Учет расчетов с подотчетными лицами

Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовых форм, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.
Однако весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально-производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств (как правило, оргтехники) и объектов нематериальных активов. Организации, имеющие структурные подразделения, нередко выплачивают заработную плату через специально уполномоченных лиц (раздатчиков). Также весьма распространены расчеты наличными денежными средствами при оплате командировочных расходов.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость командировки сотрудника в другую местность или приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги, необходимость выдавать денежные средства сотрудникам под отчет для различных целей. При этом организация должна осуществлять контроль за подобными операциями. Осуществляя его необходимо учитывать особенности ведения учета таких операций и их сущность, а так же знать основные ошибки в ведении учета операций с подотчетными лицами. Поэтому выбранная тема является крайне актуальной.
Цель научно-исследовательской практики исследование теоретических и методических основ учета расчетов с подотчетными лицами, и подготовка к написанию статьи по выбранной теме исследования.
Предметом исследования являются расчеты с подотчетными лицами.
Информационной базой для накопления исследований по теме послужили:
- законодательные акты по бухгалтерскому учету;
- учебники, учебные пособия известных авторов в области аудита;
- статьи периодической профессиональной печати.

Введение 4
1 Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами 6
1.1 Порядок учета расчетов с подотчетными лицами 6
1.2 Нормативно – правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами 9
2 Методика учета расчетов с подотчетными лицами 15
2.1 Методика учета командировочных расходов 15
2.2 Методика учета хозяйственных расходов 19
2.3 Методика учета представительских расходов 22
3 Подготовка статьи по результатам научно- исследовательской практики для участия научно-исследовательской конференции 25
Заключение 29
Cписок использованных источников

В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты учета, дано определение понятия подотчетные лицами, определен порядок учета расчетов с подотчетными лицами, а также раскрыто нормативно-правовая база для учета расчетов с подотчетными лицами.
Во второй главе была рассмотрена методология учета расчетов с подотчетными лицами; определена методика учета командировочных, представительских и хозяйственных расходов.
Во третьей главе была подготовлена статья для участия в Международной молодежной научно-исследовательской конференции. В статье была раскрыта тема внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами, для получения достоверной информации и процедура документального оформления.
Практическая значимость выполненной работы заключается в детально проведенном исследовании методик учета расчетов с подотчетными лицами. На основании чего сделано заключение об совершенствовании учета расчетов с подотчетными лицами.

Cписок использованных источников

1) Налоговый кодекс РФ (часть вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 07.03.2018).
2) Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (от 31.12.2017).
3) Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010).
4) Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (ред. от 07.03.2016)
5) Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет» от 01.08.2001 №55
6) Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).
7) Абрамова Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами [Текст]: Учебное пособие /Н.В. Абрамова , А.С. Сумкин. - Спб.: Питер, 2014.
8) Березкин И.В. Служебные командировки: оформление и расчеты [Электронный ресурс]/ И.В. Березкин// Налоговый вестник. - 2015.
9) Богаченко В.М. Бухгалтерский учет [Текст]:учебник/ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - изд. 19-е, стер. - Ростов на Дону:Феникс, 2015. - 510с.
10) Бухгалтерский учет: просто о сложном Самоучитель по формуле «три в одном»/ Под ред. Касьяновой Г.Ю. – М.: 2016.
11) Варпаева И.А. Документационное обеспечение учета расчетов с подотчетными лицами[Текст]/И. А. Варпаева// Бухгалтерский учет в бюдженых и некоммерческих организациях. - 2013. - №24 (336). - С.2-7.
12) Варпаева И.А. Удержание материального учерба по подотчетным суммам [Текст]/И. А. Варпаева// Бухгалтерский учет в бюдженых и некоммерческих организациях. - 2015. - №14 (374). - С.30-35.
13) Васильева И.П. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами [Текст]/ И.П. Васильева// Налоговый вестник.- 2015. - №7. - С. 143-148, - №8. с.135-139.
14) Веденика Е. Командировка на выставку: проблема учета [Текст]/ Е. Веденика// Аудит и налогообложение. - 2014. - №2. - С.21-25.
15) Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами [Текст]/ Н.Г. Волков//Бухгалтерский семьи учет. - 2015. - №4.С.3-9.
16) Воронченко Т. В. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебник и практикум для академического бакалавриата/ Т. В. Воронченко. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 352 с.
17) Грекова В.А. Контроль и ревизия расчетов с подотчетными лицами организации [Электронный ресурс]/ В.А. Греков, А.В. Лялюк // Экономика. - 2017.
18) Гуржева О.А. Особенности расчетов с подотчетными лицами [Текст]/ О.А. Гуржева// Все для бухгалтера. – 2012. – № 6. – С. 86-90.
19) Гущина И.Э. Бухгалтерский и налоговый учет представительских расходов организации[Текст]/ И.Э. Гущина// Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2013. - №23. - С.39-46.
20) Евсеев Д.С. Нормативно-законадательная база расчетов с подотчетными лицами в государственном секторе экономики [Электронный ресурс]/ Д.С. Евсеев// Молодеж и наука. - 2017. - №4.
21) Загарова Н.А. Учет представительских прав расходов в бюджетных учреждениях [Текст]/ Н.А. Загарова// Бухгалтерский учет. - 2014. - №3. - С..43-44.
22) Захаров И.В. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебник для академического бакалавриата/ И. В. Захаров, О. Н. Калачева, И. М. Дмитриевой. - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 423 с.
23) Зотова Н.Н. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: Учебное пособие/ Н.Н. Зотова. - Курган:Изд-во Курсганского гос. Ун-та, 2014. - 225с.
24) Илюхина Н.А. Информационно-ориентированные подходы к организации расчетных операций/Н.А. Илюхина, С.О. Абалакова,Е.Ю. Мухина// Электронный научный журнал «Таврический научный обозреватель». - 2016. - № 5 (10).
25) Илюхина Н.А. Особенности формирования стандартов экономического субъекта в целях организации бухгалтерского учета [Электронный ресурс]/Н.А. Илюхина, А.А. Мерцалова// Электронный научный журнал «Таврический научный обозреватель». - 2016. - № 5 (10).
26) Карасева Н.А. Как возместить расходы работнику [Текст] / Н.А. Карасева// Практическая бухгалтерия. – 2015. – № 5. – С.19-23.
27) Кондраков Н.П. Бухгалтерский семьи учет [Текст]: учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Инфра М, 2014. - 640с.
28) Кравцова, А.В., Бахмач М.Р. О некоторых вопросах учета и контроля расчетов с подотчетными лицами [Электронный ресурс] / А.В. Кравцова, М.Р. Бахмах // Вектор экономики. - 2017. - №1.
29) Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет [Текст] : учебник/ Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - 2-е изд., перераб. и доп. -М. : ИД «ФОРУМ» :ИНФРА-М, 2015. - 512 с.
30) Лялюк А.В. Контроль и ревизия [Текст]: учеб. пособие / А.В. Лялюк, Е.В. Лехман. - Кубан.гос.технол. ун-т.– Краснодар: Изд. ФГБОУ ВО «КубГТУ», 2016. – 211 с.
31) Макеева Т.Ю. Аутсорсинг бухгалтерского учета: преимущества и недостатки [Текст] / Т.Ю. Макеева // Бухгалтерский учет: достижения и научные перспективы XXI века.-2015.-С. 253-259.
32) Макушина Т. Н. Бухгалтерский финансовый учет[Текст]: учебное пособие /Т. Н. Макушина, Ю. Ю. Газизьянова, Ю. Н. Кудряшова,Ю. В. Чернова. – Кинель : РИЦ СГСХА, 2015. – 375 с.
33) Маначинская Ю.А. Актуарные расчеты в современной учетной практике [Электронный ресурс]/Ю.А. Маначинская /Актуальные проблемы бухгалтерского учета, анализа, аудита и контроля в условиях открытой экономики. - 2012. – С.124-127.
34) Мелехина Т.И. Инвентаризация расчетов с работниками в некоммерческих организациях [Текст]/Т.И. Мелехина// Бухгалтерский учет в бюдженых и некоммерческих организациях. - 2013. - №19 (331). - С.9-13.
35) Мешков С.А. Актуальные вопросы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками [Текст] / С.А. Мешков, М.Е. Новикова // Современное состояние и приоритетные направления развития экономики и бухгалтерского учета в АПК России.-2014.- С. 56-59.
36) Мешков С.А. О некоторых вопросах учета и контроля расчетов с подотчетными лицами [Электронный ресурс]/ С.А. Мешков, Т.Ю. Макеева// Международный научно-практический журнал «Интеграция наук». - 2017. - №6(10).
37) Мешков С.А. Система внутреннего контроля за учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками[Текст]/ С.А. Мешков // Актуальные проблемы и перспективы развития экономики: российский и зарубежный опыт.-2016. -№ 2. -С. 10-14.
38) Мешкова Г.В. Основные подходы к анализу эффективности деятельности предприятий в условиях рыночной экономики[Текст]/ Г.В. Мешкова // Международный научно-исследовательский журнал.– 2016. – № 4 (44). – С. 63-67.
39) Мешкова Г.В. Система внутреннего контроля в организации [Текст] / Г.В. Мешкова // Потенциал современной науки.-2016.-№ 2 (19).- С. 73-77.
40) Монако О. Госсектор. Учет расчетов с подотчетными лицами: на что обратить внимание? [Электронный ресурс]/ Монако О.// Аналитические статьи.-2017.
41) Мухина Е.Р. Аспекты порядка воззмещения командировочных расходов, связанных со стоимостью проезда [Текст]/ Е.Р. Мухина// Международный научно- исследовательский журнал. - 2015. - №1(32). - С.74-76
42) Мухина Е.Р. Особенности исчисления налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов [Текст]/ Е.Р. Мухина// Международный научно- исследовательский журнал. - 2015. - №1(32). - С.78-79.
43) Мухина Е.Р. Порядок предоставления сотрудником отчета о командировочных расходах [Электронный ресурс]/ Е.Р. Мухина //Международный научно- исследовательский журнал. - 2015. -№ 1(32). - С.73-74.
44) Мухина Е.Р. Процесс документального оформления расчетов с подотчетными лицами в части командировочных расходов [Текст]/ Е.Р. Мухина// Международный научно- исследовательский журнал. - 2015. - №1(32). - С.81-83.
45) Мухина Е.Р. Система нормативного регулирования учета расчетов с подотчетными лицами [Электронный ресурс] / Е.Р. Мухина //Международный научно- исследовательский журнал. - 2015. - № 1(32). - С.72-73.
46) Николаева О.П. Оценка эффективности управления и оптимизация системы планирования [Текст]/ О. П. Николаева, Т. А. Сергеева, О. А. Поликанова// Оценка эффективности управления и оптимизация системы планирования.- 2016.- С. 303-306.
47) Обухов В.А. Внутренний контроль на предприятии и пути его совершенствования [Текст] / Обухов В.А., Лялюк А.В.// Проблемы развития современной науки.- 2015. – С. 199 – 201.
48) Петров А.В. Под отчет без ошибок [Текст]/ А.В. Петров // Практическая бухгалтерия. – 2014. – № 9. – С.17-19.
49) Пинко В.А. Денежные средства: учет, анализ, аудит[Текст]: Учебное пособие / В.А.Пипко. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 240 с.
50) Рачек С.В. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебное пособие/ С.В. Рачек и [др.]; под ред. И.В. Ереминой. — Екатеринбург:УрГУПС, 2016. -411с.
51) Савченко Д.А. Особенности бухгалтерского и налогового учета расчетов с подотчетными лицами [Электронный ресурс]/ Д.А. Савченко// Научный журнал «Дискурс». - 2017. №4(6).
52) Сафронова Г.П. Экономическое содержание понятия «Расчеты с подотчетными лицами» как объекта бухгалтерского учета [Текст]/ Г.П. Сафронова//Успехи современной науки. - 2017. - №4. - С.117-118.
53) Смышляева С.В. Как составить авансовый отчет [Электронный ресурс]/ С.В. Смышляева//Консультант. - 2014. - С.43-46.
54) Цисарук И.В. Учет расчетов с подотчетными лицами [Электронный ресурс]/ И.В. Цисарук// Современная экономика. - 2017.
55) Чеботарева З.В. Учет командировочных расходов [Текст]/ З.В. Чеботарева// Новое в бухгалтерском учете и отчетности.- 2013. - №5. - С.45-55.
56) https://www.audit-it.ru/