Поиск, накопление и обработка научной информации

Органы научно-технической информации
Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) представляет собой сложную систему, структурно отражающую управление народным хозяйством. Основными принципами ее создания и развития являются: централизация в переработке информационных ресурсов и в управлении системой; децентрализация в доведении информационных продуктов до потребителей; специализация в распределении функций между органами НТИ как при распределении потоков информации, так и при информационном обслуживании.
В соответствии с этими принципами ГСНТИ имеет четырех­уровневую организационную структуру: I — всесоюзные органы НТИ; II — центральные отраслевые органы НТИ (ЦООНТИ); III—межотраслевые республиканские институты НТИ (РИНТИ) и территориальные центры НТИ
Научно-техническая патентная информация
Патентная информация имеет юридическую и научно-техническую основу. Патентоведение занимается вопро­сами правовой охраны и защиты приоритета открытий и изобретений. Авторство охраняется законом. Результаты умственного труда, применяемые в промышленности, называют промышленной собственностью. Она раз­деляется на открытия, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, фир­менные наименования.
Полезная модель — это отличающееся относи­тельной новизной решение технической задачи, относя­щееся к устройству и имеющее явно выраженные про­странственные формы (объем, компоновку).
Под про­мышленным образцом понимаются особенности внешнего вида промышленного изделия, которые выпол­нены промышленным путем, придают изделию художе­ственные (эстетические) достоинства и обладают но­визной или оригинальностью.
Товарный знак — это помещаемые на товарах или употребляемые при их ре­кламе обозначения, отличающие данные товары от ана­логичных товаров других предприятий.
Чтобы защитить определенный вид промышленной собственности, необходимо подать заявку во Всесоюз­ный научно-исследовательский институт государственной патентной экспертизы для получения авторского свиде­тельства или патента. Авторское свидетельство предоставляет изобретателю права и льготы в соответствии с действующим законодательством, а исключительное право пользоваться и распоряжаться изобретением ос­тавляет за собой государство. Авторское свидетельство действует бессрочно. Патент предоставляет патентодателю исключительное право распоряжаться изобретением. Патент действует только определенный срок (15... 18 лет).
В нашей стране действуют обе формы охраны автор­ских прав изобретателя, однако в том случае, когда изобретение было создано в процессе работы автора на государственном, общественном или кооперативном предприятии и финансировалось ими или выполнялось по их заданию, заявителю выдается только авторское свидетельство.
Патентная информация как источник научно-техни­ческой информации обладает оперативностью (как правило, предшествует публикации других информационных материалов), достоверностью (данные проверяются государственной патентной экспертизой), полнотой све­дений (излагается суть открытий или изобретений, используется сквозная нумерация патентных документов).
Основной научно-технической ценностью патентной информации являются описания изобретений, которые согласно патентному законодательству не могут содержать неправильных сведений и должны отличаться новизной. Поэтому правильное использование патентной информации дает возможность осуществлять новые разработки на уровне лучших мировых образцов с учетом имеющихся решений и основных тенденций развития техники. В связи с этим перед началом разработки научно-исследовательской темы (проблемы) необходимо предварительно провести патентные исследования. Это комплекс работ, включающих поиск, отбор, анализ и целенаправленное использование патентной информации (патентной документации и литературы). Под патентной документацией понимается публикация официальными органами различных стран сведений об открытиях, изобретениях, промышленных образцах, полезных моделях, товарных знаках. Сведения публикуются в виде библиографических или реферативных данных или в виде полных описаний. Под патентной литературой понимаются различные издания (статьи, брошюры, книги, журналы, заметки и т.п.), посвященные различным вопросам патентной, патентно-правовой, патентно-лицензионной, патентно-информационной и изобретательской деятельности.

Международная классификация изобретений.
Основным средством организации и поиска инфор­мации в мировом патентном фонде являются системы классификации изобретений. В ряде стран до настоящего времени применяются национальные клас­сификации изобретений (НКИ). Однако рост объема мирового патентного фонда и развитие международно­го сотрудничества привели к 'необходимости создания единой классификации- Международной классифи­кации изобретений (МКИ). МКИ и НКИ представляют собой многоступенчатые системы деления понятий, ор­ганизованные по принципу от общего к частному, т.е. построенные по иерархическому способу.
Международная классификация изоб­ретений создавалась в соответствии с положениями Европейской конвенции о международной патентной классификации (1954). МКИ периодически пересматри­вается для совершенствования системы с учетом разви­тия науки и техники. Каждые пять лет выходит очеред­ная редакция МКИ для индексирования документов текущей регистрации. Органом по внедрению МКИ яв­ляется международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС). В нашей стране МКИ была введена в качестве единой государ­ственной классификации патентной документации в 1970 г.
МКИ охватывает все области знаний. В информационно-поисковом языке МКИ используются слова, фра­зы и словосочетания естественного языка, снабженные алфавитно-цифровой нотацией.
Все сферы материального производства в МКИ под­разделяются на разделы, классы, подклассы, группы и подгруппы.
Первый классификационный ряд состоит из восьми разделов, которые обозначаются прописными латински­ми буквами от А до Н. Раздел подразделяется на клас­сы, индексы которых состоят из индекса раздела и двухзначного числа, например, А 01. Индекс подкласса со­стоит из индекса класса и прописной латинской буквы, например А 01 В.
Каждый подкласс разбит на подразделения, называ­емые рубриками. Среди рубрик различают основные (главные) группы и подгруппы. Индекс основной груп­пы состоит из индекса подкласса, за которым следует одно-, двух- или трехзначное число с символом 00 после косой черты, например. А 01 В 1/00. Подгруппы обра­зуют рубрики, подчиненные основной группе. Индекс подгруппы состоит из индекса подкласса, за ним следу­ет одно-, двух- или трехзначный номер группы и двух или трехзначный номер (вместо 00) после косой черты, например А 01 В 01/02.
Степень подчиненности подгруппы в группе опреде­ляется сдвигом текста вправо и точками, которые стоят перед текстом подгруппы и указывают на то, что под­группа является рубрикой, подчиненной ближайшей рубрике с меньшим сдвигом текста и имеющей на одну точку меньше. Иерархические отношения между рубри­ками определяются всегда только количеством точек, стоящих перед текстом рубрики, а не присвоенными им индексами. Стоящие перед текстом рубрики точки как бы заменяют собой текст иерархически более старших рубрик, чтобы избежать повторения.
Патентный фонд имеет справочно-поисковый аппарат, включающий классификации изобретений (МКИ, НКИ), различные указатели и таблицы соответ­ствия. В состав указателей к системам классификации входит указатель классов изобретений (УКИ), который включает перечень рубрик классификации с указанием их подчиненности, и алфавитно-предметный указатель, включающий перечень ключевых понятий (терминов), расположенных в алфавитном порядке, и отнесенных к ним соответствующих индексов системы классификации. Кроме названных, имеются указатели, содержащие библи­ографические данные о патентных документах текущей регистрации (описания изобретений): нумерационный (описания упорядочены по номерам документов); систе­матический (описания упорядочены по индексам систе­мы классификации); именной (описания упорядочены по именам заявителей или патентовладельцев); патентов-аналогов (т. е. патентов, выданных в разных странах на одно и то же изобретение).
Организация работы с научной литературой
Каждому исследователю необходимо уметь искать и от­бирать нужную литературу для своей работы, т. е. обла­дать знанием основ библиографии. Библиография ставит задачу информировать читателя об имеющихся печатных изданиях, для чего составляются указатели, каталоги, обзоры и т. д.
Процесс ознакомления с литературными источниками по интересующей проблематике необходимо начинать с ознакомления со справочной литературой (универсальные и специальные энциклопедии, словари, справочники), затем просматриваются учетно-регистрационные издания органов НТИ (ВИНИТИ, ВНТИЦ, ВКП, ГПНТБ и другие) и библиографические указатели фундаментальных библиотек.
Собственная библиография по интересующей пробле­ме составляется на основе библиотечных катало­гов (это указатели произведений печати, имеющихся в библиотеке), представляющих собой набор карточек, в которых содержатся сведения о книгах, журналах, статьях и т.д. В карточку книги вносятся ее автор, загла­вие, вид издания, место издания, издательство, год изда­ния, количество страниц. В карточке журнальной статьи указываются автор, заглавие, название журнала, год из­дания, том, номер выпуска, количество страниц. В кар­точке газетной статьи кроме автора и заглавия приво­дятся название газеты, год, число и месяц.
Читательские каталоги, носящие справочно-рекомендательный характер, бывают трех видов: алфавитный, систематический и алфавитно-предметный.
Алфавитный каталог называется так потому, что его карточки расположены в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений, если автор не указан. Благодаря этому все книги одного автора (индивидуального или коллективного) собраны в одном месте, но в некоторых случаях возможны отступления от алфавитного принципа.
Основным в библиотеках является систематический каталог. Карточки в нем распо­ложены по отраслям знаний. Этот каталог позволяет подобрать литературу по определенным отраслям знаний, причем с его помощью можно постепенно сужать грани­цы интересующих исследователя вопросов. Каталог поз­воляет также определить книги, имеющиеся в библио­теке по той или иной теме, или узнать автора и точное название книги, если известно только ее содержание.
Ключом к систематическому каталогу является алфавитно-предметный каталог. В нем в алфа­витном порядке перечисляются наименования отраслей знаний, отдельных вопросов и тем, по которым в отделах и подотделах систематического каталога собрана лите­ратура, имеющаяся в библиотеке.
При составлении собственной библиографии по проб­леме необходимо внимательно просматривать списки ли­тературы, находящиеся в конце книг, статей и т. д., или литературу, указанную в сносках в уже найденных ли­тературных источниках.
В процессе чтения литературы обязательно выявля­ются из ссылок и прикнижных списков использованных работ новые источники, поэтому требуется постоянная систематизация материала, его упорядочение в соответ­ствии с поставленной задачей. Это можно осуществить, например, с помощью картотеки, состоящей из карточек и разделителей.
Лучше всего организовать три раздела: «Прочитать», «Выписки» и «Прочитано».
Реферирование и научный обзор
Реферирование научной статьи, в отличие от аннотации, содержит справочную информацию о дате публикации работы, источнике опубликования и т.д. Иногда при поиске научных данных возникает необходимость обработки большого объема информации без ознакомления с полным текстом научной работы. Рефераты подобного рода облегчают ученым поиск нужной информации. Цель такого реферата – предоставить читателю полные данные о научных результатах, содержащихся в статье.
Рефераты могут быть информативными и индикативными. Первый вид реферата является наиболее распространенным. В нем содержатся полные данные о предмете исследования, методах и результатах научного изыскания.
Второй вид реферата также называют рефератом-резюме. В нем содержится более краткая информация, которая тесно связана только с темой исследования, в таком реферате методы исследования почти не освещаются. Также реферирование может быть обзорным, аналитическим.
Реферативный обзор – это краткое изложение статьи и оценка ее выводов. Цель обзора – кратко довести до читателя суть статьи и побудить его к более детальному ее изучению. В обзоре приводятся данные, полученные автором в ходе исследования, а также дается оценка указанных данных. В обзоре не приводятся дополнительные данные

Примерная структура обзора:
Основные выводы и результаты исследования;
Положительные, сильные стороны работы;
Пробелы и противоречия .

Распространенными ошибками при написании обзора являются:
Слишком много информации, включение второстепенной информации, которую можно было опустить;
Слишком мало информации, в обзор не включены основные выводы автора;
Перенасыщение текста терминологией;
Нарушение специфики научного стиля.

Презентация на тему "Поиск, накопление и обработка научной информации". В работе описаны организация работы с научной литературой, международная классификация изобретений, научно-техническая патентная информация.