский В.И. и др.
.

Содержание

Введение 3
Глава 1. Заключение и нормативное регулирование учета с физическими лицами 6
1.1. Принципы организации расчетов с контрагентами 6
1.2. Нормативное регулирование дебиторской и кредиторской задолженности 15
1.3. Экономико-организационная характеристика деятельности предприятия 19
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетных взаимоотношений по оплате коммунальных услуг 28
2.1. Документальное формирование предоставление коммунальных услуг 28
2.2. Анализ и синтетический учет расчетов с квартиросъемщиками 34
2.3. Инвентаризация расчетов - инструмент контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, отражение в учете 46
Глава 3. Аудит расчетов в сфере жилищно-коммунальных услуг 52
3.1. Цели и задачи аудиторской проверки дебиторской и кредиторской задолженности 52
3.2. План и программа проверки расчетов 54
3.3. Аудит дебиторской и кредиторской задолженности по коммунальным платежам 63
3.4. Отражение результатов аудиторской проверки дебиторской и кредиторской задолженности 69
Заключение 73
Список литературы 75
Приложения 80

Заключение

В ходе написания данной дипломной работы был изучен порядок учета расчетных операций на предприятии, в частности определены состав и особенности отдельных видов расчетов, изучено понятие, сущность дебиторской и кредиторской задолженности, а также подробно рассмотрен вопрос нормативного регулирования учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
Объектом исследования в данной работе было предприятие ООО «ЖКС № 2 Петроградского района». Бухгалтерский учет на данном предприятии организован в соответствии с законодательством, автоматизирован, учет ведется путем создания бухгалтерской службы с использованием стандартных форм регистров бухгалтерского учета, разработанных МинФином РФ и составленных самостоятельно. Далее был изучен учет расчетов с покупателями и заказчиками, по кредитам и займам, налогам и сборам, с персоналом по оплате труда и прочим операциям и с прочими дебиторами и кредиторами.
Далее для того чтобы подтвердить реальность отчетных данных проводится аудит. Изучая методику проведения аудиторской проверки учета расчетов с дебиторами и кредиторами был оценен аудиторский риск, который составил 10,65%, оценен уровень существенности, который равен 7 500 тыс. руб., разработаны план и программа аудита за 2012 год.
По результатам аудита были сделаны следующие обобщающие выводы:
- учет расчетов ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В результате апробации отдельных аудиторских процедур были выявлены следующие недостатки:
 в учетной политике для целей бухгалтерского учета отсутствует организационный раздел и ссылки на нормативные документы;
 изменения в учетную политику не оформлены приказом руководителя;
 не утвержден график документооборота;
 не утверждены приказом руководителя, документы, разработанные самостоятельно;
 в документах, разработанных самостоятельно, отсутствуют обязательные реквизиты, такие как наименование организации, дата составления документа;
 на некоторых документах отсутствуют подписи главного бухгалтера.
В целях совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии были предложены следующие рекомендации:
- внести исправления в первичные документы;
- восстановить утраченные документы;
- выполнять надлежащим образом требования законодательства в части применения форм документов по учету расчетов (утвердить график документооборота, заполнять все обязательные реквизиты);
- обеспечить надлежащее хранение документов;
- внести дополнения в рабочий план счетов.
Также предлагается внедрить следующие мероприятия:
- повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции;
- проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
- повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности.
Обобщая все выше сказанное, реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «ЖКС № 2 Петроградского района» существенно повысить качество учета расчетов, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 30.12.2008);
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013)
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 02.12.2013)
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.11.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 03.12.2013)
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 25.11.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2014)
7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ (ред. 21.12.2013)
8. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 21.17.2013);
9. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 02.12.2013)
10. Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 21.12.2013)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012)
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 27.11.2006 N 154н (ред. от 24.12.2010)
13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012)
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по кредитам и займам» ПБУ 15/2008, утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н (ред. от 27.04.2012)
15. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
16. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
17. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
18. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03 (ред. 27.01.2011);
19. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04 (ред. 27.01.2011);
20. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 24.12.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»
21. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П (с изм. от 15.07.2013)
22. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденным Банком России от 12.10.11 № 373-П.
23. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
24. Указание Центрального Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. 28.04.2008)
25. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49 (ред. от 08.11.2010).
26. Постановление Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"
27. Бородина В.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2010;
28. Бухгалтерский учет / Под ред. И.П. Комиссарова, Ю.А. Бабаев, В.А. – М.: ЮНИТИ, 2008;
29. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2007. – 570с.;
30. Вуд Ф. Бухгалтерский учет для предпринимателей. - М.: Аспери, 2007. –415 с.
31. Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. – К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2009. -352 c.;
32. Грачев А.В. Анализ и укрепление финансовой устойчивости предприятия. – М.:ДИС., 2007. – 208 с.
33. Григорьев М.Н. Логистика: учеб. пособие для вузов / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. Изд. 2-е, испр. и доп. М.: Гардарики, 2007. 475 с.
34. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. – М.: ИД ФБК –ПРЕСС, 2009. – 544с.
35. Завгородний В. П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. - К.: Издательство «Блиц-Информ», 2007. –832 с.
36. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник; 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008.
37. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. - М. Изд-во "Бухгалтерский учет", 2009- 148 с.
38. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет – Москва: Экономика, 2009.- 349 с.
39. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - с. 138.
40. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2009., 752 с.
41. Колчина Н.В., Португалова О.В. Финансовый менеджмент. – М.: Юнити-Дана, 2008. – 464c.
42. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
43. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – СПб.: Питер, 2009. – 394с.
44. Патров В.В., Ковалев В.В. Как читать баланс. - М.: Финансы и статистика, 2009. –256 с.
45. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2009. – 774с.
46. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
47. Савицкая Г.В. Финансовый анализ: Учебник. -М.: ИНФРА – М, 2009
48. Алексеева Г.И., Парагульгов А.М. Инвентаризация расчетов как элемент управления дебиторской задолженностью // Бухгалтер и закон. 2010. N 4(136).
49. Захарьин В.Р. Учет расчетов с покупателями и заказчиками // Консультант бухгалтера, 2010, № 1. – С.5-10.
50. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет, 2009, №5.
51. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2009 - http://slovari.yandex.ru/
52. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.