Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
начение и роль стандартизации для документационного обеспечения управления
- 23 страниц
- 2015 год
- 99 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Стандартизация - деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции, на повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.
Стандартизация осуществляется с целью достижения оптимальной степени упорядочения в определенной среде, что происходит при помощи установления положений для всеобщего применения, в отношении реально существующих или потенциальных задач.
Большинство руководителей служб ДОУ осознают актуальность задачи налаживания обмена информацией между организациями и необходимость сокращения потерь времени при регистрации документов. Это осуществляется посредством ввода стандартов.
Базовым источником настоящей работы является федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации , регулирующий отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты ин-формации. Использовались при написании работы стандарты по информационной безопасности, библиотечному и издательскому делу. В них регулируются процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования.
Цель работы - рассмотрение значения и роли стандартизации для документационного обеспечения управления.
В соответствии с поставленной целью, необходимо решить ряд задач:
рассмотреть роль документационного обеспечения в развитии современного общества;
проанализировать проблемы формирования единой терминосистемы в области управления документацией в стандартах различных систем менеджмента (на примере сравнения стандартов серии 9000 и серии 30300);
сделать выводы.
Введение
Глава 1. Роль документационного обеспечения в развитии общества
1.1. Понятие документирования управленческой деятельности
1.2. Меры ликвидации «бумажного бума»
Глава 2. Проблемы формирования единой терминосистемы в области управления документацией в стандартах различных систем менеджмента
2.1. Особенности развития единой терминосистемы и стандартизации
2.2. Проблемные моменты в терминологии и их связь со стандартами
Заключение
Список литературы
Итак, мы изучили сущность стандартизации в области управления документацией в международном масштабе, а также проследили особенности унификации и приведения в соответствие с западными нормами и стандартами российского законодательства в области информационных технологий и электронных документов, т.е. поставленная цель работы достигнута. Вместе с тем , удалось определить понятие международной стандартизации, дать характеристику деятельности, структуры, порядка разработки стандартов Международной организации по стандартизации (ИСО), изучить основы международной стандартизации в области управления электронной документацией. В ходе работы нам удалось установить, что стандартизация является ключевым фактором поддержки ряда направлений государственной политики, таких как конкуренция, внедрение инноваций, устранение торговых барьеров, расширение торговли, защита интересов потребителей, защита окружающей среды и многих других направлений .
Стандартизация, совмещаемая с законодательством, способствует более эффективному техническому регулированию на государственном уровне.
Международная стандартизация позволяет сэкономить время и средства необходимые для разработки национальных стандартов. Таким образом, развитие международной стандартизации предопределяет развитие мировой торговли.
Достижение соответствия требований международных и национальных стандартов позволит расширить границы сотрудничества и облегчить процессы информационного взаимообмена между государствами.
Стандартизация в области управления документацией позволяет более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности. В конечном итоге, повышается вероятность получения именной той системы управления, которая необходима организации для достижения поставленных целей, а программное обеспечение для бизнес-моделирования превращается из дорогой игрушки в ключевой инструмент построения и развития организации.
Международная организация по стандартизации – это глобальная сеть государственных и негосударственных организаций, занимающаяся разработкой стандартов для функционирования различных организаций. ИСО обладает достаточно сложной структурой, в которую входит технический комитет 46, отвечающий за разработку норм и стандартов в сфере информации и документации. Создано огромное количество стандартов, посвященных бланкам, форматам, терминам и понятиям, нумерации, оформлению переводов, материалам и прочим характеристикам документации.
1. Астахова Т. С., Электронная цифровая подпись как фактор сохранения целостности и аутентичности документа. 2012. Т. 320. № 6.
2. Быкова Т. А. Основные правила организации документооборота. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. – № 3-7.
3. Варламова, Л.Н. Новые международные стандарты ИСО по управлению документами // Профессиональный форум Инфодокум-2012 «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления». – М., 2012. – С. 1. http://www.gdm.ru/meropr/20120523_infodocum/varlamova1.pdf
4. Варламова Л. Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап // Делопроизводство. – 2010. – № 4. – С. 15-18.
5. ГОСТ Р 1.0 – 2004. Основные положения в стандартизации РФ. М.: изд. Стандартов, 2005.
6. ГОСТ Р ИСО 15489 -1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-01-01.– М. : Стандартинформ, 2007. – 31 с.
7. Ларин М.В. О проекте национального стандарта «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» / Ларин М.В., Иритикова В.С. // 34 Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. №3. С. 11-14.
8. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
9. Лифиц И.М., Метрология сертификация и стандартизация, - М.: Юрайт, 2014. - 330 с.
10. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
11. Никифоров А.Д., Бакиев Т.А. Метрология, сертификация и стандартизация. - М.: Инфра-М, 2015. - 422 с.
12. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах ис- полнительной власти: постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 // Собрание законодательства РФ.– 2009. – № 25. – Ст. 3060.
13. Постановление Правительства РФ от 16.03.2009 N 228 (ред. от 01.12.2015) "О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций" (вместе с "Положением о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций").
14. Постыка В.М., Филиппов В.В. О системности в стандартизации и системообразующих стандартах / Стандарты и качество. - 2011. - № 9. - с.10-17.
15. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015).
16. Храмцовская Н. А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь – референт. – 2010. - № 5. – С. 17-20.
17. Янковая В. Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы // Секретарь – референт. – 2010. – № 10. – С. 17-23.
18. ISO 30300:2011. Информация и документация – Системы управления документами – Основные положения и словарь.
19. ISO 30301:2011. Информация и документация – Системы управления документами – Требования.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
