"Бухгалтерский учет движения материалов в организации"

ВВЕДЕНИЕ


Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально – производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.
Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет материалов необходим предприятиям, ведущим свою деятельность.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы «с колёс», товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.
Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.
Таким образом, актуальность темы учета материалов определена тем, что ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности.
Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических аспектов учета материалов и разработка рекомендаций по его совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
рассмотреть порядок нормативного регулирования учета запасов материалов;
изучить методику учета МПЗ;
изучить порядок документального оформления и учета поступления и выбытия материалов;
изучить порядок проведения инвентаризации;
разработать рекомендации по совершенствованию учета материалов.
Предметом исследования является система учета материалов на предприятии. Объектом исследования выступает современное предприятие ОАО «ЮТЭК-Конда», которое занимается монтажом, наладкой, ремонтом и техническим обслуживанием электротехнического оборудования, аппаратуры и средств защиты электрических сетей.
В качестве источников информации для написания данной дипломной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах», первичные документы и учетные регистры по учету производственных запасов на данном предприятии, нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета МПЗ, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету.
Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и приложений. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты учета материально-производственных запасов. Во второй главе изучен порядок учета материалов на предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда». В третьей главе представлены рекомендации по совершенствованию учета запасов материалов.

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ 6
1.1 Понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка 6
1.2 Задачи и методика бухгалтерского учета материалов 9
1.3 Нормативно - правовая база по учету материалов 14
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В ОАО «ЮТЭК-КОНДА» 19
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «ЮТЭК-Конда» 19
2.2 Документальное оформление и учет поступления материалов 26
2.3 Документальное оформление и учет использования материалов 33
2.4 Учет результатов инвентаризации материалов на складе 39
2.5 Организация аналитического учета материалов 44
3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ 49
3.1 Мероприятия по повышению качества учета материалов 49
3.2 Комплекс мероприятий по организации внутреннего контроля по учету материалов 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 68
ПРИЛОЖЕНИЯ 71
Приложение А Бухгалтерский баланс ОАО «ЮТЭК-Конда» за 2013 год 71
Приложение Б Отчет о финансовых результатах за 2013 год 73
Приложение В Отчет о финансовых результатах за 2012 год 74

Материально-производственные запасы – важная составляющая любого производственного процесса. Они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Сделав ошибку при определении фактической себестоимости материалов, бухгалтер искажает себестоимость готовой продукции и в итоге – финансовый результат.
В рамках данной дипломной работы было изучено понятие, сущность материалов, их роль в производственном процессе, рассмотрена основная классификация. Было определено, что материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом само понятие «фактическая себестоимость» меняется в зависимости от источника поступления материально-производственных запасов, от порядка его оплаты и других факторов. Рассмотрен порядок нормативного регулирования учета МПЗ, а также цель, задачи, методика учета запасов.
Во второй главе данной дипломной работы была изучена организация учета материалов на предприятии ОАО «ЮТЭК-Конда». ОАО «ЮТЭК-Конда» является современным, действующим предприятием. Основная цель деятельности предприятия – получение прибыли. В настоящее время в штате компании работают 38 сотрудников. Анализ основных показателей деятельности выявил ряд негативных тенденций, в частности:
-существенное снижение объемов работ;
- снижение объемов валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;
- темпы роста активов превышают темпы роста выручки и себестоимости;
- фондоотдача снижается, что говорит о не эффективности использования основных фондов;
- уровень затрат с 1 рубля реализованной продукции находится на достаточно высоком уровне;
- показатели рентабельности имеют негативную динамику изменения;
- снижается производительность труда персонала предприятия, что обусловлено существенным снижением выручки.
В ОАО «ЮТЭК-Конда» учет материалов ведется на счете 10. Для учета различных групп материалов выделены субсчета, однако для учета ТЗР отдельные субсчета не выделены. По результатам исследования вопросов учета были сделаны следующие выводы:
- учет ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
Однако проверка состояния внутреннего контроля и системы учета материалов, что состояние внутреннего контроля оценивается ниже среднего. Это связано с тем, что на предприятии не организована служба внутреннего контроля, отсутствует программа внутреннего контроля, корреспонденция счетов не достаточно подробная.
В качестве рекомендаций по совершенствованию учета было предложено:
1. Регулярное проведение инвентаризаций, а именно проводить полную инвентаризацию материалов раз в полгода, а сверку запасов по количеству – в начале каждого квартала.
2. Утверждение графика документооборота. Разработка графика документооборота по МПЗ позволит сократить период документооборота, обеспечит сохранность документов, что положительно скажется на качестве учета МПЗ;
3. Доработка рабочего плана счетов. Было предложено для повышения качества учета материалов для учета ТЗР выделить отдельные субсчета в рамках каждой группы материалов. Такие дополнения в рабочий план счетов позволят сделать информацию по учету материалов более полной и подробной.
4. Автоматизация учета производственных запасов на складе. Для совершенствования организации учета производственных запасов ОАО «ЮТЭК-Конда» было предложено внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным было внедрение 1С: Предприятие, версия 8.2. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение. Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ОАО «ЮТЭК-Конда» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования.
5. Улучшение аналитического и управленческого учета производственных запасов.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ОАО «ЮТЭК-Конда» существенно повысить качество учета, что положительно скажется на результатах деятельности предприятия. На завершающем этапе исследования были разработаны мероприятия по оптимизации уровня запасов:
1. К оптимизации уровня запасов ОАО «ЮТЭК-Конда» приведет жесткий контроль за качеством приобретаемых материалов, так как запасы низкого качества вызывают повышенные затраты по их хранению, содержанию. Кроме того, наличие неиспользуемых запасов низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств.
2. Вторым мероприятием по оптимизации запасов является сокращение расходов на хранение запасов. Одним из способов сокращения данных расходов является ликвидация неликвидов.
3. Третьим направлением повышения эффективности системы управления запасами является внедрение современного программного обеспечения.
Диагностика эффективности предложенных мероприятий показала, что мероприятия будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к оптимизации уровня запасов, но и росту прибыли предприятия.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ



1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 24.08.2013)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ;
5. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н (ред. от 08.11.2010);
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010)
8. Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. 08.11.2010)
9. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н (ред. 08.11.2010)
10. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 24.12.2010);
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49.
13. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд. перер. и доп. – М.:Проспект, 2013. – 776с.
14. Гуков И.В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, - 2011 - №10. – 20-24 с.
15. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, - 2012. - №5, 12 – 16 с.
16. Захарьин В.Р. Учет материалов. – М.: ДиС, 2013, 284 с.
17. Касьянова Г.Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, Москва: АБАК. - 2011. – 896 с.
18. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. - 3-е изд.- М.: ООО «Контора», 2012. – 233 с.
19. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 5. - с. 3-8
20. Масальская М.Л. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях, справочное пособие : Москва. - АО ДИС. - 2012.
21. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов/ М.Ю. Медведев – М.: ОМЕГА-Л, 2011. – 418с.
22. Нитецкий В.В. Кудрявцев Н.Н. Справочник бухгалтера. Методология учета некоторых аспектов деятельности предприятия. – М., 2013
23. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. 8-e изд: - М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 310 с.
24. Патров В. В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. 2-е издание, дополненное и переработанное: (+CD). — СПб.: «Питер»; М.: «Издательский дом БИНФА», 2012, с. 68
25. Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 18. – С. 21 – 29
26. Райзберг Б.А. Курс экономики: Учебник 5-e изд: ИНФРА-М, - 2012. – 672 с.
27. Сотникова Л.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Е.А. Музеновского. – М.: Юрмат, 2012. – 640 с.
28. Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Экономика и жизнь. – 2011, № 18, с. 14-18
29. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2011, - 137с.
30. Шведская В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2011.-512 с.
31. www.consultant.ru – официальный сайт СПС «Консультант+»