Спасибо автору за работу, всё выполнено в срок и качественно.
Информация о работе
Подробнее о работе
Виды служебной документации
- 15 страниц
- 2017 год
- 148 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Любое современное сообщество может существовать в настоящее время лишь на основе обмена информацией. Сейчас мир переживает информационный бум, что связано напрямую с развитием человечества и научно-технической революцией, которая изменила способы фиксации и передачи информации и средства связи. XXI век назван веком информатизации, а информация сейчас является важнейшим ресурсом общества. Поэтому актуальной является проблема служебной документации, рассматриваемая в рамках данной работы.
Делопроизводство собой представляет «нервную» систему управленческого «организма», оно интегрирует и превращает в единое органическое целое процесс разработки, оформления согласно установленным стандартам, учета, прохождения документов и контроля выполнения намеченных мероприятий, хранения и уничтожения в соответствующие сроки документации, а также информационно-аналитические, поисково-справочные работы и отчетные процедуры.
Таким образом, целью моей работы выступает исследование видов служебной документации.
В соответствии с целью в работе предстоит решить ряд задач, таких как:
- рассмотреть классификацию служебной документации;
- изучить служебные письма как отдельный вид служебных документов;
- сделать выводы по работе в целом.
Методологической основой данной работы являются теоретический анализ тематической литературы, сравнение точек зрения разных авторов, обобщение и анализ полученной информации.
ВВЕДЕНИЕ 3
1 КЛАССИФИКАЦИЯ СЛУЖЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 4
2 СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА КАК ОТДЕЛЬНЫЙ ВИД СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15
Служебная документация является весьма разнообразной по выполняемым ею функциям, по назначению и содержанию, по степени доступности информации, содержащейся в ней. Существуют различные критерии классификации служебных документов, но самыми часто используемыми из них являются докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, справка (может быть служебного или личного характера), протокол (краткий, полный, стенографический), акт, план, отчет, доклад и др.
Служебные письма могут занимать до 80% всего документооборота организации. Это все документы, которые применяются для связи учреждения с внешними структурами. Существуют такие виды служебных писем, как сопроводительные, письма-приглашения, информационные, извещения, письмо-просьба, письмо-заявка, письмо-подтверждение, письмо-напоминание, письмо-требование, письмо-благодарность, гарантийное письмо и др.
Любой служебный документ должен соответствовать действующему законодательству и другим руководящим документам, основываться на фактах и содержать реальные и конкретные указания или предложения, не дублировать требования, которые содержатся в изданных ранее документах, а при необходимости иметь на них ссылки, а также соответствовать утвержденной форме, если предусмотрена таковая.
1. Анодина Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2014. – 176 с.
2. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – 304 с.
3. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256 с.
4. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – 576 с.
5. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – 288 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
