ДИПЛОМ. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В Бюжетном учреждении профессионального образования «»

Актуальность. Эффективность управления любым современным учреждением во многом зависит от рациональной организации работы с документами - правильности их оформления, соблюдения принятым государственным стандартам, выполнения всех видов работ с документами, соблюдения правил их оформления, использование и хранение. Эксперты современных концепций управления сопоставляют систему документационного обеспечения управления (ДОУ) с «нервным центром» компании: здесь формулируется долгосрочная политика, здесь накапливаются и сохраняются информационные массивы, составляющие «память» организации, отсюда осуществляется ежедневное управление [37]. Исходя из этого, можно сделать вывод, что реализация управленческих функций невозможна без хорошо управляемой службы управленческой документации. В любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, производственной структуры и характера деятельности, осуществляется исполнительно-распорядительное производство с изданием соответствующих документов. Не являются исключением и образовательные организации.
Распорядительные документы образовательной организации являются важной составляющей частью делопроизводства, одними из самых важных документов организации, т.к. именно в этих документах фиксируются основные управленческие решения. Распорядительными документами оформляют и придают юридическую силу управленческим решениям руководства.
Основное назначение распорядительных документов – это координация и регулирование деятельности организации. Решения, содержащиеся в распорядительных документах, представляют собой вертикальную систему управления, идущую от руководителя к структурным подразделениям и непосредственно, к исполнителям (работникам).
Каждый документ образовательной организации должен соответствовать требованиям законодательных актов, регламентирующих работу учреждения и организацию образовательной деятельности, и не должен содержать положений, противоречащих закону. Кроме того, ежедневно, в оперативной деятельности организации происходит множество изменений:
-истечение сроков действия нормативных документов;
-кадровые перемещения работников;
-назначение ответственных лиц и.т.д.
Все это обязывает своевременно отслеживать актуальность распорядительных документов образовательной организации и заблаговременно вносить в них изменения, исключая ситуации, когда решения в документах могут не соответствовать каким-либо изменениям, диктуемым требованиями ФГОС, Федеральными законодательными документами, законодательными актами субъекта РФ, изменениями, внесенными в локальные нормативные акты и.т.д.
Зачастую изменения влекут за собой создание новых, отмену или внесений изменений в действующие распорядительные документы.
Таким образом, актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена потребностью системного изучения данной проблемы, ведь от того, насколько правильно составлены и оформлены распорядительные документы, организована работа с ними, зависит своевременность и качество реализации целей и задач образовательного учреждения, и, безусловно, качество самого образования.
Цель дипломной работы: анализ особенностей организации работы с распорядительными документами в БУ «», выявление актуальных проблем, а также поиск путей улучшения.
Объект исследования: распорядительные документы (приказы и распоряжения).
Предмет исследования: особенности подготовки, оформления и организации работы с распорядительными документами в БУ «».
Для достижения поставленной цели были обозначены следующие задачи:
 выделить основные понятия, назначение и классификацию распорядительной классификации;
 определить основные этапы подготовки распорядительных документов;
 изучить требования к составлению и оформлению распорядительной документации;
 охарактеризовать организационно – правовую структуру БУ «»;
 исследовать распорядительные документы БУ «»;
 определить пути совершенствования работы с распорядительной документацией БУ «».
При написании работы использовались учебные пособия АбудадзеД.Г[16], БазавлуцкойЛ.М.[18], Болотовой Е [19], Быкова Т.А.[21], Корнеева И.К.[27], Кузнецова И.Н [28] и др.В данной литературе рассмотрена нормативно-методическая база, основные понятия и общие правила работы с распорядительными документами. Кроме того, изучены мнения по проблеме современных авторов Буслаевой Е.М.[20], Павловой О.И.[29], Рохина А.В[32]. и др.авторов, публикующих свои труды в журналах «Молодой ученый»[34], «Секретарь – референт»[30], «Справочник секретаря и офис-менеджера»[37].
Однако, анализ современных учебников и монографий показывает, что они не содержат в необходимом объеме практических рекомендаций по совершенствованию документационного обеспечения управления (в.т.ч. системы работы с распорядительными документами) в образовательной организации СПО в условиях современных тенденций развития системы профессионального образования и расширения образовательного функционала.
Учет этого обстоятельства, а также степень проработки данной проблемы послужили основанием для проведения специального комплексного исследования особенностей создания, оформления распорядительных документов и работы с ними в образовательном учреждении СПО, а именно, в БУ «». Так же, возможности разработки рекомендаций по улучшению данного направления ДОУ.

ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1.1 Основные понятия, назначение и классификация распорядительной документации
1.2 Основные этапы подготовки распорядительных документов
1.3 Требования к составлению и оформлению распорядительной документации
2 АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В БУ ……………..
2.1 Характеристика организационно-правовой структуры колледжа и правовых актов, регламентирующих ведение делопроизводства
2.2 Исследование распорядительных документов БУ …………….
2.3 Пути совершенствования работы с распорядительной документацией в БУ ………………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Работа прошла защиту в 2023 г. на "отлично". Структура работы: данная дипломная работа состоит из введения, двух глав, выводов по главам, заключения, представлены краткие выводы, раскрывается значимость, полученных в ходе работы результатов исследования, и списка использованных источников.
Практическая значимость исследования состоит в том, что предложенные в работе проект Регламента по созданию распорядительной документации может быть использован в БУ «» для совершенствования процесса документирования.
К нормативно – правовой и методической базе исследования при написании выпускной квалификационной работы относятся: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (в ред. От 14.07.2022),ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. национальный стандарт Российской Федерации: издание официальное», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: утвержденная Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», Инструкция по делопроизводству БУ «», приказы БУ «» по учебной, воспитательной, методической работе и работе бухгалтерии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (в ред. От 14.07.2022). [Электронный ресурс] /СПС КонсультантПлюс– URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_(дата обращения 14.04.2023).
2. Федеральный закона «О стандартизации в Российской Федерации» от 29.06.2015 №162-ФЗ. [Электронный ресурс] /СПС КонсультантПлюс – URL:
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Национальный стандарт Российской Федерации : издание официальное : утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст: дата введения 2018-07-01 / Разработан Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства. – 2018. – URL: https://docs.cntd.ru/document/1200142871 (дата обращения 14.04.2023).
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) Дата введения – 2014-03-01.[Электронный ресурс] /СПС Консультант Плюс – URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW (дата обращения 21.04.2023).
5. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922.[Электронный ресурс] /СПС Консультант Плюс – URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/09982da510d2 (дата обращения 02.05.2023).
6. Инструкция по ведению делопроизводства в БУ «Когалымский политехнический колледж» ЛД-3.6.01 – 2020.
7. «Положение о педагогическом совете» ЛД – 1.1.05 -2021 БУ «Когалымский политехнический колледж» – URL: http://kogpk.ru/f/polozhenie_o_pedagogicheskom_sovete_2021g_1.pdf.
8. «Положение о конференции работников и обучающихся» ЛД – 1.1.04 -2021– URL:http://kogpk.ru/f/polozhenie_o_konferencii_rabotnikov_.
9. Положение об Управляющем совете Бюджетного учреждения професионального образования Ханты – Манскийского автономного округа – Югры «Когалымский политехнический колледж» – URL:http://kogpk.ru/f/polozhenie_ob_upravlyayushchem_sovete_bu_kogal.
10. Положение о студенческом совете ЛД-2.4.14.2020 БУ «Когалымский политехнический колледж» – URL:http://kogpk.ru/f/polozhenie_o_studencheskom_sovete.pdf
11. Положение о совете родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся ЛД – 1.1.06 -2021 БУ «Когалымский политехнический колледж» – URL:http://kogpk.ru/f/polozhenie_o_sovete_
12. Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. – URL: https://docs.cntd.ru/document/564112333
13. Приказ БУ «Когалымский политехнический колледж» № 8 от 09. 01.2023 г. «Об утверждении стоимости платных образовательных услуг в 2023 г.» [Электронный ресурс] /Официальный сайт БУ «Когалымский политехнический колледж– URL: http://kogpk.ru/f/prikaz_699.pdf
14. Приказ БУ «Когалымский политехнический колледж» № 259 от 01.09.2022 г. «О назначении руководителей методических объединений» [Электронный ресурс] /Официальный сайт БУ «Когалымский политехнический колледж – URL: http://kogpk.ru/f/prikazo_o_rabote_mo_na_2022-2023.pdf
15. Приказ БУ «Когалымский политехнический колледж» № 270 от 20.08.2021 г. «О режиме учебных занятий» [Электронный ресурс] /Официальный сайт БУ «Когалымский политехнический колледж– URL: http://kogpk.ru/f/prikaz_o_rezhime_uchebnyh_zanyatij_270_ot_30082021g_1.pdf
16. Приказ БУ «Когалымский политехнический колледж» приказ № 38 от 03.02.2023 г. «О подготовке документов и материалов, необходимых для процедуры лицензирования» [Электронный ресурс] /Официальный сайт БУ «Когалымский политехнический колледж– URL: http://kogpk.ru/f/551_prikaz_38_ot_03022023_licenzirovanie.pdf
17. Абудадзе, Д.Г. Документационное обеспечение управления: учебник / Д.Г. Абуладзе, И.Б. Выпряжкина, В.М. Маслова. – М.: Юрайт, 2019. – 299 с.
18. Базавлуцкая, Л.М. Документирование в современной системе управления: учебное пособие / Л.М. Базавлуцкая. – Челябинск: Изд-во ЗАО «Библиотека А. Миллера», 2020. – 93 с.
19. Болотова, Е. Документационное обеспечение управления образовательным учреждением. Учебное издание/ Е.Болотова. – Мнемозина, 2019. – 74с.
20. Буслаева, Е.М. Электронный документооборот: как теперь оформлять привычные реквизиты [Электронный ресурс] / Справочник секретаря № 5. – 2023. –URL: https://e.sekretaria.ru/1023298
21. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА–М. –2020. – 304 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]. – (Среднее профессиональное образование). - ISBN 978-5-16-106774-1. - URL: https://new.znanium.com/catalog/product/1070624 (дата обращения: 12.05.2023).
22. Виды распорядительных документов[Электронный ресурс] //Электронный журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»Актион-диджитал, Группа Актион.–2023 – URL:https:// www.sekretariat.ru/article/
23. Документирование управленческой деятельности организации на основе ГОСТ Р 7.097-2016 / Можаева Т. П. и др. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2019. – № 3. – С. 76-84. – Электронная копия доступна на сайте науч. электрон. б-ки eLibrary. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=39146900 (дата обращения: 17.04.2023).
24. Дрыгина, Ю.А. Делопроизводство в управлении / Ю.А. Дрыгина, А.Р. Бабаян. – Ростов-на-Дону : Изд-во ЮРИУ РАНХиГС., 2018. – 257 с. – Библиогр.: с. 204-223.
25. Измайлов М.К. Документационное обеспечение управления: проблемы и перспективы // Бизнес и дизайн ревю. –2020. – № 4 (20). –С. 3.
26. Иритикова, В. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 на оформление организационно-распорядительных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. –2017. – № 6. – С. 12-19.
27. Корнеев, И.К. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко, В.А. Машурцев. – М.: Юрайт., 2019. – 384 с.
28. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт., 2019. –477 c.
29. Павлова, О.И. Система организационно-распорядительной документации // Информационное общество – будущее человечества в III тысячелетии: сб. ст. Междунар. науч.-практ. конф. – Москва. – 2018. – С. 252–256.
30. Приказы по личному составу: важные особенности подготовки и хранения [Электронный ресурс] /Секретарь – референт № 5. –2023г. – URL: https://https://www.profiz.ru/sr/5_2023 ( дата обращения 12.05.2023).
31. Рогожин, М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2021. 160 с.
32. Рохин, А.В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов // Вестник Факультета сервиса и рекламы Иркутского государственного университета. – 2018. – № 10. – С. 210-216.
33. Рюмшина, Е.В. Трансформация современной отраслевой системы документации в сфере высшего образования / Е.В. Рюмшина// Инновационные процессы в информационно-коммуникационной сфере: матер. всерос. науч.-практ. конф. Краснодар / Краснодар, март 2018. – Краснодар. – 2018. – С. 350-356.
34. Рыжкова, А. А. Документационное обеспечение организации / А. А. Рыжкова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 21 (259). — С. 252-255.
35. Чуковенков, А.Ю. Требования к оформлению документов: комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – Москва : Профессиональное изд-во., 2018. – 280 с.
36. Храмцовская, Н.А. Переходим на подписание документов электронной подписью: пять вопросов от предприятия[Электронный ресурс] /Секретарь-референт №10 – 2022 – URL: https://www.profiz.ru/sr/10_2022/
37. Янковая, В.Ф. Система распорядительной документации. Виды и разновидности документов, включаемых в систему // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2019. – № 7. – С. 30-34.