Мониторинг информационного потока архивной деятельности на материалах периодических изданий

Актуальность. В условиях стремительного развития информационных технологий и нарастающих объемов информации, циркулирующей в обществе, особую важность приобретает изучение информационных потоков в различных сферах деятельности, в том числе в архивном деле. Архивная отрасль является важнейшим элементом инфраструктуры информационного общества, обеспечивающим сохранение и доступ к накопленной информации. Однако динамика развития этой сферы, основные тенденции в архивной деятельности отражены в научной литературе пока явно недостаточно. В связи с этим особую актуальность приобретает комплексный систематический мониторинг информационных потоков, связанных с архивным делом. Такой мониторинг даст возможность выявить ключевые направления развития архивной сферы, наметившиеся тренды в подходах к архивации, хранению и использованию архивных документов. Упорядочение информационных потоков архивной отрасли на основе стратегического анализа будет способствовать повышению эффективности архивной деятельности и оптимизации работы архивистов с информационными ресурсами в современных условиях.
Объект исследования. Информационный поток в сфере архивной деятельности.
Предмет исследования. Особенности информационного потока архивной деятельности на материалах периодических изданий.
Цель работы. Провести мониторинг информационного потока архивной деятельности на основе анализа периодических изданий.
Задачи работы:
 исследовать понятие информационного потока;
 определить структуру и свойства информационного потока;
 изучить особенности информационного потока в архивной деятельности;
 проанализировать понятие и принципы архивной деятельности;
 сформулировать задачи и функции архивов;
 обозначить значение архивной деятельности;
 исследовать выбор периодических изданий и методы мониторинга;
 оценить результаты мониторинга и их анализ;
 проследить значимость исследования для архивной деятельности.
Степень разработанности. Становление информатизации архивной информационной деятельности связано с исследовательской и практической работой целого ряда ученых и специалистов. Значительный вклад в применении информационных технологий в практику работы архивов внесли А.С. Шапошников, разработавший принципы построения АИПС на документы Архивного фонда, М.И. Пилипчук и А.Н. Балакирев, практические работы которых по цифровому копированию фонодокументов и фотодокументов имеют важное значение для создания современных фондов пользования и страхового копирования, В.А. Устинов, проведший целый ряд исследований по физико-химической сохранности современных носителей для хранения архивной информации, Г.А. Медведева, работы которой заложили основу автоматизации научно-справочного аппарата. При разработке методов информатизации архивных информационных технологий необходимо было опираться на работы, проводимые в системе научно-технической информации (Р.С. Гиляревский, В. А. Цветкова, И. И. Родионов), в информационно-библиотечной отрасли (Я.Л. Шрайберг).
Научная новизна. Впервые проводится целенаправленный систематический мониторинг информационного потока архивной деятельности в периодических изданиях с применением методов контент-анализа.
Методологическая основа. Системный подход, междисциплинарный анализ, методы контент-анализа.
Теоретическая основа. Теоретические исследования основывались на изучение и обобщение научных публикаций по данной проблеме. Проанализированы труды отечественных и зарубежных ученых и практиков в области информатики, современных информационных технологий, оцифровки документов. При разработке математических моделей использовались научные положения, изложенные в работах В.В. Кульбы и И. И. Попова.
Теоретическая и практическая значимость. Результаты исследования расширят представления об особенностях информационного потока в архивном деле. На практике это позволит оптимизировать работу архивистов с информационными ресурсами.
Структура работы. Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде трёх глав, заключения и списка использованных источников. 

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОК: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 6
1.1. Понятие информационного потока 6
1.2. Структура и свойства информационного потока 14
1.3. Особенности информационного потока в архивной деятельности 19
2. АРХИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ЕЁ ЗНАЧЕНИЕ 25
2.1. Понятие и принципы архивной деятельности 25
2.2. Задачи и функции архивов 30
2.3. Значение архивной деятельности 35
3. МОНИТОРИНГ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОСНОВЕ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ 41
3.1. Выбор периодических изданий и методы мониторинга 41
3.2. Результаты мониторинга и их анализ 42
3.2. Значимость исследования для архивной деятельности 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53
ПРИЛОЖЕНИЯ 63

Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде трёх глав, заключения и списка использованных источников. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. «ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 13.06.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.06.2023). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64629/
3. Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 (ред. от 26.09.2022) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_353044/
4. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_456545/
5. Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 02.11.2023) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44571/
6. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/
7. Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 14.04.2023) «О библиотечном деле». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5434/
8. Ангальдт, М. М. Внедрение информационно-коммуникационных технологий в архивном деле / М. М. Ангальдт // Advances in Science and Technology : Сборник статей LIII международной научно-практической конференции, Москва, 15 июня 2023 года. — Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Актуальность.РФ», 2023. — С. 96–98.
9. Афанасьева, Л. П. Интеграционный подход в информатизации архивного дела на примере учетных и справочно-поисковых систем / Л. П. Афанасьева // Вестник ВНИИДАД. — 2020. — № 1. — С. 29–45.
10. Баканова, Н. Б. Анализ информационных потоков для мониторинга направлений деятельности организации / Н. Б. Баканова, А. С. Баканов // Информационные технологии и вычислительные системы. — 2023. — № 3. — С. 13–20.
11. Безносова, М. С. Проблемы информатизации архивного дела / М. С. Безносова // Документ в современном обществе: цифровая трансформация : материалы XIII Всероссийской студенческой научно-практической конференции, Екатеринбург, 03—04 апреля 2020 года / Министерство высшего образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина; Российский государственный профессионально-педагогический университет. — Екатеринбург: Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина, 2020. — С. 174–177.
12. Беляев, М. С. автоматизации архивного дела / М. С. Беляев // Тенденции развития современной науки : сборник трудов научно-практической конференции студентов и аспирантов Липецкого государственного технического университета, Липецк, 20 марта — 12 2023 года. — Липецк: Липецкий государственный технический университет, 2023. — С. 94–97.
13. Библиотеки, музеи и архивы на пути к единому информационному пространству : Сборник материалов, Санкт-Петербург, 02—03 ноября 2023 года. — Санкт-Петербург: ЦГПБ им. В. В. Маяковского, 2023. — 176 с.
14. Боброва, Е. В. О применении интеллектуальных информационных систем в архивном деле / Е. В. Боброва // Вестник ВНИИДАД. — 2023. — № 1. — С. 67–78.
15. Бравкова, А. И. Эволюция и закономерности развития архивной деятельности в России / А. И. Бравкова, Д. В. Ланская // Проблемы общества и экономики, основанных на знании: инновации и неоиндустриализация : сборник научных статей молодых исследователей : посвящается 100-летию ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет». Том Выпуск 12. — Краснодар : Кубанский государственный университет, 2020. — С. 61–74.
16. Бурова, Е. М. Классификация архивных документов в пределах архивного фонда / Е. М. Бурова // Россия - великая архивная держава : электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. — Москва : без издательства, 2020.
17. Веретехина, С. В. Негосударственные структуры и аутсорсинг в архивном деле / С. В. Веретехина. — Москва : Русайнс, 2020. — 122 с.
18. Герчикова, Н. А. Актуальные научные разработки ВНИИДАД в сфере Архивного дела / Н. А. Герчикова // Архивы славянских стран в эпоху цифровой трансформации : Сборник докладов и сообщений 10-й Конференции архивов славянских стран, Москва, 09 ноября 2019 года / Редсовет: Н.Н. Куняев [и др.]. — Москва: Российский новый университет, 2020. — С. 38–42.
19. Гусарова, М.Н. Цифровая трансформация архивов : методическое пособие / М. Н. Гусарова. - Москва : Изд-во Московского гуманитарного ун-та, 2022 (Москва). - 46 с.
20. Дуйшебаева, А. Д. Тенденция развития архивных сайтов в современной деятельности архивов / А. Д. Дуйшебаева // Коррекционно-педагогическое образование: электронный журнал. — 2022. — № 1(31). — С. 86–94.
21. Ерыкалова, И. Е. Использование документа и архивной информации в медийной сфере / И. Е. Ерыкалова // Научные труды Северо-Западного института управления РАНХиГС. — 2023. — Т. 14, № 1(58). — С. 63–71.
22. Зулькарнаев, А. Б. Перспективы цифровой трансформации архивного дела / А. Б. Зулькарнаев // Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства : Доклады и сообщения XXVIII Международной научно-практической конференции, Москва, 28—29 октября 2021 года. — Москва: Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», 2022. — С. 24–32.
23. Ильина, И. Н. Информационная система «Архивы РАН»: опыт реализации корпоративного проекта архивов науки / И. Н. Ильина // Информационные ресурсы России. — 2020. — № 5(177). — С. 14–16.
24. Каримов, Н. Х. Разработка информационной системы автоматизации учёта архивных дел с применением штрих кодов в архивной деятельности / Н. Х. Каримов, Р. М. Газизуллин // Научные исследования XXI века. — 2020. — № 2(4). — С. 48–51.
25. Клейтман, А. Л. Создание агрегатора цифровых копий архивных документов как перспективное направление развития Архивного дела в России / А. Л. Клейтман, О. Г. Савка // Управление документацией в цифровой среде : Сборник трудов V национальной научно-практической конференции, Москва, 01 марта 2023 года / Ответственные за выпуск А.Л. Клейтман, О.Г. Савка. — Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Сфера», 2023. — С. 74–77.
26. Ковалева, А. П. Применение информационных технологий в архивном деле / А. П. Ковалева, И. А. Мартюшев // Двадцать седьмая годичная сессия Ученого совета Сыктывкарского государственного университета имени Питирима Сорокина: Февральские чтения, посвященные годовщине победы в Великой Отечественной войне : Национальная конференция: сборник статей, Сыктывкар, 12—13 февраля 2020 года. — Сыктывкар: Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина, 2020. — С. 265–269.
27. Козлов, В. П. О некоторых вопросах применения цифровых технологий в архивном деле / В. П. Козлов // Труды Отделения историко-филологических наук 2021 : Ежегодник / Ответственный редактор В. А. Тишков, редакционная коллегия: В.Л. Кляус [и др.]. Том 11. — Москва : Российская академия наук, 2022. — С. 169–173.
28. Коробейникова, К. В. К проблеме правового регулирования деятельности государственных архивных учреждений / К. В. Коробейникова // Право в современном мире : Сборник научных статей по итогам работы IV ежегодного международного круглого стола, Донецк, 23 апреля 2021 года. — Донецк: Донецкий национальный университет, 2021. — С. 112–116.
29. Кюнг, П. А. Актуальные вопросы развития архивного дела в Российской Федерации / П. А. Кюнг // Вестник ВНИИДАД. — 2023. — № 2. — С. 22–30.
30. Ларин, М. В. Проблемы нормативного обеспечения архивного дела в современных условиях / М. В. Ларин // Документ. Архив. Информационное общество : Сборник материалов IV Международной научно-практической конференции, Москва, Пушкино, 03—04 октября 2019 года / Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Главное архивное управление Московской области. — Москва, Пушкино: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ТЕРМИКА.РУ», 2020. — С. 62–73.
31. Лебедева, М. В. Исторический аспект формирования архивного дела в мире / М. В. Лебедева, И. А. Мухамадеева // Наука и реальность. — 2022. — № 1(9). — С. 151–154.
32. Мамедова, И. Р. Архивное дело в организации / И. Р. Мамедова // Cognitio Rerum. — 2022. — № 6. — С. 74–77.
33. Мартюшев, И. А. Периодизация развития терминологии в области делопроизводства и архивного дела / И. А. Мартюшев, Э. В. Яранова // Тридцатая годичная сессия ученого совета Сыктывкарского государственного университета имени Питирима Сорокина : Сборник статей Национальной конференции. В 2-х частях, Сыктывкар, 01—28 февраля 2023 года / Отв. редакторы О. А. Сотникова, Н. Н. Новикова. Том Часть 2. — Сыктывкар: Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина, 2023. — С. 151–155.
34. Мартюшев, И. А. Способы государственного регулирования документационного обеспечения и архивного дела / И. А. Мартюшев // Двадцать седьмая годичная сессия Ученого совета Сыктывкарского государственного университета имени Питирима Сорокина: Февральские чтения, посвященные годовщине победы в Великой Отечественной войне : Национальная конференция: сборник статей, Сыктывкар, 12—13 февраля 2020 года. — Сыктывкар: Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина, 2020. — С. 245–249.
35. Мониторинг периодических изданий: цели и порядок организации. [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://studopedia.ru/10_252617_monitoring-periodicheskih-izdaniy-tseli-i-poryadok-organizatsii.html
36. Муниципальные архивы в единой информационной системе архивов региона: преимущества и новые возможности / Т. Е. Мерсадыкова, А. Л. Заботин, И. О. Козин, П. А. Гринфельд // Отечественные архивы. — 2022. — № 2. — С. 66–71.
37. Мусияченко, О. В. Архивная информация как фактор формирования общественного сознания / О. В. Мусияченко, Н. А. Кравченко // Научный вестник Крыма. — 2020. — № 5(28). — С. 9.
38. Науменко, Т. В. Теория информационных потоков в исследовании информационного общества / Т. В. Науменко // Информационное общество. — 2022. — № 3. — С. 2–10.
39. Невейцева, Н. А. Обзор изменений в нормативно - правовом регулировании в сфере архивного дела / Н. А. Невейцева // Марийский архивный ежегодник. — 2020. — № 1(20). — С. 16–19.
40. Нормаева, А. Ю. Обзор архивных информационных систем «ЭЛАР-архив» и «КАИСА-архив» / А. Ю. Нормаева // Документ в современном обществе: на пути к междисциплинарному изучению : Материалы XV Всероссийской студенческой научно-практической конференции, Екатеринбург, 08—09 апреля 2022 года. — Екатеринбург: Российский государственный профессионально-педагогический университет, 2022. — С. 208–212.
41. Нормативные правовые акты по архивному делу и делопроизводству // Эхо веков. — 2020. — № 2. — С. 192–199.
42. Округова, Е. И. Принципы работы информационных технологий в архивах / Е. И. Округова // Научно-исследовательский центр «Technical Innovations». — 2021. — № 1. — С. 130–135.
43. Основы музееведения и архивного дела : учебно-методический комплекс. — Могилев : Могилевский государственный университет имени А. А. Кулешова, 2021. — 204 с.
44. Попов, А. В. Информационные технологии в архивном деле / А. В. Попов // Россия - великая архивная держава : электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. — Москва : без издательства, 2020.
45. Розум, М. Ю. СПЕЦИФИКА информатизации архивного дела / М. Ю. Розум // Документ в социокультурном пространстве: теории и цифровые трансформации : Материалы VI Международной научно-практической конференции, Казань, 18 мая 2023 года. — Казань: Казанский государственный институт культуры, 2023. — С. 354–359.
46. Романова, Е.А. Система перечней документов с указанием сроков хранения: ее значение для сферы делопроизводства и архивного дела, тенденции и перспективы развития = Documents with the indication of storage periods: its importance for the fild of office work and archivny business, trends and prospects of development / Е. А. Романова // Документ. Архив. Информационное общество : материалы V международной научно-практической конференции, Москва, РГГУ, 13–14 октября 2021 г. : (к 100-летию 1-й Всероссийской конференции архивных деятелей). - Москва : Термика.ру, 2022. - С. 162–175.
47. Ромашин, И. Е. Управление и экономика архивного дела в Российской Федерации : учебное пособие / И. Е. Ромашин. — Москва : Российский государственный гуманитарный университет, 2021. — 153 с.
48. Ромашин, И. Е. Учет документов архивного фонда РФ и других архивных документов / И. Е. Ромашин // Россия - великая архивная держава : электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. — Москва : без издательства, 2020.
49. Сабенникова, И. В. Электронные документы в системе информационного обмена архивов / И. В. Сабенникова // Вестник архивиста. — 2021. — № 2. — С. 520–531.
50. Санин, О. Г. Архивное дело в России в период централизованного государства XVI–XVII вв / О. Г. Санин // Россия - великая архивная держава : электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. — Москва : без издательства, 2020.
51. Система пространственно-группового преобразования информационных потоков / И. А. Мартынова, А. П. Мартынов, Д. Б. Николаев, В. Н. Фомченко // Вопросы атомной науки и техники. Серия: Математическое моделирование физических процессов. — 2022. — № 1. — С. 70–82.
52. Соболь, В. М. Организация мониторинга информационных потоков автоматизированной системы документального обмена / В. М. Соболь // Качество и жизнь. — 2022. — № 3(35). — С. 80–85.
53. Третьяков, И. А. Оценка рисков автоматизированной информационной системы посредством модели информационных потоков / И. А. Третьяков // Вестник Донецкого национального университета. Серия Г: Технические науки. — 2022. — № 2. — С. 31–41.
54. Фролова, М. С. Внедрение информационных технологий в практику работы современных архивов / М. С. Фролова // НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ и СИСТЕМЫ в РЕШЕНИИ ЗАДАЧ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ : сборник статей Международной научно-практической конференции, Магнитогорск, 14 апреля 2020 года. — Магнитогорск: Общество с ограниченной ответственностью «ОМЕГА САЙНС», 2020. — С. 116–120.
55. Химина, Н. И. Основные проблемы развития теории архивоведения и архивного дела в конце XX — начале XXI в / Н. И. Химина // История и архивы. — 2022. — № 4. — С. 106–121.
56. Хорхордина, Т. И. Архивное дело / Т. И. Хорхордина // Россия в Гражданской войне. 1918–1922 : энциклопедия в 3 томах / Российское историческое общество, Федеральное архивное агентство, Российский государственный архив социально-политической истории, Институт российской истории РАН, Издательство «Политическая энциклопедия» (РОССПЭН). Том 1. — Москва : Издательство «Политическая энциклопедия», 2020. — С. 130–135.
57. Хорхордина, Т. И. Архивное дело в России в начале XX вв / Т. И. Хорхордина // Россия - великая архивная держава : электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. — Москва : без издательства, 2020.
58. Хорхордина, Т. И. История архивов и архивного дела в России : учебник для вузов / Т. И. Хорхордина. — Москва : Общество с ограниченной ответственностью «Издательство ЮРАЙТ», 2022. — 626 с.
59. Хорхордина, Т. И. История архивов и архивного дела в России : учебник для вузов / Т. И. Хорхордина. — Москва : Общество с ограниченной ответственностью «Издательство ЮРАЙТ», 2022. — 626 с.
60. Шибаев, В. В. Нормативное регулирование делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации в 2020-2021 гг / В. В. Шибаев // Документ. Архив. История. Современность. — 2021. — № 21. — С. 323–329.