Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами (на примере ГБУЗ «Межрайонная больница № 1» г. Костомукша)

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что расчеты с подотчетными лицами всегда сопровождаются риском злоупотреблений со стороны работников хозяйствующего субъекта, так как связаны с оборотом наличных денежных средств. Именно поэтому в каждой организации функционирование системы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами должно быть всегда на контроле руководства.
Произошедшие в последние годы изменения в российском бухгалтерском учете и отчетности в значительной степени затронули и учет расчетов. Это связано как с общим реформированием российского бухгалтерского учета, так и с отдельными его нормами. Одним из важнейших направлений учета расчетов является бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами используются практические на всех предприятиях, имеют свои особенности и в обязательном порядке должны быть учтены. Структура и объем расчетов с подотчетными лицами оказывают влияние на финансовые потоки предприятия, объем наличных денежных средств, уровень затрат и прибыль предприятия. Все это подчеркивает необходимость осуществления своевременного и достоверного осуществления бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий очень часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также работ и услуг по наличному и безналичному расчету. В этих случаях сотрудникам выдаются наличные денежные средства под отчет (авансы) на различные цели по поручению предприятия. В подотчет выдаются наличные денежные средства на предстоящие командировочные расходы, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции у других предприятий или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.
Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, которая является одной из главных основ производственной деятельности современного предприятия.
Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность аудита расчетов с подотчетными лицами.
Аудит расчетов с подотчетными лицами проводится на основе первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы.
Итак, рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций. Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. Это особо актуально в современных рыночных условиях, поскольку оборот денежных средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.
Степень изученности проблемы. Исследованием вопросов бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами рассматривались как отечественными, так и зарубежными авторами. В частности сюда можно отнести труды и работы таких авторов как Н.В. Абрамова, Р. Адамс, Ю.А. Бабаев, П.С. Безруких, Л.И. Власенко, Н.П. Горшков, П.И. Камышанов, Л.И. Кравченко, В.В. Ковалев, А.П. Корец, М.И. Кутер, Н.П. Любушин, В.И. Подольский, С.В. Пятенко, Г.В. Савицкая, О.Н. Харченко, Н.Н. Хахонова, А.Д. Шеремет, В. Г. Широбоков и других.
Несмотря на обилие работ по теме исследования, она не теряет своей актуальности и требует систематизации и обобщения информации, как на теоретическом, так и на практическом уровне.
Объект исследования - ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Предмет исследования – организация бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Цель выпускной квалификационной работы – исследование и анализ организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1» и разработка рекомендаций по их совершенствованию.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть понятие и содержание бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
2. Охарактеризовать аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.
3. Выделить и описать цель, задачи и методологию аудита расчетов с подотчетными лицами.
4. Дать краткую организационно-экономическую характеристику ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
5. Осуществить анализ учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
6. Разработать и обосновать предложения по совершенствованию учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Методы исследования. В работе использованы такие методы, как метод анализа, метод сравнения, синтеза, индексные методы, метод цепных подстановок, экономико-математические методы
Теоретической основой послужили нормативные и законодательные акты, периодические издания в области бухгалтерского учета, научная литература, а так же информация, размещенная в сети Интернет.
Информационной базой выпускной квалификационной работой является первичная документация учета расчетов с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта, годовая бухгалтерская отчетность за 2020-2022 годы.
Практическая значимость проведенного исследования заключаются в том, что обоснованные в работе выводы и предложения, представляют собой комплексную методику бухгалтерского учета и внутреннего контроля (аудита) расчетов с подотчетными лицами, которая отвечает современным требованиям к формированию достоверной информации, и будет способна усилить эффективность оперативного управления при принятии финансовых решений в целом в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1».
Предложенный порядок организации бухгалтерского учета и аудита, позволит избежать существенных ошибок в расчетах с подотчетными лицами, и снизить зависимость ведения бухучета от человеческого фактора.
Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением, списком использованных источников и приложениями.

Введение…………………………………………………………………….……….3
Глава 1. Теоретические аспекты учета и аудита расчетов с подотчетными лицами……………………………………………………………...………………..7
1.1 Понятие и содержание учета расчетов с подотчетными лицами….…..7
1.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными
лицами………………………………………………………………….…….12
1.3 Цель, задачи и методология аудита расчетов с подотчетными
лицами………………………………………………….…………………….19
Глава 2. Исследование бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная больница № 1»………..….27
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика ГБУЗ
«Межрайонная больница № 1»……………………………………………..27
2.2. Анализ учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ
«Межрайонная больница № 1»………………………….………………….31
2.3. Разработка предложений по совершенствованию учета
и аудита расчетов с подотчетными лицами в ГБУЗ «Межрайонная
больница № 1»…………………………………………….…………………42
Заключение……………………………………….……………………………..…48
Список использованных источников……………………………….………….52
Приложения………………………………………………………………………..56

Работа написана самостоятельно, защищена на Отлично. Оригинальность "чистая". В работе имеются все необходимые расчеты, произведен анализ, разработаны и обоснованы предложения. Много наглядностей - таблицы, графики, приложения.
К работе имеется защитная речь и раздаточный материал на защиту.

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2009. – № 4. – Ст. 145. 2
2. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 28.04.2023) // СЗ РФ. 2001. № 28. Ст. 339.
3. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.04.2023) // СЗ РФ. 2008. № 114. Ст. 207.
4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023) // СЗ РФ. 2001. № 27. Ст. 119.
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) // СЗ РФ. 2011. № 101. Ст. 709.
6. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 16.04.2022) "Об аудиторской деятельности" // СЗ РФ. 2008. № 24. Ст. 119.
7. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями и дополнениями) // СПС Консультант Плюс
8. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) // СПС Консультант Плюс
9. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"... // СЗ РФ. 2014. № 37. Ст. 1856.
10. Указание Банка России от 19.06.2017 N 4416-У "О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 04.08.2017 N 47676) // СЗ РФ. 2017. № 44. Ст. 1217.
11. Письмо Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-Р-Р-6/7859 "О выдаче наличных денег под отчет" // СПС Гарант
12. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Отдельные виды обязательств : учебное пособие для вузов / Г. И. Алексеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 238 с.
13. Айзатова М. Ф. Особенности организации учета на малых предприятиях в условиях адаптации к изменениям законодательства / М. Ф. Айзатова, Л. М. Макарова // Молодой ученый. – 2022. №5. С. 24-27.
14. Аудит в 2 ч. Часть 1 : учебник и практикум для вузов / под редакцией М. А. Штефан. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 238 с.
15. Аудит в 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для вузов / под редакцией М. А. Штефан. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 411 с.
16. Бухгалтерский финансовый учет : учебник для вузов / Л. В. Бухарева [и др.] ; под редакцией И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 528 с.
17. Воронченко, Т. В. Теория бухгалтерского учета : учебник и практикум для вузов / Т. В. Воронченко. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 283 с.
18. Беликова Т. Н. Всё о счетах бухгалтерского учета: руководство / Т. Н. Беликова, Л. Н. Минаева. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2020. 484 с.
19. Богатырева В.И Современная учетно-аналитическая система в условиях адаптации к МСФО / В.И. Богатырева // Управленческий учет. – 2022. №5. С. 288-291.
20. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для вузов / И. В. Захаров, О. Н. Тарасова ; под редакцией И. М. Дмитриевой. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 416 с.
21. Джемилева С. В. Система нормативного регулирования учёта расчётов с подотчётными лицами / С. В. Джемилева, Н. В. Ежакова // Научный диалог: экономика и управление. – 2022. №3. С. 77-92.
22. Еремина Н.В. Актуальные вопросы учета расчетов с подотчетными лицами / Н.В. Еремина, Е.Д. Тарасюк // Инновационная наука. – 2018. №5. С. 17-22.
23. Захаров, И. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для вузов / И. В. Захаров, О. Н. Тарасова ; под редакцией И. М. Дмитриевой. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 416 с.
24. Казакова, Н. А. Аудит : учебник для вузов / Н. А. Казакова, Е. И. Ефремова ; под общей редакцией Н. А. Казаковой. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 425 с.
25. Кузьмина, Е. Е. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. В 2 ч. Часть 1 : учебник и практикум для вузов / Е. Е. Кузьмина, Л. П. Кузьмина ; под общей редакцией Е. Е. Кузьминой. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 225 с.
26. Косников, С. Н. Математические методы в экономике : учебное пособие для вузов / С. Н. Косников. — 2-е изд., испр. И доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 170 с.
27. Макарова О. В., Котельник Ю. С. Инвентаризация расчетов: 70 70 проблемы и решения / О.В. Макарова, Ю.С. Котельник // Молодой ученый. – 2022. №6. С. 36-44.
28. Сергеев, Л. И. Государственный аудит : учебник для вузов / Л. И. Сергеев. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 271 с.
29. Солодова, С. В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях : учебник для вузов / С. В. Солодова, А. В. Глущенко. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 322 с.
30. Финансовый анализ : учебник и практикум для вузов / И. Ю. Евстафьева [и др.] ; под общей редакцией И. Ю. Евстафьевой, В. А. Черненко. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 337 с.
31. Шадрина, Г. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник и практикум для вузов / Г. В. Шадрина, Л. И. Егорова. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 429 с.
32. Шахбанов, Р. Б. Бухгалтерский учет и отчетность в некоммерческих организациях : учебное пособие для вузов / Р. Б. Шахбанов. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 104 с.
33. Штефан, М. А. Основы аудита : учебник и практикум для вузов / М. А. Штефан, О. А. Замотаева, Н. В. Максимова ; под общей редакцией М. А. Штефан. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 294 с.
34. Экономический анализ в 2 ч. Часть 1. : учебник для вузов / Н. В. Войтоловский [и др.] ; под редакцией Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. — 7-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 291 с.