Документационное обеспечение управления в системе управления организацией

Документационное обеспечение управления является сложным, многогранным процессом, включающим в себя определенный набор операций. Именно последовательность этих операций и корректное их выполнение делает документационное обеспечение управление слаженным и максимально эффективным, что, в свою очередь, влияет на качество работы аппарата управления в целом. Таким образом, от организации работы с документами зависит качество работы аппарата управления, поэтому представляется актуальным детальное рассмотрение всех аспектов документационного обеспечения управления.
Объект исследования составляет организация документационного обеспечения управления в территориальном управлении Росимущества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
Предмет рассмотрения – выявление особенностей ДОУ территори-ального управления Росимущества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
Цель дипломной работы – изучение технологии документационного обеспечения управления в учреждении.

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕ-НИЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК ОТРАСЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 7
1.1. Служба ДОУ в структуре управления 7
1.1.1. Организационные структуры службы ДОУ 7
1.1.2. Положение о службе ДОУ, должностные инструкции ее работников: состав информации, требования к оформлению 10
1.2. Организация движения документов 15
1.3. Автоматизация делопроизводства: понятие, сущность, цели, задачи 24
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕ-ЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ РО-СИМУЩЕСТВА В ХМАО 31
2.1. Традиционный документооборот в Росимуществе 31
2.2. Электронный документооборот в Росимуществе. Система
МЭДО 43
2.2.1. Понятие электронного документа и электронного документо-оборота. Основные программы электронного документооборота 43
2.2.2. Система МЭДО 48
2.2.3. Применение электронного документооборота в
Росимуществе 51
2.3. Направления совершенствования делопроизводства в
Росимуществе 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 72
ПРИЛОЖЕНИЯ 81

В приложении даны образцы документов (положение о службе ДОУ и должностная инструкция документоведа)

В работе охарактеризованы основные теоретические аспекты ДОУ, а также порядок организации делопроизводства в организации на примере территориального управления Росимущества в ХМАО. Работа защищена в 2016 году на "отлично".

1. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования.
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
5. Положение о системе межведомственного электронного документооборота (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754).
6. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477).
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536).
8. Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом (утверждена Приказом Феде-рального агентства по управлению государственным имуществом от 22.06.2009 № 178).
9. Положение о федеральном агентстве по управлению государст-венным имуществом (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.06.2008 № 432).
10. Регламент безбумажного документооборота Федерального агентства по управлению государственным имуществом (утвержден Приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 17.11.2008 № 373).
11. Айман, Т.О. Делопроизводство. Образцы документов / Т.О. Айман. – 2- е изд. – М.: Риор, 2005. – 239 с.
12. Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства / Ю.М. Аксенов. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 300 с.
13. Альбрехт, Б.В. Сроки хранения документов: экспертиза ценности отдельных видов документов. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: http://naar.ru/articles/sroki-hraneniya-dokumentov-ekspertiza-tsennosti/
14. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение : учеб. пособие для вузов / В.И. Андреева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КноРус, 2010. – 294 с.
15. Арляпова, Е.В. Документационное обеспечение управление в социально-культурном сервисе и туризме : учеб. пособие / Е.В. Арляпова. – Томск: Изд-во ТПУ, 2005. – 130 с.
16. Архипова, Т.Г. Современная организация государственных учреждений России: учебник / Т.Г. Архипова, Е.П. Малышева. – М. : Изд-во РГГУ, 2006. – 605 с.
17. Асеев, Г.Г. Электронный документооборот: учебник / Г.Г. Асеев. – К.: Кондор, 2007. – 500 с.
18. Афанасьев, С. Оценка качества систем электронного доку-ментооборота и персонала, управляющего документацией / С. Афанасьев // Финансовая газета. – 2010. – № 17. – С. 15-19.
19. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник / М. И. Басаков. – Изд. 2-е, исп. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 350 с.
20. Бобылева, М.П. Управленческий документооборот. От бу-мажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 410 с.
21. Бобылева, М.П. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2012. – № 2. – С. 5-8.
22. Бобылева, М.П. Некоторые вопросы применения смешанного электронно-бумажного документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 9-14.
23. Варламова, Л.Н. Пути развития документоведения в Российской Федерации / Л.Н. Варламова // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 65-69.
24. Васильев, М.В. Деловое письмо / М.В. Васильев. – М.: Налоговый вестник, 2011. – 320 с.
25. Вигера, А.М. Секретарское дело: учебное пособие / А.М. Вигера, О.П. Дорофеева, Е.К. Губская. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. – 383 с.
26. Галахов, В.В. Организация секретарского обслуживания / В.В. Галахов, О.Б. Назаренко. – М.: Издательский центр «Академия-Медиа», 2014. – 288 с.
27. Глотова, С.А. Развитие распорядительной документации в XVIII веке / С. А. Глотова // Делопроизводство. – 2009. – № 1. – С. 83-87.
28. Глотова, С.А. Указы как главные распорядительные доку-менты коллегий (XVIII в.) / С.А. Глотова // Делопроизводство. – 2009. – № 3. – С. 83-88.
29. Глушкова, Л.В. Документоведение: учеб. пособие с образцами документов / Л.В.Глушкова. – Томск: Томская духовная семинария, 2002. – 109 с.
30. Додонова, М.И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение / М.И. Додонова // Делопроизводство. – 2009. – N 2. – С. 67-74.
31. Документационное обеспечение в системе управления: мат-лы V Всероссийской научно-практической конференции с международным участием (г. Нижневартовск, 25 февраля 2011 года) / отв. ред. В.В.Степанова, Т.В.Судник. – Нижневартовск : Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2011. – 182 с.
32. Есина, Л. В. Языковые нормы делового языка / Л. В. Есина // Секретарское дело. – 2008. – № 3. – С. 42–55.
33. Ефимова, С.А. Справочник современного секретаря / С.А. Ефимова, А.П. Плотников. – М. : Дашков и К°, 2014. – 319 с.
34. Захарова, Т.И. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие / Т.И. Захарова. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2010. – 156 с.
35. Зенирова, А. Эффективный рабочий процесс / А. Зенирова // Секретарское дело. – 2014. – № 5. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: http://www.sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=1603
36. Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: учеб. пособие / М. П. Илюшенко. – М.: Изд-во РГГУ, 1993. – 79 с.
37. Карепина, С. Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты / С. Карепина. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010. – 349 с.
38. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности / И.Ю. Крылова. – СПб.: Бизнес- пресса, 2008. – 240 с.
39. Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 272 с.
40. Кузнецов, С.Л. Проблемы долговременно хранения элек-тронных документов / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2007. – № 2. – С. 42-46.
41. Кузнецов, С.Л. Проблемы межведомственного электронного документооборота и организация электронных архивов / С.Л. Кузнецов // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. – № 1. – С. 61-67.
42. Кузнецов, С.Л. Организация электронного документооборота / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 45-49.
43. Кузнецов, С.Л. Требования к системам электронного доку-ментооборота / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 41-46.
44. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) : Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 364 с.
45. Ларин, М.В. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации / М.В. Ларин // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – №0. – 2010. – С. 8-11.
46. Ларин, М.В. Мониторинг объемов документооборота в фе-деральных органах исполнительной власти / М.В. Ларин // Делопроизводство. – 2014. – № 2. – С. 9-13.
47. Линев, А.А. Современная СЭД: от работы с документами к управлению эффективностью / А.А. Линев // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 40-44.
48. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А. Лопатникова. – М.: Омега-Л, 2006. – 319 с.
49. Мазур, Н.Л. Бюрократические циклы российской государственности в XVIII–XX вв. и эволюция системы делопроизводства / Н.Л. Мазур // Делопроизводство. – 2011. – № 1. – С. 111-116.
50. Милехина, Е.В. Стратегия письменных коммуникаций / Е.В. Милехина. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 156 с.
51. Можаев, А.В. Влияние административных реформ на госу-дарственное делопроизводство России: автореф. дис. ... канд. ист. наук / науч. рук. В.С. Мингалев; ВНИИДАД. – М., 2009. – 26 с.
52. Назаренко, А.А. Документационное обеспечение управления и электронный документооборот – повышение эффективности управления / А.А. Назаренко // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – №0. – 2010. – С. 22-29.
53. Непогода, А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. – М.: Омега-Л, 2010. – 478 с.
54. Организация работы с документами: учебник / под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 592 с.
55. Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие / А.В. Охотников. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.; Ростов н/Д: МарТ, 2005. – 302 с.
56. Пахчанян, А. Обзор систем электронного документооборота. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: http://www.klerk.ru/soft/articles/3361/
57. Пещерская, Н.Н. Правильно оформляем документы на компьютере / Н.Н. Пещерская, Н.В. Козлов. – СПб.: Наука и техника, 2010. – 203 с.
58. Покровская, Л.Ю. Экспертиза ценности, упорядочение и подготовка к передаче на постоянное государственное хранение научно-технической документации: учебно-методическое пособие / Л.Ю. Покровская, Т.Н. Фисюк. – Самара: Изд-во «НТЦ», 2004. – 122 с.
59. Попова, Н.Ф. Документационное обеспечение управления. Практикум / Н.Ф. Попова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 160 с.
60. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: учебник / А.В. Пшенко. – 11-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 176 с.
61. Раздорожный, А.А. Документирование управленческой деятельности / А.А. Раздорожный. – М.: Инфра-М, 2009. – 303 с.
62. Рогожин, М.Ю. Современное деловое письмо: пособие / М.Ю. Рогожин. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009. – 272 с.
63. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству / М.Ю. Рогожин. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Питер, 2011. – 178 с.
64. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления : учеб. пособие / Л.А. Румынина. – 3-е изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 224 с.
65. Семенова, Л.Н. Документационное обеспечение управления. Тексты лекций / Л.Н. Семенова. – Изд. 4-е, испр. и доп. – Егорьевск: ЕАТК ГА, 2008. – 80 с.
66. Смирнова, Г.Н. Электронные системы управления документооборотом / Г.Н. Смирнова. – М. : Изд-во Московского международного института эконометрики, информатики, финансов и права, 2003. – 168 с.
67. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря : учеб. пособие / Е.П. Смирнова. – М.: Омега-Л, 2010. – 152 с.
68. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / В.С. Соколов. – 3-е издание. – М.: Форум, 2010. – 176 с.
69. Сологуб, О.П. Практикум по документационному обеспечению управления / О.П. Сологуб. – М.: Омега-Л, 2010. – 128 с.
70. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб.: Питер, 2005. – 240 с.
71. Стенюков, М.В. Образцы документов по делопроизводству / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2002. – 192 с.
72. Стенюков, М.В. Документы делопроизводства: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2004. – 160 с.
73. Тихонов, В.И. Организация «безбумажного делопроизводства»: нормативно-методические проблемы и возможности / В.И. Тихонов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – № 4. – С. 28-29.
74. Трофимова, О.В. Основы делового письма: учебное пособие / О.В. Трофимова, Е.В. Купчик. – М.: Флинта : Наука, 2010. – 304 с.
75. Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой : учеб. пособие / Л.Р. Фионова. – Пенза: Изд-во ПГУ, 2012. – 130 с.
76. Химич, Ю.В. СЭД: методика внедрения, автоматизация, программные технологии, управление корпоративными системами / Ю.В. Химич. – М., 2010. – 26 с.
77. Храмцовская, Н.А. Сроки хранения документов: тенденции происходящих перемен / Н.А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – № 1. – С. 6-22.
78. Храмцовская, Н.А. Современные идеи и опыт в области го-сударственного управления: Межведомственное электронное взаимодействие / Н.А. Храмцовская. – М.: Полиграфия Дизайн, 2010. – 176 с.
79. Янковая, В.Ф. Табель форм документов организации / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – № 6. – С. 34-39.
80. Янковая, Н.Ф. Как организовать делопроизводство / Н.Ф. Янковая. – М.: МЦФЭР, 2004. – 412 с.
81. Янковая, В.Ф. Разработки ВНИИДАД по управлению электронными документами / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 30-34.