автор начинает работать автор старается
Информация о работе
Подробнее о работе
Особенности проектирования в Microsoft Project 2010 реферат
- 27 страниц
- 2015 год
- 215 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Microsoft Project стал фактически стандартом среди средств автоматизации индивидуальной работы менеджеров проектов. Свою популярность он заслужил благодаря удачному сочетанию простоты использования, дружеского интерфейса и наиболее необходимых инструментов управления проектами.
Microsoft Project рассчитан, в первую очередь, на пользователей, которые не являются профессионалами в управлении проектами. Таким образом, его можно отнести к «непрофессиональным системам» управления проектами. с другой стороны, с помощью Microsoft Project можно управлять проектами со значительным количеством работ и ресурсов.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 5
1.1 Цели моделирования проектов в Microsoft Project 5
1.2 Основные понятия 6
1.3 Жизненный цикл проекта 7
ГЛАВА 2. РАБОТА В MICROSOFT PROJECT. 11
2.1 Настройка проекта 11
2.1.1 Создание проекта 12
2.1.2 Добавление задач в проект 13
2.1.3 Структурирование проекта 16
2.1.4 Создание календарей 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 27
1.1 Цели моделирования проектов в Microsoft Project
Проект - временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам:
• Временность - любой проект имеет четкие временные рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
• Уникальные продукты, услуги, результаты - проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.
• Последовательная разработка - любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.
...
1.2 Основные понятия
Критический путь отмечает последовательность задач в проекте, которые должны быть выполнены своевременно для предотвращения нарушения общего графика.
Резерв - это промежуток времени, на который можно отложить выполнение задач (т.е. пока она не перейдет в критический путь).
Чтобы выполнить ту или иную задачу, требуется затратить определенное время. Задачи могут занимать от пяти минут до пяти месяцев. Промежуток времени, необходимый для выполнения задачи, называется длительностью задачи. Рекомендуем разбивать длительные задачи в проекте на более мелкие или менее продолжительные, так, чтобы можно было более точно отслеживать их выполнение. Некоторые задачи, называемые вехами, не имеют длительности (т.е. их значение равно нулю). Вехи являются ключевыми точками на шкале времени, они указывают на начало или окончание выполнения определенной фазы проекта.
...
1.3 Жизненный цикл проекта
Проекты обычно состоят из взаимосвязанных этапов. Осознание возможностей каждого этапа может помочь соотнести функции Microsoft Project с осуществляемым проектом.
Перед тем как приступить к планированию проекта, необходимо определить его цель. Важно избегать слишком отдаленных целей, которые, возможно, потребуется изменить в процессе реализации проекта. Определение цели является ответственным шагом, ведь если цель неправильно сформулирована, то и достигнута она вряд ли будет – отсюда потеря времени, ресурсов и денежных средств. Маленькие проекты, которые были разбиты на различные фазы, являются более гибкими и управляемыми. После того, как цель осознана, вам нужно собрать всю информацию, необходимую для определения области охвата проекта. Областью охвата проекта является описание специфических параметров и правил его осуществления. Правила проекта напрямую зависят от времени, качества и стоимости проекта.
...
2.1 Настройка проекта
Не будем рассматривать установку проекта, так как она аналогична установкам других продуктов семейства Microsoft Word. Рассмотрим настройку исследуемого программного обеспечения, которая включает следующий алгоритм действий:
В меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Параметры» и установить следующие параметры:
Валюта проекта. Данный параметр характеризует ту валюту, которая будет использоваться в дальнейшем в проекте. Находится данная настройка в закладке «Отображение»:
После этого ограничить временные рамки проекта, для этого в закладке «Расписание», в «Параметрах календаря для этого проекта» вводим время начала и окончания проекта; В «Расписании» выбираем показ единиц назначений в проектах в числовых значениях;
В «параметрах планирования для этого проекта» выбираем тип задач по умолчанию «Фиксированная длительность».
В разделе «Сохранение проектов» - расположение файлов по умолчанию.
...
Шаг 4. Создание календарей;
Шаг 5. Сохранение и публикация.
2.1.1 Создание проекта
Обычный способ начать работу с помощью Project 2010 - это создать новый пустой план проекта. Так же можно создать новый файл на основе существующего проекта или шаблона, содержащего задачи и ресурсы, сходные с теми, которые нужны.
Выбираем вкладку Файл, а затем – команду Создать.
На вкладке Проект, в группе Свойства, выбираем Сведения о проекте и вводим значения. Существует два метода планирования проекта: от даты начала проекта и от даты окончания проекта. Первый метод означает, что все задачи будут начинаться как можно раньше, и на основании их длительностей и зависимостей между ними будет рассчитана дата окончания проекта. Второй метод означает, что все задачи будут начинаться как можно позже, и на основании даты окончания проекта, длительностей и зависимостей между задачами проекта будет рассчитана дата оптимального начала , чтобы закончить его к дате окончания проекта.
2.1.
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время, на рынках присутствует большая конкуренция, что хорошо для покупателей, и плохо для продавцов. Для того чтобы быть конкурентоспособным, получать максимальную прибыль при минимальных затратах, уменьшить риск потерь свою деятельность нужно спланировать, и реализовать наиболее эффективным образом. Осуществить это можно с помощью программы Microsoft Project, позволяющей проанализировать входную информацию и выдать результаты, по которым субъект сможет определить, целесообразен ли его проект. Microsoft Project сочетает в себе понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые субъекту проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.
Продукт Microsoft Project Server обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс. Это экономит время и обеспечивает эффективное пользование, как самой программой, так и проектом.
...
1. Просницкий М.К., Иванов Д.И. «Microsoft Project за один день» - Киев, Санкт-Петербург: издательство PMCS, 2010 – 34 с.
2. Просницкий М.К., Иванов Д.И. - Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» - Санкт-Петербург: издательство PMCS, 2011 – 250 с.
3. Просницкий М.К., Иванов Д.И. – Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010» - Санкт-Петербург: издательство PMCS, 2011 – 177 с.
4. Богданов В.А. «Управление проектами в Microsoft Project 2007» - Санкт-Петербург: издательство «Питер», 2008 – 592 с.
5. Элейн Мармел Project 2002 «Библия пользователя» - Москва, Санкт-Петербург: издательство «Диалектика», 2003 – 624 с.
6. http://www.microsoftproject.ru/
7. http://office.microsoft.com/ru-ru/project-help/
8. http://projectprofy.ru/
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
