Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с покупателями и заказчиками на примере деятельности ООО

ВВЕДЕНИЕ


Актуальность темы исследования определена тем, что предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданную продукцию и товары, выполненные работы и оказанные услуги. То есть, в современном мире, где оказание услуг находится в неразрывной связи с другими жизненными благами, от этих расчетных операций, в основном, зависит благосостояние человека, удовлетворение тех или иных его потребностей в товарах, или же в необходимости выполнения работ, услуг различного характера.
Ни одна фирма в ходе своей деятельности не может обойтись без расчетов с покупателями, так как продажа продукции является завершающим этапом производственной деятельности, результатом которого является получение выручки и в конечном итоге прибыли. Именно поэтому полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов с покупателями и заказчиками является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы.
Грамотное построение и управление процессом учета расчетов с покупателями и заказчиками имеет большое значение в успешной работе предприятия. Также данные учета формируют информационную базу для анализа, на основе которого можно выявить резервы повышения эффективности деятельности, платежеспособности и ликвидности.
Практическая значимость темы исследования данной дипломной работы состоит в том, чтобы обеспечить организационные и методологические условия формирования в бухгалтерском учете достоверной информации о расчетах с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, в связи с тем, что указанные расчеты влияют на платежеспособность предприятия. Эта проблема приобретает особую значимость, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня доходов и платежеспособности.
Расчеты с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги формируют дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия. У большинства предприятий в общей сумме дебиторской задолженности преобладают или занимают максимальный удельный вес долги покупателей, заказчиков, клиентов, а в общей суме кредиторской задолженности – задолженность поставщикам и подрядчикам. Данная задолженность объективно вызвана разрывом во времени между товарной сделкой и моментом ее оплаты. Дебиторская и кредиторская задолженность играют достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности. Слишком высокая их доля в общей структуре активов и пассивов хозяйствующего субъекта снижает ликвидность и финансовую устойчивость организации и повышает риск финансовых потерь.
Целью написания дипломной работы является изучения порядка учета расчетов с покупателями и заказчиками, анализ расчетов с покупателями и заказчиками и разработка рекомендаций по совершенствованию учета. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 изучить экономическую сущность, значение и задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками;
 рассмотреть классификацию форм расчетов с покупателями и заказчиками;
 представить организационно-экономическую характеристику предприятия;
 рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы и оказанные услуги;
 провести анализ расчетов с покупателями и заказчиками;
 разработать рекомендации по улучшению финансового состояния и провести оценку эффективности предложенных мероприятий..
Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность ООО «НикеПласт». Предметом исследования является порядок бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Основной деятельностью Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» является оптовая торговля. За время работы предприятие зарекомендовало себя как надежный партнер, подтверждением тому служат долгосрочные отношения со многими клиентами.
При написании работы были использованы действующие нормативные документы, такие как Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и другие, периодические издания, учебная литература и данные по предприятию, в том числе и бухгалтерская отчетность предприятия.
Цель и задачи дипломной работы определили ее структуру. Работа включает введение, три главы, заключение, список литературы, ряд приложений.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 6
1.1 Понятие и характеристика расчетов с покупателями и заказчиками 6
1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками 13
1.3 Организация учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками 15
2 АНАЛИЗ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ООО «НИКЕПЛАСТ» ЗА ПЕРИОД 2012-2014ГГ. 23
2.1 Экономическая характеристика ООО «НикеПласт» за 2012-2014гг. 23
Рисунок 10 - Цель, объекты и задачи бухгалтерского учета ООО «НикеПласт» 29
2.2 Анализ учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «НикеПласт» за период 2012-2014гг. 31
2.3 Основные проблемы, выявленные в процессе анализа ООО «НикеПласт» 49
3 ОСНОВНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «НИКЕПЛАСТ» 52
3.1 Мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия ООО «НикеПласт» 52
3.2 Расчет экономической эффективности предложенных рекомендаций 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 67
ПРИЛОЖЕНИЯ 72
Приложение 1. Схема организационной структуры предприятия ООО «НикеПласт» 72
Приложение 2. Таблица «Динамика изменения учёта расчётов с покупателями и заказчиками в ООО «НикеПласт» за 2012-2014г.г. 73
Приложение 3. Диаграмма структуры баланса «НикеПласт» 74
Приложение 4. Отчетность предприятия 75

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ни одно российское предприятие не обходится без взаимосвязей с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Хорошо налаженные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами позволяют предприятию работать более эффективно.
ООО «НикеПласт» существует на рынке оптовой торговли с 2010 года. В соответствии с ОКВЭД основной вид деятельности – это оптовая торговля прочими строительными материалами (ОКВЭД 51.53.24). Основные товарные группы:
- Теплицы и парники;
- Сотовый поликарбонат;
- Монолитный поликарбонат;
- Комплектующие для поликарбоната;
- Поликарбонатные панели с замковым креплением;
- Оргстекло;
- Дачные беседки;
- Пластик для хоккейных коробок и т.д.
Анализ основных показателей деятельности показал:
-существенное снижение объемов продаж;
- снижение объемов валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;
- уровень затрат с 1 рубля реализованной продукции находится на достаточно высоком уровне;
- показатели рентабельности имеют негативную динамику изменения.
Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтерия состоит из 4 человек – главного бухгалтера и 3 бухгалтеров.
Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».
Исследование методики учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «НикеПласт» показало, что для расчетов с покупателями используется счет 62. В целом учет организован достаточно эффективно, применяется правильная корреспонденция счетов. По результатам исследования были сделаны следующие обобщающие выводы:
- учет расчетов ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В целях совершенствования учета расчетов с покупателями на предприятии можно предложить следующие рекомендации:
1. Для оптимизации учета расчетов с покупателями и заказчиками необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, установленные законодательством. В связи с этим, необходимо наладить контроль за правильностью оформления первичных документов, полнотой занесения реквизитов. Для этого необходимо в обязанности главного бухгалтера включить обязанность проводить ежемесячно выборочную проверку оформления документов. Необходимо внедрить систему штрафов для бухгалтерии за принятие документов без подписей должностных лиц. Например, 300 руб. за отсутствие или утрату документа и 50 руб. за ненадлежащее оформление (штраф уплачивает ответственное за оформление лицо или руководитель подразделения). Четкое распределение обязанностей, налаженные каналы передачи информации между подразделениями, а также система ответственности позволит существенно улучшить качество документального оформления операций и избежать ошибок. Система штрафов будет являться стимулом к более тщательной проверке заполнения обязательных реквизитов на денежных документах.
2. Как уже отмечалось, данное предприятие оказывает услуги по доставке грузов. Для рациональной организации учета расчетов с покупателями и заказчиками требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
В связи с этим, в качестве мероприятий по совершенствованию учета можно предложить разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует. График документооборота составляется в виде схемы, перечня работ или схемы информационных потоков, отражающих движение документов в рамках структурных подразде-лений предприятия с указанием их исполнителей, взаимосвязи и сроков выполнения работ. Грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив.
Что касается анализа расчетов с покупателями и заказчиками, то было определено, что расчеты с покупателями в отчетности отражаются в составе дебиторской и кредиторской задолженности. В связи с этим был выполнен анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Анализ позволил сделать следующие выводы:
1. Анализ доли дебиторской задолженности в составе оборотных активов предприятия показал, что величина дебиторской задолженности снизилась на 65,63% за 3 года и на 55,15% за два года. Дебиторская задолженность в составе активов в 2012 году составляла 35,04%, а в 2014 году 22,56%. Снижение доли задолженности в общей величине активов является положительным моментом и подтвердило вывод об улучшении качества управления дебиторской задолженностью.
2. Анализ доли кредиторской задолженности в составе заемного капитала показал, что в составе заемного капитала в 2012-2013гг. кредиторская задолженность составляла 100% заемного капитала. В 2014 году на долю кредиторской задолженности приходилось 77,15%. При этом с 2012 года объем задолженности сократился с 4512 тыс. руб. до 1688 тыс. руб., что говорит о снижении зависимости от заемных средств.
3. Анализ структуры дебиторской задолженности показал, что в составе дебиторской задолженности отсутствует долгосрочная задолженность. В составе краткосрочной задолженности наибольшую долю составляет задолженность покупателей: в 2014 году – 93,46%. Задолженность покупателей за 3 года снизилась на 866 тыс. руб., за два года на 625 тыс. руб..
4. Анализ структуры кредиторской задолженности показал, что долгосрочные обязательства у предприятия отсутствуют. Краткосрочный заемный капитал в 2012-2013 годах представлен только кредиторской задолженностью, а в 2014 году кредиторской задолженностью и кредитами и займами. Наибольший удельный вес занимает задолженность перед поставщиками и подрядчиками.
5. Анализ старения задолженности показал, что повышение эффективности системы управления дебиторской задолженностью привело к сокращению периода кредитования покупателей, что для компании ООО «НикеПласт» более выгодно.
6. Что касается кредиторской задолженности, то наибольший объем кредиторской задолженности составляет задолженность со сроком погашения до 30 дней: в 2014 году – 36,97%. Это свидетельствует о том, что 36,97% кредиторской задолженности предприятия необходимо погасить в 30-дневный срок, что не выгодно для компании.
Таким образом, проведенный анализ выявил улучшение политики управления дебиторской задолженностью, так как произошло снижение доли задолженности в сумме активов. Также произошло сокращение периода кредитования покупателей, что более выгодно для компании. Отсутствует просроченная задолженность.
При этом анализ прибыльности деятельности показал снижение объемов выручки и прибыли. Главными негативными факторами, оказывающими влияние на финансовое состояние предприятия, являются:
- наличие небольшой доли собственного капитала, в частности прибыли;
- наличие существенной зависимости от заемных средств, хоть и произошло снижение величины кредиторской задолженности.
В связи с выявленными проблемами, оказывающими существенное влияние на финансовое состояние, далее были разработаны мероприятия, способствующие укреплению финансового состояния предприятия, в частности по оптимизации величины задолженности. Было предложено внедрить в рамках отдела продаж должность специалиста по управлению задолженностью. Анализ показал, что предложенный проект является высоко эффективным, так как не только приводит к увеличению прибыльности деятельности предприятия, но и способствует повышению эффективности деятельности, укреплению конкурентных позиций. Полученная прибыль поступит на расчетный счет, откуда будет направлена на погашение кредиторской задолженности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 22.10.2014)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 31.12.2014)
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.10.2014)
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.10.2014)
7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ (ред. 28.12.2013)
8. Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 21.12.2013)
9. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 24.12.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010)
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 24.12.2010)
13. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. от 08.11.2010);
14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012)
15. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П (с изм. от 15.07.2013)
16. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ от 12.10.11 № 373-П (утратило силу с 1 июня 2014)
17. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
18. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
19. Указание Центрального Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. 28.04.2008)
20. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. № 119н (в ред. от 24.12.2010);
21. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49 (ред. от 08.11.2010).
22. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;
23. Артеменко В.Г., Беллиндир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – М.:ДИС, НГАЭиУ, 2009.
24. Бородина В.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2010;
25. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2011. – 525 с.
26. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. - М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.;
27. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 5-е изд.перер.и доп. – М.:Проспект, 2011. – 776с.
28. Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. – К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2009. -352 c.;
29. Грачев А.В. Анализ и укрепление финансовой устойчивости предприятия. – М.:ДИС., 2011. – 208 с.
30. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. – М.: Экономистъ, 2011. – 618с.
31. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет – Москва: Экономика, 2011.- 349 с.
32. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - с. 138.
33. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2009., 752 с.
34. Колчина Н.В., Португалова О.В. Финансовый менеджмент. – М.: Юнити-Дана, 2010. – 464c.
35. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
36. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов. – М. :ЮГИТИ-ДАНА, 2009
37. Мизиковский Е.А., Дружиловская Т.Ю. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России. – 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2009. – 328с.
38. Патров В.В., Ковалев В.В. Как читать баланс. - М.: Финансы и статистика, 2012. –256 с.
39. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
40. Попов В. М. Финансовый бизнес-план: Учеб. пособие – М.: Финансы и статистика, 2013.
41. Савицкая Г. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новое знание», 2011.
42. Савицкая Г.В. Финансовый анализ: Учебник. -М.: ИНФРА – М, 2010.
43. Стоянова Е. С. Финансовый менеджмент: теория и практика. - М.: Перспектива, 2013.
44. Чараева М.В. Финансовый менеджмент/ М.В.Чараева.-М.:Феникс,2010.-318 с
45. Алексеева Г.И., Парагульгов А.М. Инвентаризация расчетов как элемент управления дебиторской задолженностью // Бухгалтер и закон. 2010. N 4(136).
46. Захарьин В.Р. Учет расчетов с покупателями и заказчиками // Консультант бухгалтера, 2010, № 1. – С.5-10.
47. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет, 2009, №5.
48. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2009 - http://slovari.yandex.ru/
49. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.