Я сегодня защитила диплом на "5"! Хочу вас поблагодарить! Спасибо вам огромное за помощь!!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Внедрение автоматизированных технологий в документационном обеспечении управления
- 70 страниц
- 2018 год
- 232 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Актуальность темы дипломной работы связана с тем, что использование современных информационных технологий, а также средств механизации и автоматизации, при подготовке документов в организациях позволяет не только уменьшить документооборот организации, но и повысить скорость и качество принятия управленческих решений, сэкономить время руководителей, улучшить качество и оперативность составления документов. Но также существуют определенные трудности и проблемы связанные с внедрением автоматизированных средств в документационном обеспечении управления.
Цель работы выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.
Задачами работы являются:
• описать организационную структуру объекта исследования;
• описать критерии выбора систем автоматизации документационного обеспечения управления;
• проанализировать работу управления при внедренной системе автоматизации;
Введение …………………………………………………………………….. 3
Раздел 1 Теоретические основы системы электронной документации… 6
1.1 Особенности электронной программы «БОСС - референт»………………………………………………………………
6
1.2 Система регистрации документов………………………….. 14
Раздел 2 Повышение эффективности документационного обеспечения управления………………………………………………………..
24
Раздел 3 Рекомендации по внедрению автоматизированных систем документационного управления в ОКУ «Государственный архив Липецкой области»………………………………………..
39
Заключение ……………………………………………………………….…... 60
Список использованных источников ………………………………….…..... 62
Приложение А Перечень нерегистрируемых документов…………………. 65
Приложение Б Правила заполнения основных реквизитов Регистрационно-контрольных форм ………………………………………………………..
66
Приложение В Форма журнала регистрации входящих документов……... 67
Приложение Г Форма журнала регистрации исходящих документов……. 68
Приложение Д Форма журнала регистрации внутренних документов…… 69
Приложение Е Рекомендации алгоритма внедрения автоматизированных систем электронного документооборота в ОКУ «Государственный архив Липецкой области»……………………………………………………………
70
Дипломная работа на тему "Внедрение автоматизированных технологий в документационном обеспечении управления"
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448. Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015.
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» //Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015.
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 2014-03-01.
5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.,1991 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015
7. Анхимюк В.Л., Олейко О.Ф., Михеев Н.Н. «Теория автоматического управления». – М.: Дизайн ПРО, 2012. – 352 с.: ил.
8. Баласанян, В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. 2015, № 16, С. 80
9. Баласанян, В. Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией // Электронные системы. 2017, № 11, С. 13
10. Банасюкевич В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота. ВНИИДАД. - М., 2013.
11. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 2015. - 276 с.
12. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. - М.: Академия, 2012. - 291 с.
13. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство. - 2014. - №2. – с. 67
14. Бурова Е.М. С чего начинается порядок в работе с архивными документами / Е.М. Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2015. – 163 с.
15. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феникс, 2011. - 270 с.
16. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.. Компьютерные технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.– И.:ИГЭА, 1997. – 198 с.
17. Гудвин Г.К., С.Ф. Гребе, М.Э. Сальдаго «Проектирование систем управления»; пер. с англ. – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний,2014. – 911 с.
18. Залаев Г.З. Архивы и Интернет / Г.З. Залаев, Е.В. Боброва – 2014. – 204 с.
19. Кудряев, В.А. Организация работы с документами: учеб. / под ред. проф. В.А. Кудряева. - М.: ИНФА-М, 2014. С. 592
20. Ларин М.В. Электронные документы и научно-методическое обеспечение управления ими в делопроизводстве и архиве / М.В. Ларин, В.Ф. Янковая – 2016. – 321 с.
21. Макарова, Н.В. Информатика: учеб. / Н.В. Макарова, Л.А. Матвеева, В.Л. Пройдо. - М.: Финансы и статистика, 2006. С. 383
22. Максимович, Г.Ю., Берестова, В.И. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2005. - №2, С. 23-27
23. Нуаре К. Влияние информационных технологий на архивы и архивное дело/ К. Нуаре // Вестник архивиста. – 2013. – 212 с.
24. Острогорский М.Ю. Классификация систем электронного документооборота. Проблемы и перспективы, 2014.
25. Паневчик В.В. Технология и автоматизация делопроизводства: учеб.пособие / В.В. Паневчик, М.В. Самойлов, Е.С. Какошко, В.В. Акулич, под ред. В.В. Паневчика. Минск: БГЭУ, 2012,4.2)
26. Савельев А. П. Почему системы электронного документооборота мало распространены в России? // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005, №2. С. 10
27. Семенов, М.И. Информатизированные информационные технологии в экономике: учеб. / М. И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Г.П. Барановская; под общ.ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2005. С. 416
28. Хомоненко, А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2015. С. 672
29. Хомоненко, А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2005. С. 672
30. Черкасова, Ю.М. Информационные технологии управления: учеб.пособие / под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФА-М, 2013. С. 216
31. Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирования./ Шапорев Д. – СПб.:"BHV-Санкт-Петербург", 2015. – 550 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
