Методологические аспекты учета и Основные пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования определена тем, что предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданную продукцию и товары, выполненные работы и оказанные услуги. То есть, в современном мире, где оказание услуг находится в неразрывной связи с другими жизненными благами, от этих расчетных операций, в основном, зависит благосостояние человека, удовлетворение тех или иных его потребностей в товарах, или же в необходимости выполнения работ, услуг различного характера.
Ни одна фирма в ходе своей деятельности не может обойтись без расчетов с покупателями, так как продажа продукции является завершающим этапом производственной деятельности, результатом которого является получение выручки и в конечном итоге прибыли. Именно поэтому полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы.
Грамотное построение и управление процессом учета расчетов с покупателями и заказчиками имеет большое значение в успешной работе предприятия. Также данные учета формируют информационную базу для анализа, на основе которого можно выявить резервы повышения эффективности деятельности, платежеспособности и ликвидности.
Практическая значимость темы исследования данной дипломной работы состоит в том, чтобы обеспечить организационные и методологические условия формирования в бухгалтерском учете достоверной информации о расчетах с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, в связи с тем, что указанные расчеты влияют на платежеспособность предприятия. Эта проблема приобретает особую значимость, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня доходов и платежеспособности.
Расчеты с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги формируют дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия. У большинства предприятий в общей сумме дебиторской задолженности преобладают или занимают максимальный удельный вес долги покупателей, заказчиков, клиентов, а в общей суме кредиторской задолженности – задолженность поставщикам и подрядчикам. Данная задолженность объективно вызвана разрывом во времени между товарной сделкой и моментом ее оплаты. Дебиторская и кредиторская задолженность играют достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности. Слишком высокая их доля в общей структуре активов и пассивов хозяйствующего субъекта снижает ликвидность и финансовую устойчивость организации и повышает риск финансовых потерь.
Целью написания дипломной работы является изучения порядка учета расчетов с покупателями и заказчиками и разработка рекомендаций по совершенствованию учета. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
изучить экономическую сущность, значение и задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками;
рассмотреть классификацию форм расчетов с покупателями и заказчиками;
представить организационно-экономическую характеристику предприятия;
рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги;
рассмотреть порядок отражения в отчетности расчетов с покупателями и заказчиками.
Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность ООО «Примула». Предметом исследования является порядок бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Основной деятельностью Общество с ограниченной ответственностью «Примула» является организация перевозок грузов (ОКВЭД 63.40). За время работы предприятие зарекомендовало себя как надежный партнер в сфере транспортно – экспедиционных услуг, подтверждением тому служат долгосрочные отношения со многими клиентами.
При написании работы были использованы действующие нормативные документы, такие как Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и другие, периодические издания, учебная литература и данные по предприятию, в том числе и бухгалтерская отчетность предприятия.
Цель и задачи дипломной работы определили ее структуру. Работа включает введение, три главы, заключение, список литературы, ряд приложений.

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ЗА ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ 6
1.1. Роль учета расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги в системе управления организацией 6
1.2. Классификация расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги в системе бухгалтерского учета 12
2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ЗА ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ 19
2.1. Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги 19
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги 26
2.3. Отражение в финансовой отчетности учет расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги 31
3. ОСНОВНЫЕ ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ЗА ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ 35
3.1. Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги в ООО «Примула» 35
Рис. 12. Цель, объекты и задачи бухгалтерского учета ООО «Примула» 36
3.2 Рекомендации по совершенствованию организации учета расчетов с покупателями и заказчиками за оказанные услуги ООО «Примула» 39
График документооборота 41
3.3 Совокупность мер по улучшению системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 56
ПРИЛОЖЕНИЯ 61

ЗАКЛЮЧЕНИЕ



Ни одно российское предприятие не обходится без взаимосвязей с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Хорошо налаженные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами позволяют предприятию работать более эффективно.
Во введении раскрыта основная цель работы и поставлены задачи, требующие решения в процессе исследования темы работы, а также актуальность и необходимость исследования, которые предопределили выбор темы, методы, объект и предмет исследования.
В первой главе изучены теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.
Во второй главе рассмотрена организация учета расчетов с покупателями и заказчиками. В третьей главе предложены рекомендации по совершенствованию учета. В заключении обобщаются основные выводы по теме исследования.
В ходе исследования, проведенного в рамках первой главы, было установлено, что неотъемлемой частью деятельности любого предприятия являются расчеты с покупателями и заказчиками. Далее было рассмотрены основные группы расчетов с дебиторами и кредиторами и подробно рассмотрены расчеты с покупателями и заказчиками.
В ходе исследования, проведенного в рамках второй главы, был рассмотрен вопрос документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Примула». Было установлено, что основным документом является договор перевозки грузов. Также операции в учете отражаются на основании актов выполненных работ и счетов-фактур.
Исследование методики учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Примула» показало, что для расчетов с покупателями используется счет 62. В целом учет организован достаточно эффективно, применяется правильная корреспонденция счетов. По результатам последней инвентаризации не было выявлено задолженности с истекшим сроком исковой давности. По результатам аудита были сделаны следующие обобщающие выводы:
- учет расчетов ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
Бухгалтерский учет на данном предприятии организован в соответствии с законодательством, автоматизирован, учет ведется путем создания бухгалтерской службы с использованием стандартных форм регистров бухгалтерского учета, разработанных Минфином России и составленных самостоятельно.
В целях совершенствования учета расчетов с покупателями на предприятии были предложены следующие рекомендации:
- внести исправления в первичные документы;
- выполнять надлежащим образом требования законодательства в части применения форм документов по учету расчетов (утвердить график документооборота, заполнять все обязательные реквизиты);
- обеспечить надлежащее хранение документов;
- внести дополнения в рабочий план счетов.
Также предлагается внедрить следующие мероприятия:
- повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции;
- проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
- повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности.
Далее была проведена оценка эффективности действующей системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями. Проведенная оценка показала, что состояние внутреннего контроля оценивается как ниже среднего, в связи с чем были разработаны рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками:
руководителю совместно с бухгалтером разработать программу внутреннего контроля, в которой будет подробно раскрыты цель, задачи системы внутреннего контроля предприятия;
необходимо четко распределить обязанности по проведению внутреннего контроля между сотрудниками предприятия. Для этого необходимо разработать должностные инструкции, в которых закрепить за сотрудниками обязанности и осуществлять контроль за их исполнением;
разработать документы и отчеты системы внутреннего контроля и график документооборота между подразделениями, что будет способствовать эффективной работе системы внутреннего контроля;
регулярно проводить оценку эффективности действующей системы контроля на предприятии;
также рекомендуется в рамках системы внутреннего контроля проводить анализ состояния, структуры, динамики дебиторской и кредиторской задолженности.
Обобщая все выше сказанное, реализация всех рекомендаций позволит ООО «Примула» существенно повысить качество учета расчетов, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 22.10.2014)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 31.12.2014)
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.10.2014)
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.10.2014)
7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ (ред. 28.12.2013)
8. Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 21.12.2013)
9. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 24.12.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010)
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010)
13. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. от 08.11.2010);
14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012)
15. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П (с изм. от 15.07.2013)
16. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ от 12.10.11 № 373-П (утратило силу с 1 июня 2014)
17. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
18. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
19. Указание Центрального Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. 28.04.2008)
20. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 24.12.2010);
21. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49 (ред. от 08.11.2010).
22. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;
23. Артеменко В.Г., Беллиндир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – М.:ДИС, НГАЭиУ, 2009.
24. Бородина В.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2010;
25. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2011. – 525 с.
26. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. - М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.;
27. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 5-е изд.перер.и доп. – М.:Проспект, 2011. – 776с.
28. Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. – К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2009. -352 c.;
29. Грачев А.В. Анализ и укрепление финансовой устойчивости предприятия. – М.:ДИС., 2011. – 208 с.
30. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. – М.: Экономистъ, 2011. – 618с.
31. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет – Москва: Экономика, 2011.- 349 с.
32. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - с. 138.
33. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2009., 752 с.
34. Колчина Н.В., Португалова О.В. Финансовый менеджмент. – М.: Юнити-Дана, 2010. – 464c.
35. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
36. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов. – М. :ЮГИТИ-ДАНА, 2009
37. Мизиковский Е.А., Дружиловская Т.Ю. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России. – 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2009. – 328с.
38. Патров В.В., Ковалев В.В. Как читать баланс. - М.: Финансы и статистика, 2012. –256 с.
39. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
40. Попов В. М. Финансовый бизнес-план: Учеб. пособие – М.: Финансы и статистика, 2013.
41. Савицкая Г. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2011.
42. Савицкая Г.В. Финансовый анализ: Учебник. -М.: ИНФРА – М, 2010.
43. Стоянова Е. С. Финансовый менеджмент: теория и практика. - М.: Перспектива, 2013.
44. Чараева М.В. Финансовый менеджмент/ М.В.Чараева.-М.:Феникс,2010.-318 с
45. Алексеева Г.И., Парагульгов А.М. Инвентаризация расчетов как элемент управления дебиторской задолженностью // Бухгалтер и закон. 2010. N 4(136).
46. Захарьин В.Р. Учет расчетов с покупателями и заказчиками // Консультант бухгалтера, 2010, № 1. – С.5-10.
47. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет, 2009, №5.
48. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2009 - http://slovari.yandex.ru/
49. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.