Учет и аудит начисления и распределения заработной платы (на примере ООО

Одним из основных мотивов взаимоотношений человека, как носителя способностей к труду и организации, как института их реализации, являются отношения по поводу оплаты труда. В этом разрезе важным и равнозначным для понимания являются вопросы сущности, функций и принципов организации оплаты труда.
В условиях рыночной экономики в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно хозяйствующим субъектам, которые самостоятельно устанавливают формы, системы, размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Как экономическое явление оплата труда возникла на определенной стадии развития человеческого общества - на этапе развития товарного производства, когда возник промышленный капитал и в обществе появились наемные работники, с одной стороны, и предприниматели – с другой. Наемного работника от любого другого отличало то, что он, будучи свободным, не имел средств производства в собственности, но обладал способностью работать и мог эту способность предлагать на рынке труда в качестве товара. Предприниматель, имея в собственности все необходимое для производства и будучи свободным, в отличие от рабовладельца и помещика, не имел в собственности работников и предлагал работу на рынке труда, с тем чтобы, соединив в процессе производства наемных работников со средствами производства произвести пользующийся спросом продукт и, продав его, получить прибыль. Наемный работник за свою работу в организации получал заработную плату. В современных условиях оплата труда – основной источник дохода рабочих и служащих, с ee помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулированием труда работников.
Актуальность выбранной темы исследования определяется тем, что расходы на оплату труда занимают большую часть в себестоимости продукции и для правильного управления этими расходами нужна достоверная информация. Бухгалтерский учет оплаты труда формирует информацию о составе, структуре затрат на оплату труда. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по расходованию средств. Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности. Потребность в услугах аудитора возникла в связи с определенными обстоятельствами: возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами); зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации; необходимость специальных знаний для проверки информации; частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества. Актуальность аудита учета заработной платы является очевидной, поскольку информация о состоянии расчетов с персоналом по оплате труда является значимой с точки зрения различных пользователей финансовой информации.
Целью исследования данной дипломной работы является исследование особенностей учета и аудита начисления и распределения заработной платы.
Для достижения поставленной цели в дипломной работе необходимо решить следующие задачи:
раскрыть сущность и значение заработной платы как экономической категории;
представить общую характеристику деятельности ООО «Смак»;
рассмотреть особенности учета начисления и распределения заработной платы;
раскрыть особенности проведения аудиторской проверки начисления и распределения заработной платы.
Предметом исследования в дипломной работе является система учета и аудита заработной платы на предприятии.
Объектом исследования в дипломной работе выступает ООО «Смак».
В качестве теоретической и методологической базы исследования использованы работы в отечественных авторов, статьи и аналитические обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященные данной тематике.
В процессе выполнения работы использованы общенаучные и специальные методы: анализа и синтеза - для детализации предмета исследования и соединения изучения его составляющих; расчетно-аналитический - для выполнения аналитических расчетов; логического обобщения - для обоснования подходов и предложений относительно совершенствования учета расчетов по оплате труда; графический и табличный - для обеспечения выполнения расчетной части исследования и представления его результатов.
В качестве источников информации для написания данной дипломной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности, прочие первичные документы и учетные регистры по учету заработной платы, нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета заработной платы.
Поставлены в работе цели и задачи обусловили логику изложения материала и структуру работы, состоящую из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, литературы и приложений.

Введение 4
1. Заработная плата как экономическая категория 7
1.1. Понятие, сущность заработной платы и ее основные функции 7
1.2. Формы и системы оплаты труда на предприятии 10
1.3. Нормативно-правовое регулирование оплаты труда на предприятии 14
1.4. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «Смак» 19
2. Учет начисления и распределения заработной платы 25
2.1. Документальное оформление персонала предприятия 25
2.2. Синтетический и аналитический учет заработной платы на предприятии 30
2.3. Отражение начисления заработной платы в бухгалтерской отчетности 35
3. Аудиторская проверка начисления и распределения заработной платы 38
3.1. План и программа аудиторской проверки заработной платы на предприятии 38
3.2. Методика аудита начисления и распределения заработной платы на предприятии 49
3.3. Офрмление результатов аудиторской проверки заработной платы на предприятии 49
Заключение 53
Список литературы 56
Приложения……………………………………………………………………...64

В проведенном исследовании были раскрыты сущность и значение заработной платы как экономической категории, была представлена общая характеристика деятельности ООО «Смак», рассмотрены особенности учета начисления и распределения заработной платы на примере ООО «Смак», а также раскрыты особенности проведения аудиторской проверки начисления и распределения заработной платы в ООО «Смак».
Оплата труда является основным источником доходов граждан, выступает стимулом к труду, а также выполняет ряд других функций, таких как социальная, воспроизводственная, стимулирующая и др. На сегодняшний день существует две основные системы оплаты труда: повременная и сдельная. Также выделяют ряд других систем оплаты труда, но все они основаны либо на повременной, либо на сдельной и каждая имеет свои достоинства и недостатки, например, повременная система отплаты труда проста в применении, но в ней отсутствует мотивационный фактор, а бонусная является мотивационным стимулом, но сложна в расчетах и прогнозировании. Учет расчетов с персоналом регулируется множеством различных документов, таких как Трудовой кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и др. Соблюдение требований всех нормативных документов позволяет вести учет в соответствии с законодательством.
Для правильного и эффективного учета труда и заработной платы руководству любого предприятия необходимо организовать постоянный контроль за своевременным и точным учетом затрат труда и качеством выполненной работы, осуществлять правильное документальное оформление операций по движению персонала предприятия, в установленные сроки производить расчеты с работниками по оплате труда. Последнее условие включает в себя достаточно широкий спектр задач. Прежде всего, это, конечно, непосредственно начисление заработной платы в соответствии с методологией российского бухгалтерского учета, а также прочих дополнительных выплат, связанных с отклонениями от нормальных условий труда, и обеспечение правильности удержаний из заработанных средств в соответствии с налоговым и гражданским законодательством. Начисленные суммы должны быть своевременно и правильно отнесены в себестоимость продукции, работ, услуг. Это также касается и сумм начисленной заработной платы и соответствующих отчислений по единому социальному налогу (взносу) и Фонду социального страхования.
Проведенный анализ особенностей учета заработной платы на примере ООО «Смак» показал, что возглавляет ведение бухгалтерского учета главный бухгалтер. Синтетический учет заработной платы в ООО «Смак» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На данном счете отражаются операции по расчетам с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе общества, по оплате труда, а так же по выплатам доходов по акциям и другим ценным бумагам данного общества. Учет заработной платы в ООО «Смак» ведется в соответствии с законодательством, применяется правильная корреспонденция счетов. Все суммы соответствуют первичным документам. Было выяснено, что аналитический учет расчетов с подотчетными лицами достаточно информативный.
Также в ООО «Смак» был проведена аудиторская проверка учета заработной платы на предприятии. Проведение аудита учета заработной платы включало ряд этапов. Было осуществлено планирование аудита, затем была проведена проверка необходимых участков по учета заработной платы на предприятии, а также составлено аудиторское заключение.
На основании проведенного исследования и аудиторской проверки можно сделать следующие выводы:
- нарушения сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации;
- наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты;
- отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах
С целью устранения нарушений, выявленных в ходе аудиторской проверки расчетов по заработной плате организации можно рекомендовать:
- закрепить в приказном порядке уполномоченных по оформлению табелей учета рабочего времени по подразделениям и сроки сдачи документов в бухгалтерию;
- организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы;
- для повышения эффективности учетных работ использовать современное программное обеспечение;
- для повышения эффективности контроля за состоянием расчетов по оплате труда организовать службу внутреннего аудита.
Для сотрудников отдела внутреннего аудита в ООО «Смак» должны быть разработаны должностные инструкции, определяющие их функциональные обязанности, обязанности при осуществление аудиторских проверок, права в области осуществления контроля за состоянием расчетов и ответственность за достоверность результатов проверок.
Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства.

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 30.12.2009).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 05.05.2014 №109-ФЗ).
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014 №56-ФЗ).
5. Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 02.12.2013).
6. Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014 N 344-ФЗ).
7. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008 г. (ред. от 01.12.2014 N 403-ФЗ).
8. Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» № 212 от 24.07.09. (ред. от 04.06.2014).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.04.2012).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
12. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П).
13. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010).
14. Постановление Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04 № 1.
15. Постановление Правительства России от 23.09.2002г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».
16. Аверина, О.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / О.И. Аверина, В.В. Давыдова, Н.И. Лушенкова. - М.: КноРус, 2012. - 432 c.
17. Арзуманова Л.Л. Правовое регулирование аудиторской деятельности в РФ. – М.: Проспект, 2013. – 144 с.
18. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет. – М.: Феникс, 2014 – 350 с.
19. Букина О.А. Азбука бухгалтера. От аванса до баланса. – М.: Феникс, 2013. – 311 с.
20. Бухгалтерский учет / Под ред. И.П. Комиссарова, Ю.А. Бабаев, В.А. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 280 с.
21. Бухгалтерский учет / Под ред. П.С. Безруких. – М., 2010- 340 с.
22. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2009. – 570с.
23. Вещунова Н.А. Бухгалтерский и налоговый учет. М.: Проспект, 2013. – 270 с.
24. Гетьман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Дашков и Ко, 2013. - 240 с.
25. Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: Инфра-М, 2014- 340 с.
26. Голикова Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование. – М.: Дело и Сервис, 2012. – 320 с.
27. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2013. – 190 с.
28. Ефимова О. В. Финансовый анализ. / О. В. Ефимова. М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 250 с.
29. Жилкина А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия. Учебник. – М.: Инфра-М, 2012. – 332 с.
30. Жминько С.И., Швырева О.И., Сафонова М.Ф. Теория аудита. Учебное пособие. – М.: Феникс, 2013 . – 443 с.
31. Зайцева Т.В. Управление персоналом: учебник / Т.В.Зайцева, А.Т.Зуб. – М.: Форум. Инфра-М, 2012. – 336 с.
32. Касьянова Г.Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, Москва: АБАК. - 2011. – 896 с.
33. Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2010 – 424с.
34. Казакова Н.А. Аудит: теория и практика. Учебник для бакалавров. –М.: Юрайт, 2014 – 180 с.
35. Козлова О.Ю. Финансовый менеджмент. М.: Финансы и статистика, 2012 – 528с.
36. Кочинев Ю. Ю. Аудит: теория и практика. 5-е изд. – Спб.: Питер, 2010. – 351 с.
37. Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля. М.: Эксмо, 2010. - 368 с.
38. Кувакина О. Комплексный экономический анализ предприятия. – Спб.: Питер, 2012. – 576 с.
39. Лысенко, Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / Д.В. Лысенко. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 320 c.
40. Любушин, Н.П. Экономический анализ: Учебник для студентов вузов / Н.П. Любушин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 575 c.
41. Никольская Ю.П. Мерзликина Е.М. Аудит. – 3-е изд., перераб., доп. – М.: ТК Велби, 2011 – 340 с.
42. Отчетность: бухгалтерская и налоговая (3-е изд., перераб. и доп.)/ Г.Ю. Касьянова – М.: АБАК, 2012. – 340 с.
43. Петров А.М.- Учет и анализ. Учебник. – М.: Инфра-М, 2014 – 255 с.
44. Пономарева С.В., Бодяко А.В., Дьяконова О.С. Внутренний аудит (для бакалавров). – М.: Кнорус, 2013. - 184 с.
45. Рахманова С.Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. –М.: Омега-Л, 2010 – 256с.
46. Сорокина М.Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. Пособие. -2-е изд., перераб. и доп./ Под ред. М.Е. Сорокиной. –М.: Вузовский учебник, 2011. – 301 с.
47. Толпегина, О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для бакалавров / О.А. Толпегина, Н.А. Толпегина. - М.: Юрайт, 2013. - 672 c.
48. Харченко О.Н., Самусенко С.А., Ферова И.С. Аудит. Практикум. Учебное пособие - 3 изд.М.: Кнорус, 2010. – 280 с.
49. Чуев, И.Н. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / И.Н. Чуев. - М.: Дашков и К, 2013. - 384 c.
50. Шеремет А.Д. Старовойтова Е.В. Бухгалтерский учет и анализ. – М.: Инфра-М, 2012. – 617 с.
51. Барышников Н.П. Существенность, аудиторский риск и выборка / Н.П. Барышников // Аудиторские ведомости. – 2012. – №4. – 14.
52. Савельева Н.Б. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами // Аудитор- 2012. -№1. – С.28.
53. Сотникова Л.В. Аудиторское заключение: порядок составления. // Аудиторские ведомости. – 2013. - № 3. –С.44.
54. Этот коварный 70-й счет // Новое в бухгалтерском учете и отчетности - 2013.- №2. - С.17.
55. Жулина Е.Г., Иванова Н.А. Европейские системы оплаты труда: http://lib.rus.ec/b/204761/read
56. Консультант: http://www.consultant.ru/