Я сегодня защитила диплом на "5"! Хочу вас поблагодарить! Спасибо вам огромное за помощь!!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
Исследование структуры и функций службы ДОУ
- 67 страниц
- 2014 год
- 96 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
На сегодняшний день у большинства организаций отсутствует упорядо-ченная система ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рацио-нальное и чётко организованное документационное обеспечение управления организацией может существенно увеличить эффективность деятельности всего предприятия.
Процесс управления полностью пронизан информацией, которая является основой принятий решений, и связан с работой с документами, в которых она
и фиксируется. Поэтому документационное обеспечение управления любой фирмы, организации, учреждения, предприятия рассматривается сегодня как одна из самых важных обслуживающих функций управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполняться самостоятельным струк-турным подразделением – службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ).
Актуальность данной темы заключается в том, что на сегодняшний день правильная и грамотная организация службы документационного обеспечения управления является одной из важнейших составляющих успеха функциониро-вания всего предприятия.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Понятие службы ДОУ
1.2. Цели и задачи службы ДОУ
1.3. Функции службы ДОУ
1.4. Права и ответственность службы ДОУ
2. СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ДОУ
2.1. Разновидности структуры службы ДОУ
2.2. Зависимость структуры службы ДОУ
от объёма документооборота
2.3. Численный состав
2.4. Эффективное распределение обязанностей
между сотрудниками службы ДОУ
3. ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ СЛУЖБЫ ДОУ
3.1. Штатное расписание
3.2. Положение о службе ДОУ
3.3. Должностная инструкция
3.4. Инструкция по документационному
обеспечению управления
3.5. Номенклатура дел
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОУ
4.1. Нормативная документация службы ДОУ
4.2. Методы совершенствования работы службы ДОУ
4.2.1. Документация по совершенствованию
деятельности службы ДОУ
4.2.2. Унификация бизнес-процессов
по делопроизводству и архивному делу
4.3. Взаимодействие службы ДОУ
с другими подразделениями организации
5. ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОРД
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список использованной литературы
Приложения
Данная работа включает в себя пять разделов, каждый из которых поможет подробно изучить службу документационного обеспечения управления. В первом разделе «Документационное обеспечение управления» будет раскрыто само понятие службы ДОУ, что она собой представляет, основные понятия, а также её цели, задачи и функции. Следует также отметить, что данный раздел охватит правовую сторону службы ДОУ – её основные права и ответственность.
Во втором разделе «Структура службы ДОУ» будут показаны виды структур данной службы, как она зависит от объёма документооборота в компании,
а также численный состав и распределение обязанностей между сотрудниками.
Третий раздел будет включать в себя описание локальных нормативных актов службы ДОУ. В нём будет можно узнать подробнее о штатном расписании, положении о службе ДОУ, номенклатуре дел и инструкции по документационному обеспечению управления.
В четвёртом разделе «Организация работы службы ДОУ» будут раскрыты основные нормативные акты, регламентирующие делопроизводство, методы совершенствования работы данной службы, а также то, как служба ДОУ взаимодействует с другими подразделениями организации.
Пятый раздел «Примеры оформления ОРД» будет включать в себя прак-тическую часть данной работы. Здесь будут наглядно показаны примеры доку-ментов, непосредственно связанных с работой службы ДОУ.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Консультант Плюс]. URL: http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=-1&page=0&month=-1&year=-1&search;= &RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=178513 (дата обращения: 04.03.2014).
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. [Консультант Плюс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=STR;n=1481 (дата обращения: 15.03.2014).
3. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. [Консуль-тант Плюс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=96081 (дата обращения: 19.02.2014).
4. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. [Консультант Плюс]: URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc; base=LAW;n=94185 (дата обращения: 18.03.2014).
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные
положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. – Приложение 12. [Консультант Плюс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=94185 (дата обращения: 21.03.2014).
6. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. Учебно-практическое пособие. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: КноРус, 2013. – 296 с.
7. Андреева В.И. Регламентация работы с документами: проблемы и решения // PRO-Делопроизводство и СЭД. URL: http://www.sekretariat.ru/discuss/91265/ (дата обращения 10.02.2014).
8. Алхутова М.М. Подводим итоги службы ДОУ // PRO-Делопроизводство и СЭД.
URL: http://www.sekretariat.ru/magazine/archive/rubric58/81082/ (дата обращения: 14.02.2014).
9. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение: учебник для студ. учреждений высшего проф. образования – 3-е изд., перераб. и доп. – М: Издательский центр «Академия», 2013. – 336 с.
10. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: Проспект, 2013. – 576 с.
11. Документоведение. Документационное обеспечение управления. Методическое пособие для студентов. – ФБУ СПО Колледж МИД России. – М., 2011. – 249 с.
12. Кожанова Е. Распределение обязанностей между сотрудниками службы ДОУ // PRO-Делопроизводство и СЭД. URL: http://www.sekretariat.ru/discuss/101742/ (дата обращения: 10.03.2014).
13. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие –
М.: ИНФРА-М, 2013. – 268 с.
14. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство.
М.: Юрайт, 2011. – 556 с.
15. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: МЭИ, 2010. – 165 с.
16. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. Практикум. – 3-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 160 с.
17. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2010. – 220 с.
18. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения управления. – М.: А-ПРИОР, 2009. – 254 с.
19. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела // раздел 4. Служба документационного обеспечения управления. URL: http://www.edou.ru/enc/razdel41/?COURSE_ID=6&LESSON_ID=128 (дата обращения 12.03.2014).
20. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела // раздел 4. Раздел 4. Служба документационного обеспечения управления // Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления. URL: http://www.edou.ru/enc/razdel41/?COURSE_ID=6&LESSON_ID=129 (дата обращения 24.03.2014).
21. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архив-ного дела // Нормативные документы. URL: http://www.edou.ru/enc/docs/ (дата обращения 04.04.2014).
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
