Затраты организации, методы управления и их совершенствование на примере ГКУ калужской области Козельское лесничество

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 6
1.1 Сущность и структура затрат 6
1.2 Методы управления затратами 20
1.3 Особенности информационного обеспечения для цели управления затратами на предприятии 24
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ГКУ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ «КОЗЕЛЬСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО» 30
2.1 Организационно – экономическая характеристика деятельности 30
2.2 Организация процесса управления затратами в ГКУ Калужской области «Козельское лесничество» 35
2.3 Анализ состава и структуры затрат в ГКУ Калужской области «Козельское лесничество» 51
ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МАХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ГКУ КО «КОЗЕЛЬСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО» 60
3.1 Пути повышения эффективности управления затратами 60
3.2 Совершенствование организации управления затратами 63
3.3 Расчет ресурсов и затрат на плановый период 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 81
Приложения 81

1.1 Сущность и структура затрат

Управление принято в современных условиях рассматривать как систему, которая представляет собой совокупность процессов, находящихся между собой в тесной взаимосвязи, а также взаимообусловленные между собой, и оказывающие целенаправленное воздействие на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия. При этом объектом управления является финансово - хозяйственную деятельность предприятия.
Вся деятельность административно-управленческого персонала каждого предприятия направлена, в первую очередь, на разработку и принятие управленческих решений, имеющих экономическое обоснование. Составной частью управленческих информационных систем является именно управленческий, а не финансовый учет. Наиболее широкое распространение управленческие информационные системы получили в Великобритании и США.
...

1.2 Методы управления затратами

Целью анализа себестоимости является получение всесторонней, объективной и полной информации об издержках производства, на основании которой могут быть приняты соответствующие управленческие решения, оптимизирующие деятельность предприятия.
Задачи анализа себестоимости продукции определяются в современной специальной литературе следующим образом:
• оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции, издержкам производства и обращения на основе анализа поведения затрат;
• установление динамики и степени выполнения плана по себестоимости;
• определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнения плана по ним, величины и причины отклонений фактических задач от плановых;
• анализ себестоимости отдельных видов продукции;
• выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.
Как указывает Н.П.
...

1.3 Особенности информационного обеспечения для цели управления затратами на предприятии

Именно в бухгалтерском финансовом и управленческом учете формируется большинство стоимостных показателей, выступающих информационной основой процесса принятия управленческих решений, среди них - текущие и капитальные затраты на охрану, защиту и воспроизводство природных ресурсов.
При исследовании финансового учета затрат на охрану и восстановление лесов в лесозаготовках, на наш взгляд, целесообразно рассмотреть несколько аспектов. Они позволяют дать с разных точек зрения взаимно дополняющую друг друга интерпретацию фактов хозяйственной жизни.
1. Юридические обязательства, вытекающие из норм законодательных и иных нормативных правовых актов, договоров. Факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учете имеют как экономическое, так и юридическое содержание.
...

2.1 Организационно – экономическая характеристика деятельности

Государственное казенное учреждение Калужской области «Козельское лесничество» создано путем изменения типа государственного учреждения в соответствии с постановлением Правительства Калужской области от 21.03.2011 № 140 «О создании государственных казенных учреждений Калужской области путем изменения типа»
Полное официальное наименование: государственное казенное учреждение Калужской области «Козельское лесничество»;
Сокращенное наименование: ГКУ КО «Козельское лесничество».
Учреждение является некоммерческой организацией
Собственником ГКУ КО «Козельское лесничество» является Калужская область, от имени которой действует и осуществляет полномочия учредителя министерство природных ресурсов Калужской области (Учредитель), которое осуществляет руководство его деятельностью.
...

2.2 Организация процесса управления затратами в ГКУ Калужской области «Козельское лесничество»

Государственные (муниципальные) бюджетные учреждения, которые получают субсидии из соответствующего бюджета, сдают годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность, составленную в соответствии с положениями Инструкции №33н, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011года в состав которой входят:
- Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503130);
-Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф.0503110);
- Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);
- Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф.0503168);
- Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503169);
- Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.0503179).
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503130) - это основная форма бухгалтерской отчетности.
...

2.3 Анализ состава и структуры затрат в ГКУ Калужской области «Козельское лесничество»

Учет доходов от реализации ведется в соответствии со статьями 248, 249, 251, 271, 316, 328 НКРФ. Доходы от реализации определяются по видам деятельности.
Для целей бухгалтерского учета выручка от предпринимательской деятельности определяется по моменту отгрузки продукции, товаров (сдачи работ, услуг) покупателю (заказчику).
Обычными видами деятельности считать виды деятельности, выручка от реализации по которым составляет более 5% от общей суммы выручки.
Для целей налогообложения доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав, выручка от реализации имущества.
...

3.1 Пути повышения эффективности управления затратами
Себестоимость является синтетическим показателем, который отражает уровень функционирования многих ключевых участков предприятия, его структуры, организации, а именно: развития техники и ее использования; организации производства и труда; организации управления организацией и учреждением; организации и использования трудовых ресурсов и производительности труда. Себестоимость так же является базой цены продукции и ее нижним пределом для производителя, определяет экономическую эффективность внедрения новой техники, целесообразность и достоверность производства разных видов продукции.
Она взаимосвязана с другим синтетическим показателем, который дает конечную оценку деятельности предприятия и выражает цель этой деятельности – прибылью, размер которой непосредственно зависит от уровня себестоимости продукции. Поэтому предприятие постоянно заинтересовано в снижении себестоимости продукции, поскольку это ведет к росту прибыли.
...

3.2 Совершенствование организации управления затратами

Учитывая тот факт, что затраты лесхозов на такие сферы, как снабжение и сбыт, могут составлять от 70 до 300% от общих издержек на производство и реализацию продукции, их подробное изучение c целью последующего внедрения новых методов управления ими является весьма актуальной задачей, требующей разработки новых классификаций, подходов, методик и т.п.
В качестве возможного пути повышения эффективности управления снабженческо-сбытовыми затратами ГКУ «Козельское лесничество» предлагается формирование адекватного современным условиям хозяйствования механизма их учёта и управления. Основные этапы его внедрения в ГКУ «Козельское лесничество» схематично представлены на рис. 16.
...

3.3 Расчет ресурсов и затрат на плановый период

Для совершенствования управления затратами ГКУ «Козельское лесничество» было предложено выделение в структуре учреждения отдела финансового контроля снабженческо-сбытовых затрат. Для этого будут сотрудники, отвечающие за учет затрат будут переподчинены начальнику нового отдела, а также введена новая должность системного аналитика по закупкам и сбыту с окладом 15 тыс.руб.
В результате с одной стороны будут увеличены расходы ГКУ «Козельское лесничество» на 234 тыс.руб.:
Дополнительные расходы на оплату труда за год: 15*12 = 180 тыс.руб.
Увеличение страховых взносов: 180 * 30% = 54 тыс.руб.
Всего: 180 + 54 = 234 тыс.руб.
Но в результате ГКУ «Козельское лесничество» сможет оптимизировать затраты по оплате труда за счет сокращения сверхурочного времени работы и сократить расходы на приобретение расходных материалов, необходимых для текущего ремонта техники.
...

Заключение
Подводя краткие итоги настоящей работы, можно следующим образом резюмировать ее содержание.
Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затраты на производство».
Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.
Соответственно, себестоимость продукции — это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.
Затраты, образующие себестоимость, по экономическому содержанию группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.
...

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006г. № 230-ФЗ // [Электронный ресурс] – Консультант + (ред. от 11.02.2013)
2. Лесной кодекс РФ: Федеральный закон от 04.12.2006 N 200-ФЗ. // [Электронный ресурс] – Консультант + (ред. от 08.05.2013).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ // [Электронный ресурс] – Консультант + (ред. от 08.05.2013).
4. Федеральный закон от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" // [Электронный ресурс] – Консультант + (ред. от 29.12.2012)
5. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999г. № 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" // [Электронный ресурс] – Консультант + (ред. от 27.04.2012).
6. Постановление Госстандарта РФ от 6 ноября 2001г. № 454-ст "О принятии и введении в действие ОКВЭД" // Текст постановления официально опубликован не был
7. Об утверждении Правил заготовки древесины: Приказ Рослесхоза от 01.08.2011 N 337.
8. Об утверждении Правил лесовосстановления: Приказ Минприроды России от 16.07.2007 N 183.
9. Об утверждении Правил пожарной безопасности в лесах: Постановление Правительства РФ от 30.06.2007 N 417.
10. Об утверждении Правил санитарной безопасности в лесах: Постановление Правительства РФ от 29.06.2007 N 414.
11. Об утверждении Правил ухода за лесами: Приказ МПР России от 16.07.2007 N 185.
12. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. П.П. Табурчака, В.М. Тумина и М.С. Сапрыкина.- Ростов н/Д: Феникс, 2008.
13. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
14. Антошина О.А. Затраты и себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете в 2009 году // Экономико-правовой бюллетень.- 2009.- № 3.- С. 12-17.
15. Безруких П.С. Состав и учет издержек обращения.- М.: ФБК «Контакт», 2012.
16. Бехтерева Е.В. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов.- М.: Омега-Л, 2008.
17. Бобылева А.З. Финансовые управленческие технологии: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2010.
18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 5-е изд., доп. и пер.- М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2008.
19. Гинзбург А.И. Экономический анализ.- СПб.: Питер, 2008.
20. Гущина И. Трудовая мотивация как фактор повышения эффективности труда // Общество и экономика.- 2008.- № 1.- С. 42-45.
21. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов.- Н.Новгород: НИМБ, 2011.
22. Карпова Т.П. Управленческий учет. Учебник.- М.: ЮНИТИ, 2009.
23. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник.- М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2009.
24. Киселева И. Себестоимость: различия бухгалтерского и налогового учета // Налоговый учет для бухгалтера.- 2009.- № 5.- С. 24-27.
25. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2010.
26. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.
27. Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2009.- М.: АйСи Групп, 2010.
28. Кутырев Д.А. Расчет себестоимости // Бухгалтер и закон.- 2009.- № 4.- С. 20-22.