Я сегодня защитила диплом на "5"! Хочу вас поблагодарить! Спасибо вам огромное за помощь!!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕТАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В РАБОТЕ ОТДЕЛА КАДРОВ (НА ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ТУЛЫ)
- 75 страниц
- 2018 год
- 164 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Вопросам трудовых отношений в настоящее время уделяется большое внимание. Формируется новое трудовое законодательство, усиливаются требования к правильности оформления кадровой документации. Специалисты, занимающиеся составлением кадровых документов, становятся востребованы на рынке труда.
Ситуация с документированием трудовых отношений меняется, и в настоящее время создание кадровой документации уже невозможно без соблюдения законного регламентирования отношений между работником и
Возрастает понимание места и роли кадровой документации. Многие организации рассматривают правильное ведение кадровой документации как свое серьезное преимущество на рынке труда.
Большинство руководителей понимают, что они несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в организации и становятся заинтересованными в специалистах, имеющих подготовку в кадровом делопроизводстве.
Актуальность работы состоит в необходимости постоянного совершенствования кадровой работы, приведении кадрового делопроизводства к действующему законодательству.
Цельюданной дипломной работы является оптимизация кадровой деятельности в администрации города Тулы.
Задачидипломной работы:
• определить документный состав по кадровой деятельности в отделе кадров администрации города Тулы;
• выявить проблемы и определить пути их решения;
• найти способы оптимизации кадровой деятельности в администрации города Тулы;
• раскрыть вопрос о применении электронной цифровой подписи
• внести предложения по оптимизации для улучшения качества кадровой работы.
Новизна дипломной работы заключается в применение методов безбумажной обработки и обмена документами, что позволяет существенноуменьшить время, затрачиваемое наподготовку документации, обмену, доставки, учета и хранения документов в администрации города Тулы.
Применение электронной цифровой подписи в кадровом делопроизводстве администрации города Тулы, является эффективным средством защиты информации от трансформации, подделки, но позволяющее при этом однозначно определить отправителя сообщения и перенести свойства живой подписи руководителя в область деятельности электронного документа.
Электронная цифровая подпись обеспечивает высокую достоверность информациии является действеннымспособом защиты электронных документов от подделки.
Объект исследования в данной дипломной работе является оптимизация документационных процессов в кадровой работе администрации города Тулы.
Предмет исследования электронноедокументирование, как основная составляющая кадрового делопроизводства.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения.
В первой главе Кадровое делопроизводство в организацииопределен документный состав кадрового делопроизводства. Выявлены документы, обязательные для каждой организации, прописанные в Трудовом кодексе Российской Федерации, и документы, которые рекомендуется иметь в кадровом делопроизводстве для оптимизации и оперативности работы.
Изучены требования к оформлению кадровой документации. Большое значение имеет хранение кадровой документации. Важность такого рода документов определяет их длительный срок хранения.
Несмотря на тенденцию современного законодательства к отказу от трудовых книжек, им уделено большое внимание, так как переходный период достаточно велик, а значит, соблюдение требований их ведения и хранения является актуальным.
Подчеркивая важность правильного ведения кадровой документации, российским законодательством предусмотрена ответственность за нарушение установленных норм в кадровой деятельности.В работе рассмотрены виды проверок, которые могут быть проведены в организации. Изучены полномочия Федеральной инспекции труда, в компетенцию которой входитконтроль за соблюдением трудового законодательства.
Вторая глава Оптимизация кадровой деятельности администрации города Тулы посвящена выявлению существующих проблем в данной организации по кадровой деятельности, поиску пути их решения, использованию компьютерных технологий для оптимизации работы. Раскрыта тема применения электронной цифровой печати в делопроизводстве администрации города Тулы, приведены примеры регистрации исполнителем проектов документов и подписи их руководителем.
В Заключенииопределены направления в кадровой деятельности администрации города Тулы по ее оптимизации. Выявлены наиболее эффективные решения проблем с учетом норм российского законодательства.
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1Кадровая документация и требования к оформлению кадровой документации ….6
1.2 Хранение кадровой документации и ответственность за нарушение ведения кадровой документации …………………………………27
Глава 2 ОПТИМИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АДМИНИСТАЦИИ Г. ТУЛЫ
2.1 Особенности электронного документооборота кадровой службы вадминистрации города Тулы…………………………………………….….44
2.2 Понятие электронной цифровой подписи и применение электронной цифровой подписи в администрации города Тулы …………53
2.3 Рекомендации по оптимизации документационных процессов в отделе кадров администрации г. Тулы………………………………………61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………..67
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………71
Выпускная квалификационная работа "ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕТАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В РАБОТЕ ОТДЕЛА КАДРОВ" по предмету "Документоведение" написана в январе 2018 года для Тульского государственного педагогического университета им Л.Н. Толстого .
НА ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ТУЛЫ.
Работа была защищена на отлично.
Оригинальность по Antiplagiat.ru на 11.05.2018 г. составила 57%..
Источники:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 23.12.2010.
2. Федеральный закон РФ от 27.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
3. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
4.«Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты» Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 // Справочник кадровика. - №1. – 2011.
5. Об архивном деле в РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004
6. Федеральный закон от 08.08.2001 № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) »
7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
8. «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011.
9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 « Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
10. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2015.
11. Устав муниципального образования город Тула.
12.Текущее делопроизводство отдела кадров папка № 5// Положение об отделе кадров.
13.Приказ Минкультуры № 558 от 25.08.2010 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
14.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
15.Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
16. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика. - 2013. - №5. - С.73
17. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. – 2014. - №3. - С.16.
18. Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2011. - №8. - С. .97
19. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. – 2012. - №6. - С.58
20. Документы по оформлению трудовых отношений. – М.: ПРИОР, 2002
21. Кадровик: сборник документов. – 2012. - 3-й выпуск.
22. Килякова Д.А. Как организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. – 2012. - №8. - С.80
23. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2012. - №2. – С.55
24. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2013. - №11. - С.57
25. Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. – 2010. - №1. -С.27
26. Майоров И.В. Документационное оформление трудовых отношений // Справочник кадровика. - 2012. - №8 – С.59
27. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. – 2013. - №3. - С.47
28. Педченко Л. Предисловие // Справочник кадровика. – 2012. - №1. – С.152
29. Писарева И.В. оформление пенсии // Пенсия. – 2011. - №8(59).
30. Самоукина Н.В. Этапы большого пути // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №12. - С.57
31. Яковлев Р.А. Штатное расписание // Справочник кадровика. – 2013. - №10. - С.28
32.Состав кадровой документации 1.2.1.Нормативные документы.
Литература:
33.И. Ю.Андропова, Н. Л.Андропова, Н. В. Макарова. Кадровое делопроизводство: Документация : учеб.пособие — М. : Издательский центр «Академия», . — 64 с.. 2013
34. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО»Бизнес-школа, 20013-67 с.
35. Андреева В. И.: Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10, перераб. и доп. // М.: ООО «Управление персоналом», 2013-200 с.
36.Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: Практическое пособие. - 2-е изд.,перераб.и доп. - М.: Альфа-Пресс, 2003. – 352с.
37.Барихин.А.Б.Делопроизводство и документооборот : [практическое пособие : подготовка и оформление документов, особенности составления отдельных документов, документы, содержащие коммерческую тайну, организация работы, систематизация и хранение] /А.Б.Барихин. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Кн. мир, 2008. - 415 с
38. Бобылева М. П.: На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // М.: Управление персоналом, 2014-175 с.
39. Барихин А.Б. Делопроизводство: учебник. М., 2012-153-с.
40. Басаков М. И. Кадровое делопроизводство: Учеб.-практ. пособие / М. И. Басаков. – Ростов-н/Д.: Феникс, 2012. - 345 с.
41. Березина, Н. М. Кадровое делопроизводство. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2011. - 224 с.
42. А.Р.Бахарев, О.А. Ковалевская-6-е изд.,стер.-Новосибирск, Сибирс. унив. из-во,2009.-430 с.
43. Варламова Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля / под ред.И.В.Журавлевой. - М.: Профессиональное издательство, 2012. - 224 с.
44. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2013-220 с.
45. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2010.
46. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2015. – 58 с.
47. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. - М.: ИНФРА-М, 2013.
48. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2015.
49.Кибанов А. Я., Ивановская Л. В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом; Проспект - Москва, 2012. - 788 c.
50.Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство: (традиц. и автоматизир. технологии) / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. - М.: Интел-синтез АПР, 2015. - 400 с.
51.Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере:составление документов,ведение учета,организация работы. - 2-е изд.,доп. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2012.– 256с.
52.Новикова Т. Важность кадрового делопроизводства в сфере деятельности организации / Т. Новикова // Управление человеческим потенциалом. – 2013. - № 2.
53. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М.: Книга сервис, 2012. – 144с.
54. Рогожин М.Ю.: Управление персоналом. - М.: Альфа-Пресс, 2012
55. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2013. – 776 с.
56 Ротков Л.Ю., Зобнев А.В. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте-Учеб. метод. пособие. — Н. Новгород: Изд-во ННГУ, 2006. — 42 с.
57. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. – М.: М ЦФР, 2013.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
