Учет и аудит основных средств

Развитие экономики во всем мире определяется, прежде всего, уровнем энерговооруженности и уровнем инженерно-технической оснащенности любого производства, а для любого производства необходимы основные средства. Они же занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала организации.

Обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, полное и эффективное их использовании – один из важнейших факторов увеличения объема производства на предприятиях. От количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности организации. Полное и рациональное использование основных средств способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

Глава 1. Теоретические и методологические аспекты учета и аудита

движения основных средств 6

1.1. Нормативное регулирование учета основных средств в российской и

международной практике 6

1.2. Особенности бухгалтерского учета движения основных средств 13

1.3. Методика аудиторской проверки движения основных средств 21

Глава 2. Практика бухгалтерского учета движения основных средств в

ОАО «Лебедянский сахарный завод» 30

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 30

2.2. Первичный и аналитический учет движения основных средств 41

2.3. Синтетический учет основных средств и их инвентаризация 50

Глава 3. Практика аудиторской проверки движения основных средств и

рекомендации по совершенствованию их учета и контроля в ОАО

«» 59

3.1. Планирование аудиторской проверки 59

3.2. Технология аудиторской проверки движения основных средств и

отражение ее результатов 64

3.3. Рекомендации по совершенствованию учета и контроля основных

средств в ОАО «» 69

Заключение 74

Список использованных источников 77

Приложения

1.1. Нормативное регулирование учета основных средств в российской и международной практике

Объекты основных средств составляют основу любой деятельности, в процессе которой создается продукция, выполняются работы, оказываются услуги. Для хозяйственной деятельности предприятия любой организационно-правовой формы, любого типа производства, в любой отрасли экономики организация нуждается в средствах производства – основных средствах. Значимость наличия и движения производственных средств в хозяйственной деятельности экономических субъектов обуславливают своевременность рассмотрения проблемных аспектов учета поступления, переоценки основных средств, их восстановления и выбытия.
По мнению Бабаева Ю. А. основные средства представляют собой внеоборотные активы, длительное время участвующие в процессе хозяйственной деятельности организации и приносящие ей дополнительные экономические выгоды.
...

1.2. Особенности бухгалтерского учета движения основных средств

Порядок организации бухучета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Для отражения информации об основных средствах организации, их стоимости и движении, предназначен активный счет 01 «Основные средства». Счет относится к разделу внеоборотных активов утвержденного Плана счетов. Структура счета 01 «Основные средства» отражена в таблице 2.15
Таблица 2. Структура счета 01 «Основные средства»
Счет 01 «Основные средства»
Дебет
Кредит
Сальдо (начальное) – остаток основных средств на начало отчетного периода (по первоначальной (восстановительной) стоимости)
Поступление основных средств
Увеличение первоначальной стоимости основных средств в результате переоценки. Увеличение первоначальной стоимости основных средств в результате модернизации, реконструкции и т. д.
...

1.3. Методика аудиторской проверки движения основных средств

Аудит – независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.31
Основными задачами аудиторской проверки основных средств являются:32
• проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью объектов основных средств;
• проверка правильности отнесения активов к объектам основных средств;
• проверка правильности оценки объектов основных средств;
• проверка правильности документального оформления и отражения в учете поступления и выбытия объектов основных средств;
• проверка правильности начисления амортизации по объектам основных средств;
• проверка обоснованности затрат произведенных на ремонт объектов основных средств.
Источником информации при проведении аудита, является документация, оформляющая операции связанные с объектами основных средств. Источники информации подразделяются на внешние и внутренние.
...

2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Лебедянский сахарный завод»

Открытое акционерное общество «Лебедянский сахарный завод» создано в результате реорганизации ЗАО «Лебедянский сахарный завод» в форме выделения, зарегистрировано Администрацией Лебедянского района Липецкой области «22» октября 2001 года в соответствии с ГК и Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах». Открытое акционерное общество «Лебедянский сахарный завод» является правопреемником по обязательствам реорганизованного юридического лица ЗАО «Лебедянский сахарный завод» в соответствии с разделительным балансом.
Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. Место нахождения Общества: 399645 Липецкая область, Лебедянский район, поселок Сахарного Завода, площадь Заводская, дом 1.
Общество является открытым акционерным обществом.
...

2.2. Первичный и аналитический учет движения основных средств

В ОАО «Лебедянский сахарный завод» к основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, объекты внешнего благоустройства и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств также учитываются капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования.
Движение основных средств в ОАО «Лебедянский сахарный завод», связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются бухгалтером первичной учетной документацией.
...

2.3. Синтетический учет основных средств и их инвентаризация

В соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств в ОАО «Лебедянский сахарный завод» используются синтетические счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и открытые к ним субсчета:
• 01.01«Основные средства в организации»;
• 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;
• 01.09 «Выбытие основных средств»;
• 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01»;
• 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».
В ОАО «Лебедянский сахарный завод» бухгалтер на основании инвентарных карточек составляет ведомость движения основных средств (Приложение 10), с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2». Ведомость отражает аналитический учет основных средств организованный по единой схеме: по классификационным видам в разрезе инвентарных объектов (таблица 25).
...

3.1. Планирование аудиторской проверки

Планирование аудиторской проверки учета основных средств в ОАО «Лебедянский сахарный завод» является начальным этапом аудиторской проверки. При планировании аудита аудиторская организация выделяет следующие основные этапы:
• предварительное планирование аудита;
• подготовка и составление общего плана аудита;
• подготовка и составление программы аудита.
Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам, приведенным в последующей таблице 31.
Таблица 31. Вопросник для оценки системы внутреннего контроля по основным средствам в ОАО «Лебедянский сахарный завод»
Направления или предпосылки подготовки отчетности и вопросы тестирования
Ответы
Источники информации

Да
Нет

Условия
Ведутся ли детализированные регистры для различных видов основных средств?

+
Просмотр регистров учета основных средств.
...

3.2. Технология аудиторской проверки движения основных средств и отражение ее результатов

Проверка операций по движению основных средств в ОАО «Лебедянский сахарный завод» аудитором осуществлялась по следующим направлениям:
1. Выполнение рекомендаций предыдущего аудита.
Для проверки аудитором были выбраны основным источникам информации: Отчет о результатах проведения предыдущего аудита, регистры бухгалтерского и налогового учета, первичные документы. В ходе проверки аудитор произвел проверку документов по выполнению рекомендаций предыдущего аудита, прослеживание записей в учетных регистрах бухгалтерского и налогового учета. Документы и записи, относящиеся к данному вопросу, были проверены в сплошном порядке.
Нарушения, выявленные в ходе предыдущей аудиторской проверки, устранены полностью.
2. Наличие существенных реквизитов на первичных документах (по каждому виду документа) бухгалтерского и налогового учета.
...

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 26 янв. 1996 г. № 14-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 дек. 1995 г.; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 26 янв. 1996 г. № 15-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1996. - № 5, ст. 410.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05 авг. 2000 г. № 117-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 19 июля. 2000 г.; одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 26 июля 2000 г . // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2000. - № 32, ст. 3340.

3. О бухгалтерском учете в Российской Федерации: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 нояб. 2011 г.; одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 нояб. 2011 г .; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 06 дек. 2011 г. № 402-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1998. - № 50, ст. 7344.

4. Об аудиторской деятельности: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 дек. 2008 г.; одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 дек. 2008 г .; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 30 дек. 2008 г. № 307-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2009. - № 1, ст. 15.

5. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 29 июля 1998г. № 34н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 24 дек. 2010 г. № 186н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 1998. - № 23; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2011. - № 13.

6. Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных

значений» (ПБУ 21/2008)): утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 6 октября 2008 г. № 106н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 06 апр. 2015 г. № 57н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2008. - № 44; Официальный интернет-портал правовой информации http:// www.pravo.gov.ru, 2018.

7. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99): утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 6 июля 1999г. №43н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета. – 1999. - №34; Финансовая газета. – 2010. - №52.

8. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01): утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 30 марта 2001г. №26н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 16 мая 2016 г. № 64н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2001. - № 20; Официальный интернет-портал правовой информации http:// www.pravo.gov.ru, 2016

9. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 6 мая 1999 г. №32н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 06 апр. 2015 г. № 57н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 1999. - № 26; Официальный интернет-портал правовой информации http:// www.pravo.gov.ru, 2018.

10. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 06 апр. 2015 г. № 57н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 1999. - №26; Официальный интернет-портал правовой информации http:// www.pravo.gov.ru, 2018.

11. О формах бухгалтерской отчётности организации: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 2 июля 2010 г. №66н; в ред. Приказа Минфина

Рос. Федерации от 06 апр. 2015 г. № 57н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2010. - №35; Официальный интернет-портал правовой информации http:// www.pravo.gov.ru, 2018.

12. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 31 окт. 2000 г. №94н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета – 2000. - №46; Финансовая газета. – 2000. - №47; Финансовая газета. – 2010. - №52.

13. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 13 октября 2003 г. №91н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 24 декабря 2010 г. № 186н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2004. - №4; Официальный интернет-портал правовой информации http:// www.pravo.gov.ru, 2010.

14. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 13 июня 1995 г. №49; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета. – 1995. - №28; Финансовая газета. – 2010. - №52

15. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. М.: Экзамен, 2017. 416 с.

16. Акатьева М.Д., Бирюков В.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебник. М.: ИНФРА-М, 2015. 252 с.

17. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учебник. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. 382 с.

18. Бабаев Ю.А., Макарова Л.Г., Петров А.М. Бухгалтерский финансовый учет. Изд. 5-е, перераб. и доп. М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. 463 с.

итого - 52 источника