Я сегодня защитила диплом на "5"! Хочу вас поблагодарить! Спасибо вам огромное за помощь!!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Организация формирования дел в компании и ее совершенствование
- 42 страниц
- 2019 год
- 82 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Любое современное предприятие, легально осуществляющее свою деятельность на российском рынке, осуществляет документооборот. Документы могут различаться в зависимости от таких факторов, как организационно-правовая структура, вид деятельности, внутренняя организация и т. Д. Документооборот с первых этапов, несмотря на сложность процедур, значительно упрощает деятельность предприятий и, следовательно, улучшает финансовую производительность (для коммерческих предприятий), способствует удовлетворенности клиентов (для некоммерческих) и т. д. По этой причине практическая значимость исследования достаточно высока для всех российских предприятий, особенно тех, чья цель - получение прибыли.
Длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты документов, задержки при отправке и получении, кадровые ошибки могут серьезно замедлить или даже парализовать работу предприятия, особенно если оно имеет географически удаленные подразделения - для организации сквозной организации рабочий процесс, и, следовательно, централизованное оперативное управление. в этом случае крайне сложно.
Эффективный рабочий процесс является обязательным компонентом эффективного управления предприятием. Документооборот чрезвычайно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать изолированно от конкретных бизнес-процессов конкретного предприятия. Именно поэтому эта тема всегда будет очень важна для изучения.
Актуальность работы заключается в том, что тема рабочего процесса имеет большое значение, поскольку успех любого предприятия зависит от правильного выбора технологии работы.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо улучшить работу с документами, поскольку каждое управленческое решение всегда основывается на информации, содержащейся в служебном документе.
Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью «Молочный кит» (далее – ООО «Молочный кит»).
Предмет исследования – управление документооборотом на предприятии ООО «Молочный кит».
Цель выпускной квалификационной работы – разработка мероприятий по совершенствованию управления документооборотом на предприятии ООО «Молочный кит».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы документооборота на предприятии;
- проанализировать организацию формирования дел на предприятии;
- предложить меры по совершенствованию управления документооборотом в ООО «Молочный кит».
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Сущность и классификация документов
В условиях быстрого прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность компании и организации. Документированная информация является основой управления, ее эффективность во многом основана на производстве и потреблении информации. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях, чтобы повысить эффективность управления, необходимо уделять достаточное внимание улучшению работы с документооборотом [8, с. 37].
«Управление документами - это правила, по которым должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по приему, передаче, составлению и обработке, отправке (и подаче) документов в файл. Документооборот является важной частью офисной работы и управления информацией. Хорошо организованный документооборот ускоряет прохождение и оформление документов в организации»[14, с. 9].
Порядок прохождения документов и организации всех операций при работе с ними должен регулироваться инструкцией по делопроизводству в организации и ведомостью унифицированных форм документов [14, с.15]. Отдельная централизованная структура документооборота и уровня документооборота. Централизованный документооборот включает всю документацию, подлежащую централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют уровень документооборота структурного подразделения. Как правило, централизованный документооборот представлен организационной и административной документацией, а документооборот на уровне структурных подразделений представлен специализированной документацией, которая обеспечивает основную деятельность организации (она также может включать организационные и административные документы) [6 , с. 110].
В крупных организациях существует отдельное структурное подразделение, задачей которого является обеспечение централизованного управления документами. Структурная единица может называться по-разному: управление делами, офис, общий отдел и т. Д. В организациях, где объем централизованного документооборота не так велик, чтобы обрабатываться независимой единицей, функции по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации. Существует три основных типа документов, которые составляют централизованный документооборот.
По форме организации документации она может быть децентрализованной, централизованной и смешанной. В подавляющем большинстве случаев на крупных предприятиях это смешанная форма, т. Е. Часть трудоемкой документации выполняется централизованно, а часть децентрализована в структурных подразделениях. Организация документации обычно предполагает подготовку необходимой информации, подготовку, согласование, оформление и изготовление документов.
В работе проведена разработка мероприятий по совершенствованию управления документооборотом на предприятии ООО. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.
1. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от 27.11.2000 №68.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»..
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция) статья 9.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) ст. 160 п. 2.
5. Андреева, В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 5-е, переработанное и дополненное [Текст] / В. И. Андреева. – Москва: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2013. - 192 с.
6. Акинин, А. В. Делопроизводство. Пособие для секретарей [Текст] / А. В. Акинин – Москва, 2014. – 115 с.
7. Барановский, В. П. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие [Текст] / В. П. Барановский. – Москва: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 2015. – 264 с.
8. Бауман, Н. И. Документальные компьютерные технологии. Управление информационными процессами в офисных системах. Учебное пособие [Текст] / Н. И. Бауман. – Москва, 2015. – 265 с.
9. Бойко, В. А. Нормативная база делопроизводства [Текст] / В. А. Бойко. – СПб, 2014. – 450 с.
10. Воронцова, Е.П. Современное делопроизводство [Текст] / Е. П. Воронцова. - СПб.: Питер, 2017 – 311 с.
11. Замлинский, В.А. Документоведение. Специальные исторические дисциплины: Учеб. Пособие [Текст] / В. А. Замлинский, М. Ф. Дмитриенко, Т. А. Балабушевич - К., 2014. – 315 с.
12. Кавторева Я. Документооборот: организация и ведение – 7-ое издан. [Текст] / Я. Кавторева, В. Кузнецов – Харьков.: Фактор, 2016. – 240 с.
13. Кадровое делопроизводство. Новосибирск: Сибирское университетское издательство [Текст]. – Москва, 2015. – 534 c.
14. Кобелькова, Л. А. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив [Текст] / Л. А. Кобелькова // Отеч. архив, 2016. –112 с.
15. Кузнецова, А.Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке. Практическое пособие [Текст] / А. Н. Кузнецова, Р. Н. Вагенгейм – М.: Высшая школа, 2014. – 303 c.
16. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / Т. В. Кузнецова – Москва: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2015. – 176 с.
17. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления [Текст] / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – Москва: Юнити-Дана, 2017. – 359 c.
18. Корнеева, А. П. Машинопись и основы делопроизводства [Текст] / А. П. Корнеева, А. М. Ашелина. – Москва: Юнити-Дана, 2017. – 175 с.
19. Куперштейн, В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении [Текст] / В. И. Куперштейн. – СПб.: БХВ, 2015.– 248 с.
20. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертация доктора исторических наук [Текст] / М. В. Ларин. – Москва, 2014 – 413 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
