Я сегодня защитила диплом на "5"! Хочу вас поблагодарить! Спасибо вам огромное за помощь!!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ АРХИВА
- 45 страниц
- 2018 год
- 5 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Отсутствует
1.1 Понятие архива и его роль в деятельности организации
1.2 Законодательная и нормативно-методическая база работы архива в организации
1.3 Требования предъявляемые к архиву организации
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1
2.2 Анализ работы архива Военкомата
2.3 Пути совершенствования работы архива Военкомата
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Архивное хранение документов является обеспечительным, вспомогательным процессом в деятельности любой организации как государственного, так и коммерческого и некоммерческого секторов экономики. Поэтому проблемы этой сферы не часто становятся предметом широкой дискуссии. Кажется, что эту тему должны обсуждать только документоведы и архивисты в соответствующих профессиональных изданиях.
Современное развитие экономики и государственного управления дает все больше и больше поводов для документирования. Кроме того, доступность и относительная дешевизна копирования и печати приводит к избыточному накоплению ненужных документов. Это приводит к тому, что архивы организаций растут и становятся серьезной проблемой для их владельцев по причине высоких издержек содержания и ведения. Особенно это касается государственных органов, которые, как правило, в вопросах делопроизводства гораздо более консервативны, чем частный бизнес.
Казалось бы, постепенное внедрение электронного документооборота должно привести к сокращению объема бумажных документов, хранящихся в архивах государственных и муниципальных органов и организаций. Но на практике в условиях отсутствия единой и четкой политики в данной сфере ситуация не редко осложняется еще больше. Причиной служит параллельное существование бумажного и электронного документооборота. Как следствие, необходимым становится хранение не только бумажных, но и электронных документов.
Все это приводит к тому, что проблема хранения бумажных и электронных документов в государственном секторе уже перестала быть узкоспециальной. Чувствуется острая потребность в выработке единых принципов хранения таких документов.
Объект исследования — организация работы в архиве военного комиссариата. Предмет - архив военного комиссариата Верхнеуральского и Нагайбакского районов Челябинской области
Цель работы - выявление основных направлений совершенствования архивного дела на примере архива военного комиссариата Верхнеуральского и Нагайбакского районов.
Данной цели отвечают задачи работы:
1. Расскрыть понятие архива и его роль в деятельности организации.
2. Определение основных организационных требований к архивной работе.
3. Проанализировать законодательную и нормативно-методическую база работы архива в организации.
4. Описать требования предъявляемые к архиву организации.
5. Проанализировать нормативную базу в Военном комиссариате, регламентирующую работу архива.
6. Охарактеризовать работу архива военного комиссариата Верхнеуральского и Нагайбакского районов.
Базу исследования составляет архив военного комиссариата Верхнеуральского и Нагайбакского районов.
Материал исследования: нормативная база военного комиссариата, регламентирующая пработу архива. А также процесс архивного хранения джокументов в военном комиссариате.
Методы: анализ законодательных, нормативных и научно-методических источников, посвященных работе архива военного комиссариата.
Практическая значимость заключается в том, что разработанные рекомендации могут быть использованы в практической деятельности военного комиссариата Верхнеуральского и Нагайбакского районов
1. Алексеева Е.В. Архивоведение / под ред. В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. - М. : Академия, 2007. - 86 с.
2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.И. Архивоведение: Учебник. М., 2002. С. 55..
3. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: проблемы и перспективы // Вестник архивиста. 2002. № 2. С. 100-104.
4. Булюлина Е.В. Архивоведение. - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2008. - 125с.
5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» от 12 марта 2007 г. Область применения // СПС «Гарант».
6. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: Утвержден постановлением Госстандарта от 27 февраля 1998 № 28. // СПС «Гарант».
7. Крайская З.В. "Архивоведение". - М.: ,2004 г., 219 стр.
8. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986. С. 12..
9 .Павлюк Л.В. "Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере". - М., Издательский дом "Герда": ,2004 г., 367 стр.
10. Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» [с изм. и доп. по состоянию на 27.10.2013] // Собрание законодательства РФ. 2005. № 4. ст. 305.
11. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» // Собрание законодательства РФ. 2009. № 39. ст.4614.
12. Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2012 № 1406 «О федеральной целевой программе "Развитие судебной системы России на 2013 - 2020 годы"» [с изм. и доп. по состоянию на 27.10.2013] // Собрание законодательства РФ. 2013. № 1. ст.13.
13. .Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» // СПС «Гарант».
14. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12 января 2009 года № 3 «Об утверждении «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» // СПС «Гарант».
15. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. N 125-ФЗ (в ред. от 04 декабря 2006г. №202-AP) "Об архивном деле в Российской Федерации".
16. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ ст. 1 (с изменениями от 27 июля 2010 г.) // СПС «Гарант».
17. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // СПС «Гарант».
18. Федеральный закон от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СПС «Гарант».
19. Якименко А.С. "Архивоведение. Учебник".-М.: ,2007 г., 148 стр.
20. Доклад Руководителя Федерального архивного агентства, доктора исторических наук А.Н. Артизова на расширенном заседании коллегии Росархива 28 февраля 2013 г. «Об итогах работы Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений за 2012 г. и задачах на 2013 г.» [Электронный ресурс] // Официальный сайт Росархива. - Режим доступа: http://archives.ru/reporting/report-artizov-2013-kollegia.shtml (дата обращения: 17.01.2020).
21.Информационно-методическое письмо Росархива от 1 декабря 2010 года № 5/2270-Т «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, организаций РАН по состоянию на 01.01.2010 и качестве составления паспортов» [Электронный ресурс] // Официальный сайт Росархива. - Режим доступа: http://archives.ru/reporting/pasport_2010.shtml (дата обращения: 17.01.2020).
22. Куликов В. Дела не сошьют [Электронный ресурс] // Российская газета. Выпуск от 08.05.2013. - Режим доступа: http://www.rg.ru/2013/05/08/arbitraj.html (дата обращения: 17.01.2020).
23. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.02.2013 №129 «О государственном информационном ресурсе в области защиты прав потребителей» // Собрание законодательства РФ. 2013. № 8. ст.833.
24. Постановление Правительства Российской Федерации от 10.10.2013 № 903 «О федеральной целевой программе "Развитие единой государственной системы регистрации прав и кадастрового учета недвижимости (2014 - 2019 годы)"» // Собрание законодательства РФ. 2013. № 42. ст.5364
25. Приказ Росархива от 29.04.2011 № 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности». Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы «Консультант-Плюс».
26. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» // Собрание законодательства РФ. 2011. № 8. ст. 1151.
27. Сведения о деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним за январь-декабрь 2012 года [Электронный ресурс] // Официальный сайт Росреестра. - Режим доступа: http://rosreestr.ru/wps/portal/cc_ib_analytical_statistical_information?news_id=20823 (дата обращения: 17.01.2020).
28. Справка об итогах паспортизации архивов организаций, осуществляющих временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации [Электронный ресурс] // Официальный сайт Росархива. - Режим доступа: http://archives.ru/reporting/pasport_deposit_2010.shtml (дата обращения: 17.01.2020).
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
