Автоматизация учетных процедур на современном предприятии

Организация учета основной деятельности предприятия и взаиморасчетов с покупателями и поставщиками на предприятиях включает ряд аспектов, среди которых важное место занимают вопросы анализа, контроля и обобщения информации об отгруженных товарах, заказах клиентов, о дебиторской и кредиторской задолженности. Высокая значимость учетной информации предопределяет высокие требования к ее качеству. Прежде всего, она должна быть максимально достоверна, поскольку неполные и недостоверные данные могут исказить представление о положении организации и даже нанести материальный ущерб фирме. Различным образом обобщенную и максимально достоверную информацию о каждой учетной операции, а также другие учетные данные оказывается возможным получить путем контроля и исследований за деятельностью фирмы, организацию и проведение которых, осуществляют специальные отделы предприятия.
Разработанный проект охватывает комплекс задач автоматизации учета движения товаров, остатков их на складах, выявление долгов (собственных и клиентов). Эти задачи решаются в процессе эксплуатации разработанной информационной системы, реализация которой была осуществлена созданием конфигурации «Капитал-Белогорск» на платформе программы «1С:Предприятие». Проект позволяет осуществлять анализ количества остатков товаров на складах, определять суммы продаж товаров, причем в разрезе конкретных групп товаров или отдельных товаров, клиентов и складов, формировать разнообразные отчеты с большим количеством уровней детализации и на основе этого вырабатывать различные административные решения, касающиеся вопросов реализации товаров, взаиморасчетов с контрагентами.
В настоящее время в процессе анализа учетной информации используется большое число сводных показателей продаж, при этом затруднено исследование и сопоставление показателей продаж, невозможно оперативно получить данные о значениях показателей в разрезе заказов, клиентов, групп товаров. Отмеченные обстоятельства негативно отражаются на качестве аналитической работы специалистов соответствующей области.
Целью создания автоматизированной информационной системы в соответствии явилось стремление ликвидировать вышеперечисленные недостатки и трудности в работе специалистов-аналитиков; разработать такую систему, которая бы отвечала требованиям современных информационных технологий; совершенствовать информационную базу организации на основе концепции баз данных; автоматизировать решение тех задач, которые ранее решались либо ручным способом, либо на основе вычислительной техники и программных средств, нацеленных на реализацию более общих задач учета, а не конкретных, применительных для учета товаров и взаиморасчетов с контрагентами.
Для достижения поставленной цели в выпускной квалификационной работе решен комплекс взаимосвязанных задач:
1) охарактеризована сущность и современные тенденции автоматизации учета на предприятиях;
2) проведен анализ организации учетного процесса в ООО «Капитал-Белогорск»;
3) разработана программа автоматизации учетной работы для анализируемого предприятия.
Таким образом, объектом выпускной квалификационной работы является ООО «Капитал-Белогорск», предметом – учетный процесс предприятия и направления его автоматизации.
При эксплуатации разработанной системы возможны различные сопоставления по объемам продаж товаров, остатков товаров на складах, выявление ожидаемых поступлений денежных средств на расчетный счет, долгов клиентов, а также определение кредиторской задолженности. Возможно также графическое представление вычисляемых показателей. Все это позволяет получать новые представления и знания, решать новые задачи, проводить маркетинговые исследования, получать численные прогнозы дальнейшего развития, правильно организовать и осуществить учетную политику.
Компания ООО «Капитал-Белогорск» располагает средствами автоматизированной обработки данных, для ведения бухгалтерского учета используется программа «1С:Предприятие». Тем не менее, типовая конфигурация «1С:Предприятия» в неполной степени отвечает требованиям и условиям деятельности организации. Поэтому в качестве среды разработки задачи автоматизации была выбрана уже внедренная программа «1С:Предприятие».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета в организации 6
1.1 Понятие автоматизации учетных процедур: ее сущность и значение 6
1.2 Функциональные возможности программ автоматизации бухгалтерского учета 11
1.3 Цели, задачи и последовательность автоматизации учета и управления 18
Глава 2. Методика автоматизации бухгалтерского учета на примере ООО «Капитал-Белогорск» 24
2.1 Экономическая характеристика исследуемой операции 24
2.2 Автоматизация учетных процедур: практика применения 35
2.3 Взаимосвязь автоматизации учета и управления 35
Глава 3. рекомендации по совершенствованию автоматизированной формы бухгалтерского учета на примере ООО «Капитал-Белогорск» 70
3.1 Использование аналитических возможностей программ автоматизации для разработки и принятия управленческих решений 70
3.2 Перспективы создания единого интегрированного информационного пространства организации 81
Заключение 85
Список использованной литературы 87

В настоящее время стал абсолютно очевидным тот факт, что успех бизнеса зависит не только от финансовых результатов. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами.
Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. «Бумажный» документооборот сегодня становится малоэффективным, затрудняет работу исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и ответственных лиц, управляющих деловыми процессами, а также ведёт к увеличению расходов и снижает общую эффективность предприятия.
Практическая значимость результатов заключается в повышении качества аналитической работы специалистов за счет усовершенствования состава и структуры информационной системы и одновременно за счет перехода с бумажных на машинные носители информации и создания автоматизированной базы данных. Все это расширяет возможности для проведения углубленного анализа учетных данных по учету товаров и расчетов с клиентами и поставщиками.
В результате использования созданной в процессе курсового проектирования информационной системы возрастает доля творческой составляющей в деятельности работников фирмы, уменьшаются затраты времени на выполнение рутинных ручных операций.
В настоящее время информационная система находится в опытной эксплуатации. Предполагается проводить сопровождение созданной системы в процессе ее эксплуатации, поставлять новые версии системы с расширенным перечнем возможностей.
Дальнейшее совершенствование созданной информационной системы предполагается проводить в следующих направлениях: расширение перечня регламентных и нерегламентированных запросов к базе данных, включение дополнительных модулей для математико-статического анализа учетной информации. В перспективе внедрение дополнительных подпрограмм, обеспечивающих решение проблем, связанных с точностью первичной информации, с трудностями в получении сведений из первоисточников и в обеспечении их достоверности. Планируется внедрение системы контроля качества информации. При этом выбор эффективных способов контроля и оптимизации всей системы контроля не является задачей разовой. Система контроля должна развиваться постоянно, достигая на следующих этапах разработки более высокой надежности, адаптируясь к новым классам решаемых задач.

1. Автоматизированные системы управления предприятием: Учеб. пособие /В. В. Врага, Л. А. Вдовенко, Г. Д. Савичев и др.; под ред. Г. А. Титоренко.- М.: Финансы и статистика, 2013. – 263 с.
2. Адамайтис Л.А. Анализ финансовой отчетности. Практику. – М.: КНОРУС, 2007. – 400 с.
3. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 634 с.
4. Белова Т.Н. Финансовые и коммерческие расчеты: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 252 с.
5. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем. – М.:Финансы и статистика, 2009.-235 с.
6. Брыкова Н. В. Теория бухгалтерского учета. Практикум. – М.: Академия, 2012. – 80 с.
7. Волков С. И., Романов А. Н. Организация машинной обработки экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 400 с.
8. Воронина Л. И. Теория бухгалтерского учета. – М.: Эксмо, 2009 – 432 с.
9. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы. – М.: Инфра-М, 2011. – 436 с.
10. Гомола А. И., Кириллов В. Е. Теория бухгалтерского учета. – М.: Академия, 2012. – 540 с.
11. Губин В.Е., Губина О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008.
12. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2005.
13. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности. – М.: Дело и сервис, 2007. – 368 с.
14. Дорохова Е.В. Роль автоматизации системы учета в финансовом анализе. // Аудит и финансовый анализ, №2, 2007.
15. Ковалев В.В. Управление денежными потоками, прибылью и рентабельностью: Учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 336 с.
16. Кондраков Н. П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: Проспект, 2013. – 592 с.
17. Корнеева Т. А., Шатунова Г. А. Теория бухгалтерского учета. – М.: Рид Групп, 2011. – 256 с.
18. Краткий курс по анализу хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: Издательство «Окей-книга», 2010. – 176 с.
19. Лебедева Е. М. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2013. – 304 с.
20. Любушкин Н.П. Экономический анализ, 2008, с.96
21. Мельник М.В., Герасимова Е.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008.
22. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете. – М.: ИКЦ «МарТ», 2009.
23. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М., 2009. – С. 110 – 111.
24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 512 с.
25. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс. – 3-е изд., испр. – М.: ИНФРА-М, 2006г.- 320с.
26. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 479 с.
27. Сигидов Ю. И., Трубилин А. И. Теория бухгалтерского учета. – М. : Рид Групп, 2011. – 464 с.
28. Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. – 638 с.
29. Трофимова В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. – СПбГУЭФ, 2011. – 355 с.
30. Финансы / под ред. А.М. Ковалевой. – М.: Финансы и статистика, 2007. – С. 149.
31. Финансы / под ред. В.В. Ковалева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – С. 330.
32. Финансы и кредит / М.Л. Дьяконова, Т.М. Ковалева, Т.Н. Кузьменко. – М.: КНОРУС, 2008. – С. 9.
33. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия (на примере предприятий сферы услуг). Учебное пособие. – М., 2006.- 240 с.
34. Чистова Д.В. Информационные системы в экономике. – М.: Инфра-М, 2010. – 396 с.
35. Шахбанов Р. Бухгалтерское дело. – М.: Инфра-М, 2011. – 384 с.
36. Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий России. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 320 с.
37. Экономический анализ / Под ред. М.И.Баканова, А.Д.Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2006.
38. Эффективность внедрения ЭВМ на предприятиии / Д.И. Агейкин, И.Л.Ицкович, Ю.Л.Клоков и др.- М.: Финансы и статистика, 2006.- 152 с.
39. Якунин С.В. Преодоление информационной асимметрии на банковском рынке // Финансы и кредит. – 2009. – № 9. – С. 43.
40. Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: Юнити-Дана, 2010, - 560 с.